7. Kết cấu của đề tài
2.3.4. Thông tin truyền thông
Thông tin truyền thông là điều kiện không thể thiếu cho việc thiết lập, duy trì và nâng cao năng lực kiểm soát của Công ty. Vì vậy những thông tin cần thiết đƣợc xác định thu thập và truyền đạt tới những cá nhân, bộ phận có liên quan một cách kịp thời và thích hợp. Hệ thống của Công ty tạo ra các báo cáo, trong đ chứa đựng những thông tin tài chính, hoạt động hay tuân thủ giúp cho nhà quản lý điều hành và kiểm soát doanh nghiệp. Kết quả khảo sát về thông tin và truyền thông đƣợc tập hợp ở Phụ luc 11, cho biết:
Kết quả khảo sát có 83% ý kiến trả lời “C ” cho thấy phần lớn các thông tin đều đƣợc cập nhật kịp thời và hợp lý. Đầu tháng thông qua họp giao ban để Ban giám đốc triển khai công việc, giao nhiệm vụ cho các cấp, sau đ các trƣởng, phó bộ phận triển khai cho đơn vị của mình. Cuối tháng căn cứ vào kết quả thực hiện sẽ tổng hợp kết quả, ý kiến thông qua cuộc họp, tổng hợp ý kiến của nhân viên trong bộ phận sau đ sẽ chuyển lên cấp trên để tiến hành.
Việc truyền thông giữa các bộ phận hợp lý nên việc báo cáo cho Ban giám đốc đảm bảo đƣợc chính xác, hợp lý, kịp thời và hữu hiệu với 100% ý
63 kiến trả lời “C ” cho câu hỏi này.
Với câu hỏi “Việc truy cập và tiếp nhận thông tin có thuận lợi không?” có 90% ý kiến trả lời “C ” cho biết việc truyền thông tin ra bên ngoài cho nhà cung cấp, chủ đầu tƣ, khách hàng và nhận ý kiến phản hồi từ bên ngoài đều đƣợc công ty quan tâm vì tính nhạy cảm trong l nh vực kinh doanh của công ty.