CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Thương hiệu và Đồng phục Lion
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương hiệu và Đồng
phục Lion
Xây dựng một cơ cấu tổ chức tốt và khoa học, linh hoạt, tối ưu và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp đóng vai trị rất quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc tốt, phát huy tính sáng tạo của mỗi cá nhân, từ đó tăng khả năng thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra.
Công ty TNHH Thương hiệu và Đồng phục Lion gồm có 5 phịng ban, bộ phận, được chịu sự điều hành của giám đốc Nguyễn Văn Thanh Bình và phó giám đốc Nguyễn Kim Anh
Cơ cấu tổ chức bộ máy Lion là cơ cấu trực tuyến, các thông tin được truyền thẳng từ Giám đốc đến Phó giám đốc, tiếp là từng phịng ban bộ phận tạo sự linh động, tinh gọn và hoạt động hiệu quả. Sơ đồ cụ thể của cơ cấu tổ chức công ty như sau:
(Nguồn: Công ty TNHH Thương hiệu và Đồng phục Lion)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng nhân sự Phịng kinh doanh Phòng kế tốn Phịng thực tập sinh Phòng sản xuất và tổng hợp Phòng thiết kế Phòng kinh doanh thị trường trực tiếp Phịng kinh do- anh online Phịng chăm sóc khách hàng Phịng điều hành dịch vụ Phịng đào tạo
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Diệp 29
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phịng, bộ phận:
Phịng kế tốn: Có chức năng giúp giám đốc kiểm tra, kiểm sốt dịng tiền từ các hoạt động kinh tế, tài chính trong Cơng ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty TNHH.
- Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của Cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh.
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự thay đổi của các loại tài sản trong Cơng ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của nhà nước. Lập báo cáo kế tốn để trình Giám đốc.
Phịng kinh doanh:Bao gồm phòng kinh doanh thị trường trực tiếp, phòng kinh doanh online và phịng chăm sóc khách hàng. Là phịng tìm kiếm, khai thác các khách hàng tiềm năng và giúp đỡ hỗ trợ khách hàng. Thực hiện các mục tiêu về kinh doanh do cơng ty, phịng đề ra, đưa nguồn tiền về cho công ty hoạt động. Bên cạnh đó cịn thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc về các nghiên cứu thị trường, tìm kiếm duy trì khách hàng, các chương trình chăm sóc khách hàng, xây dựng các chiến lược kinh doanh, quảng bá sản phẩm, nghiên cứu thiết lập các mối quan hệ với khách hàng.
Phịng nhân sự: Có nhiệm vụ xây dựng, kiểm sốt tổ chức bố trí nguồn nhân lực theo yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Quản lý về quy mô, số lượng và chất lượng nhân sự; giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng, lương bổng và phúc lợi cho tất cả các nhân viên.
Phòng điều hành dịch vụ: Bao gồm phòng thiết kế, phòng tổng hợp và sản xuất. Phịng thiết kế có chức năng liên kết với phòng kinh doanh để thiết kế đồng phục cho đối tác. Phịng tổng hợp và sản xuất có chức năng theo dõi từng đơn hàng từ khâu đầu tiên đến khâu sản xuất ra thành phẩm và giao tận tay đến khách hàng; Giải quyết những yếu tố nguyên vật liệu, thời gian sản xuất sản phẩm để cung cấp cho bộ phận kinh doanh của công ty.
Phịng đào tạo:Có nhiệm vụ đào tạo nhân sự và thực tập sinh của cơng ty. Tìm kiếm và lựa chọn những thực tập sinh tiềm năng giữ lại cơng ty, làm nhân sự chính thức. Đồng thời, giới thiệu các thực tập sinh cho các doanh nghiệp khác.
Mỗi một bộ phận trong cơng ty đều có vai trị và nhiệm vụ riêng, tuy nhiên ln có sự liên kết chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.