5. Kết cấu của luận văn
2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Tất cả các dữ liệu được thu thập sẽ được kiểm tra, nhập và xử lý trên phần mềm Excel và trình bày trên phần mềm Word. Một số dữ liệu sẽ được chắt lọc, sắp xếp lại và chuẩn hóa số liệu để đáp ứng mục đích nghiên cứu. Các kết quả phân tích được trình bày thông qua các bảng tính, các đồ thị,...
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng tổng họp nhiều phương pháp để xử lý dữ liệu nhằm làm sáng tỏ vấn đề dựa trên các số liệu thực tế thu thập trong quá trình nghiên cứu. Trong đó, các phương pháp chủ yếu được sử dụng bao gồm:
2.2.2.7. Phương pháp thống kê:
Phương pháp thống kê là việc sử dụng, thu thập, hệ thống hóa, xử lý các số liệu thống kê trong một thời gian dài nhằm đảm bảo tính ổn định, lâu dài, độ tin cậy của số liệu thống kê và thông qua các số bình quân, số tuyệt đổi, số tương đối để đánh giá các chỉ tiêu nghiên cứu.
Đẻ có đầy đủ số liệu làm cơ sở phân tích các chỉ tiêu đánh giá kế toán quản trị chi phí, luận văn sử dụng các số liệu thống kê trong các báo cáo tài chính của
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 trong 03 năm (từ năm 2018 đến năm
Trên cơ sở số liệu đã phân tích tiến hành so sánh giữa chỉ tiêu kế hoạch dự toán với chi tiêu thực tế đồng thời so sánh biến động giữa các kỳ, các năm.
2,2.2.2. Phương pháp phân tích và tông hợp
Phương pháp phân tích và tổng hợp dữ liệu bao gồm hệ thống các công cụ và
biện pháp nhăm tiêp cận, nghiên cứu các sự kiện, hiện tượng, các môi quan hệ bên trong và bên ngoài, các luồng dịch chuyển và biến đổi tình hình hoạt động, các chỉ tiêu tổng hợp, các chỉ tiêu chi tiết, các chỉ tiêu tống quát chung, các chỉ tiêu có tính chất đặc thù nhằm đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động.
Khi phân tích có thể chi tiết chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu theo các hướng khác nhau như: yếu tố cấu thành, theo thời gian, theo địa điểm phát sinh. Sau đó, mới tiến hành xem xét, so sánh mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến tổng thể cũng như xem xét mức độ thực hiện và kết quả đạt được trong từng thời điểm hay mức độ đóng góp của từng yếu tố.
- Phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí để xác định mức độ ảnh hưởng của từng bộ phận chi phí cụ thể đó trong tổng chi phí, qua đó tìm hiểu nhừng hạn chế trong việc phân bổ chi phí và nguyên nhân.
Sau khi phân tích chi tiết từng yếu tố cấu thành chi phí, kết quả phân tích sẽ được tổng họp lại toàn bộ nhằm phân tích cụ thể chi phí cho từng hạng mục và đánh giá tính hợp lý của chi phí của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3.
Phân tích kế toán quản trị chi phí từng năm thông qua các chỉ tiêu đánh giá tương đối và tuyệt đối xuyên suốt quá trình trong thời gian 03 năm tù’ năm 2018 đến năm 2020 nhằm tìm ra những hạn chế trong công tác hạch toán chi phí của Công ty cổ phần đầu tư và xây dụng số 18.3. Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tại từng năm là khác nhau và theo dõi được sự biến động chi phí qua các năm.
2.2.2.3. Phương pháp so sảnh
Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét, đối chiếu mỗi chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu. Đây là phương pháp được sừ dụng lâu đời và phổ biển nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh.
Phương pháp so sánh là một trong những phương pháp tính toán kĩ thuật được sử dụng trong khoa học phân tích kinh tế. Phương pháp này tổng hợp được những nét chung cũng như tách ra được những nét riêng của các hiện tượng được so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu
quả để tìm ra các giải pháp quản lý tối uu trong mỗi truờng hợp cụ thể.
Tất cả các kỳ được lựa chọn đều là kỳ thực hiện của 03 năm: 2018, 2019 và 2020. Lựa chọn các chỉ tiêu này của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 tại thời điểm từng năm để so sánh với các hệ số xác định cho từng chỉ tiêu đề đánh giá hoạt động doanh nghiệp theo phản ánh của từng chỉ tiêu có hiệu quả hay không.
Lựa chọn các chỉ tiêu này của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 tại thời điểm năm 2018 làm số gốc để so sánh với các chỉ tiêu này của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 trong các năm 2019, 2020 nhằm đánh giá mức độ tăng giảm chi phí của công ty trong từng năm so với năm 2018.
Lựa chọn các chỉ tiêu này của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 tại thời điểm năm trước liền kề làm số gốc để so sánh các chỉ tiêu này của Cồng ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 trong từng năm (2018, 2019, 2020) để đánh giá mức độ tăng giảm chi phí của Công ty cồ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 qua từng năm.
KÉT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này, luận văn đã trình bày về quy trình nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu. Tác giả đã giới thiệu về các nguồn dữ liệu được sử dụng trong quá trình nghiên cứu, tiếp cận thông tin cũng như các phương pháp đề thu thập được nguồn dữ liệu đó.
Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu thứ cấp là căn cứ từ các tài liệu có sẵn thu thập được có liên quan đến kế toán quản trị chi phí cùa Công ty cồ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 giai đoạn 2018 - 2020. Từ đó sử dụng các phương pháp so sánh, phân tích, tổng họp số liệu nhằm mục đích giải quyết các vấn đề nghiên cứu.
Sau khi thu thập được dữ liệu, tác giả sẽ tiến hành phân tích và trình bày kết quả. Chương này sẽ là cơ sở để tác giả đi vào viết các chương tiếp theo đúng logic về nghiên cứu khoa học.
CHƯƠNG 3: THỤC TRẠNG KÉ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN ĐÃU Tư VÀ XÂY DỤNG SỐ 18.3
3.1. Giói thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 là một trong số những Chi nhánh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dụng số 18 được chuyển đổi. Với mục đích mở rộng và chiếm lĩnh thị trường xây dụng tại các tỉnh đồng bàng, thành phố Cảng Hải Phòng và vùng lân cận. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 đã quyết định chuyển đổi Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 tại Hưng Yên thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 với số vốn điều lệ ban đàu là 12.500.000.000 đồng trong đó Công ty mẹ là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 đóng góp 51%. Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Xây Dựng số 18.3 (Viết tắt là: LICOGI 18.3) là thành viên của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Xây Dựng số 18 được thành lập vào ngày 19 tháng 5 năm 1961. Ke từ khi chuyển đổi, Công ty LICOGH8.3 là một công ty thành viên có bước phát vượt bậc cả trong lĩnh vực thi công xây lắp, đầu tư và vốn điều lệ. Là một đon vị chuyên: Thỉ công xây dựng và thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, các dự ản hạ tầng đô thị, khu công
nghiệp... với nhiều kiểu dáng kiến trúc, quy mô kết cấu trên khắp mọi miền của Tồ quốc
với chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2015, ISO 14001 - 2015 và OHSAS 18001 - 2007. Công ty đã dành được rất nhiều giải thưởng uy tín: Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân (năm 1998), Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới (năm 2000), 2 Huân chương Độc lập hạng nhất, Huân chương Độc lập: Hạng nhì, Hạng ba, Huân chương lao động: Hạng nhất, Hạng nhì, Hạng ba, Huân chương kháng chiến hạng nhì, Huân chương chiến công hạng nhì, ...
Các dự án, công trinh tiêu biểu đã thi công bao gồm: Các nhà máy nhiệt điện: Uông Bí, Phả Lai, Cao Ngạn, Mông Dương, Thái Bình, Các nhà máy thủy điện: Hòa
Bình, Trị An, Bắc Hà, A Vương, Hương Điền, Nậm Mức, Sơn La, Lai Châu, Các trụ sở: Trung tâm hội nghị Quốc gia (11 Lê Hồng Phong - Hà Nôi), ủy ban dân tộc,..Các Bệnh viện: Bạch Mai, Hải Dương, Thụy Điển ( Ưông Bí), Đông Triều, Bắc Ninh. Các nhà máy: Nhà máy nước Hải Dương, Nhà máy nước Vân Trì (Hà Nội ), Nhà máy may Crystal Martin Bắc Giang, Nhà máy thép Việt - Nhật, Thép Việt - úc, Thép
Vinakansai ( Hải Phòng ), Xi măng Tiên Sơn, Xi măng Bút Sơn, Đóng tàu Bạch Đằng, May Phú Bình, Thực phẩm Nghĩa Mỹ, May Cerie,.. Các công trinh giao thông: Cầu Phả Lại, cầu Trà Khúc, cầu Thủ Thiêm. Đà tàu 10.000 tấn và cầu tàu 50.000 tấn số 1 và số 2 Nam Triệu. Hạ tầng các khu đô thị và công nghiệp: Khu công nghiệp Nomura - Hải Phòng, Khu công nghiệp Nội Bài (EPZ), Khu CN cầu sến ( Quảng Ninh), Khu CN Thăng Long II - Hưng Yên. Các khu chung cư và khách sạn: Chung cư Hòa Minh (Đà Nằng), Chung cư CT2 Trung Hòa - Nhân Chính, Chung cư Học viện quốc phòng (Hà Nội), Chung cư L1COGI 18, Khách sạn 5 sao Horison (40 Cát Linh - Hà Nội),.. Các trường học: Giảng đường Trường Đại học mỹ thuật công nghiệp Hà Nội, Hạ tầng Đại học FPT, Hiệu bộ Trường Đại học kiến trúc Hà Nội.
3.1.2. Đặc điếm hoạt động kinh doanh của Công ty
- Lĩnh vực kỉnh doanh
Là những DN hàng đầu về xây dựng ở Việt Nam nên lĩnh vực kinh doanh của Công ty gồm: Xây dựng các công trình giao thông; Xây dựng công trình dân dụng; Tư vấn đầu tư xây dựng; Khảo sát thiết kế; Giám sát thí nghiệm các công trình giao thông; Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn; Sửa chữa xe máy thi công, gia công dầm cầu thép; Cung ứng xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng; Đầu tư công trình giao thông theo phương thức BOT, ppp...
- Đặc điểm sản phăm và quy trình tô chức thi công
Do sản phấm XDCB có tính đặc thù riêng nên mỗi công trình đều các biện pháp TCTC khác nhau. Có thể mô tả quy trình chung về tổ chức xây dựng công trình các giai đoạn sau:
Sơ đồ 3.1. Quá trình tố chức xây dựng công trình giao thông.
Như vậy, quy trình chung của Công trình xây dựng gồm 6 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Khi Chủ đầu tư có kế hoạch thi công một dự án. Chủ đầu tư phát
hành thư mời thâu trên báo đâu thâu (đôi với đâu thâu rộng rãi). Nhà thâu sẽ đăng ký mua hồ sơ thầu (Bao gồm: bản vẽ thiết kế và hồ sơ mời thầu trong đó ghi rõ những yêu cầu của chủ đầu tư khi nhà thầu tham gia đấu thầu dự án). Nhà thầu lập dự toán đấu thầu.
Giai đoạn 2: Sau khi trúng thầu nhà thầu tiến hành ký hợp đồng với chủ đầu tư và triển khai thi công.
Giai đoạn 3: Giai đoạn chuẩn bị bao gồm chuẩn bị các loại vật liệu xây dựng, các loại bán thành phẩm, các loại cấu kiện đúc sẵn trong xây dựng...
Giai đoạn 4: Thực hiện TCTC: Đây là giai đoạn thực hiện công tác xây lắp trực tiêp các hạng mục xây lăp.
Giai đoạn 5: Tố chức nghiệm thu CT/HMCT: Giai đoạn này sẽ thực hiện các công việc như: Đánh giá về chất lượng của CT/HMCT XD hoàn thành so với nhiệm
Giai đoạn 6: Bàn giao CT/HMCT cho chủ đâu tư:
Khi công trình hoặc tổ hợp hạng mục công trình hoàn thành đồng bộ được nghiệm thu kỹ thuật sẽ tô chức bàn giao cho chủ đâu tư.
3.1.3. Đặc điểm tồ chức quản lý của Công ty
* Đặc điểm tổ chức quản lý
Tồ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Bộ máy điều hành quản lý ở công ty bao gồm:
- Hội đông quản tri, Ban kiêm soát
- Tổng giám đốc, 04 Phó Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc gồm 6 phòng ban chức năng. Bộ máy giúp việc làm nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo công ty quản lý mọi hoạt động bao gồm:
- Phòng tổ chức hành chính - Phòng kỹ thuật - thi công - Phòng kinh tế - kế hoạch - Phòng tài chính - kế toán - Phòng vật tư công nghiệp
- Phòng thiêt bị
- Các xí nghiệp, đội sản xuất
* Sơ đỏ tô chức bộ máy công tỵ
Mô hình tổ chức quản lý cùa Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng số 18.3(
Phụ lục 3.1)
Các đội thi công hạch toán phụ thuộc chịu sự quản lý và điều hành bởi Tổng giám đốc công ty. Với kiểu tổ chức theo mô hình ba cấp (Công ty - Phòng ban - Đội), các đội thi công hạch toán phụ thuộc Công ty, có quyền tự chù về SXKD theo sự phân cấp của Công ty và chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ cũng như quyền lợi với Công ty. Đội thi công trực thuộc Công ty thì chịu trách nhiệm tố chức sản xuất thi công theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo công ty.
* Co chế tài chính của Công ty
Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý công ty, trong phạm vi thấm quyền của mình có trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của công ty trên các mặt: (1) về quản lý và sử dụng vốn; (2) về quản lý và sử dụng tài sản; (3) Chế độ thu chi tài chính; (4) LN và trích lập các quỹ; (5) Ke hoạch tài chính, chế độ KT, thống kê và kiểm toán.
+ về quản lý và sử dụng vốn.
Công ty thực hiện quản lý vốn theo quy định trong điều lệ của Công ty và phù hợp với Luật DN, đã ban hành quy định cụ thể việc trích lập các quỹ từ lợi nhuận.
4- Quản lý doanh thu và chi phí
Công ty có nhiều lĩnh vực hoạt động đem lại doanh thu như hoạt động xây lắp; hoạt động khai thác và SXKD vật liệu xây dựng; hoạt động đầu tư cơ sở hạ tầng, kinh doanh bất động sản,.. .nhưng trong đó hoạt động xây lắp hàng năm đem lại doanh thu khoảng 95% trong cơ cấu doanh thu và lợi nhuận. Tống giám đốc là người chịu trách nhiệm trước cơ quan đại diện chủ sở hữu và trước pháp luật trong việc tổ chức quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính trung thực của các khoản doanh thu. Toàn bộ doanh thu và CP phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật.
+ Phân phôi lợi nhuận.
Sau khi bù đắp lỗ năm trước theo quy định của Luật Thuế TNDN, Luật Chứng khoán và được hội đồng quản trị thông qua tiến hành trích lập các quỹ, nộp thuế TNDN, phần lợi nhuận còn lại được phân phối theo quy định tại điều lệ hoạt động cùa Công ty.
3.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
3. ỉ.4. ỉ. Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán. Ó dưới các đội, xí nghiệp có nhân viên kế toán thống kê với nhiệm vụ tập họp chứng tù’, thực hiện ghi chép ban đầu và định kỳ báo cáo lên phòng kể toán Công ty.
Phòng Tài chính kế toán công ty thực hiện việc tổng hợp số liệu ở các đơn vị trực thuộc, theo dõi các khoản chi phí chung trong toàn công ty, tập hợp chi phí và tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình, lập báo cáo kế toán định kỳ.
Đứng đầu phòng kế toán là Kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ các công việc về tài chính của công ty, giúp việc cho Ke toán trưởng có 1 Phó phòng (kế toán tổng họp) và các nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ theo sự phân
công của Kế toán trưởng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng số