5. Kết cấu của luận văn
3.2.2.Thực trạng xâydựng định mức và lập dự toán chi phí tại công ty cổ phần đầu
Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 nói riêng để tồn tại và phát triển cần phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý, phải có những dự kiến chi tiết, cụ thể cho từng công trình, hạng
mục công trình sẽ thi công. Điêu này có nghĩa là các doanh nghiệp xây lăp phải thực hiện lập dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình sau đó chi tiết cho từng công việc xây lắp cụ thể. Việc lập dự toán này đã được thực hiện tốt tại Công ty Cố phần đầu tư và xây dựng số 18.3, nó đã giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có được những thông tin về kế hoạch xây lắp thi công cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời gian cụ thể, đánh giá được tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí đà dự kiến để từ đó có những giải pháp nhằm phát huy, khai thác những khả năng tiềm tàng của từng đội thi công, của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 chưa xây dựng hệ thống định mức riêng, mà áp dụng hệ thống định mức chung của ngành. Cụ thế như sau:
- Định mức về lượng: công ty áp dụng hệ thống định mức do Bộ xây dựng ban hành, (phụ lục 3.5)
- Định mức về giá: Bộ xây dựng không ban hành hệ thống định mức về giá. Khi lập dự toán công trinh, công ty áp dụng các định mức do sở xây dựng các địa phương có công trình thi công ban hành.
+ Đơn giá nhân công: Tham khảo các Quyết định của ƯBND tỉnh, thành phố về việc Công bố điều chỉnh đơn giá nhân công trong quản lý CP đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh, thành phố có công trình để xây dựng đơn giá nhân công phù hợp.
+ Đơn giá máy: Xác định trên cơ sở bảng giá ca máy và thiết bị thi công nội bộ được công ty ban hành.
+ Giá vật liệu: Theo đơn giá thực tế khảo sát trên địa bàn nơi công trường thi công (Giá này được phòng Vật tư, kinh doanh trực tiếp đi khảo sát).
Các ĐMCP nội bộ được điều chỉnh khi có sự thay đổi về chế độ chính sách hoặc trong quá trình đội thi công nhận thấy không còn phù hợp thì điều chỉnh. Đe xây dựng ĐMCP các đơn vị áp dụng phương pháp phân tích kinh tế - kỹ thuật và phương pháp thống kê kinh nghiệm.
Ví dụ, Công ty đã xây dựng ĐMCP nội bộ kèm theo các quy chế liên quan đến công tác giao khoán của công ty để tính giá giao khoán. Cụ thể, đối với công trình “ CT Chung cư LICOGI 18”. Công ty đã xây dựng định mức lượng và định mức giá để
tính ra CPXL khoán của từng hạng mục công việc cho đơn vị nhận khoán: Mã hiêu• Hạng mục ĐVT Đinh mức• lượng Đinh mức• đơn giá AB.11322 a, Vătliêu7 • 9
A24.0797 Xi măng PC30 Hoàng Thạch kg 200.85 1,745,0
A24.0180 Cát vàng m3 0.53148 354,492.
A24.0010 Đá 4x6 m3 0.93627 337,371.
A24.0524 Nước lít 169.95 5.
b, Nhân công
N24.0005 Nhân công 3,0/7 công 0.82 178,948.
Nhân công Bậc 4/7 công 0,0171 164.000,00
Nhân công sử dụng máy rải ca 0,0002 293.203,0
Nhân công sử dụng lu YZ14 ca 0,0010 154.167,0
Nhân công sử dụng lu lốp ca 0,0005 154.167,0
c, Máy
M24.0191 Máy trộn bê tông 2501 ca 0.095 272,060,0
M24.0018 Đầm bàn lKw ca 0.089 206,216.
Máy lu lốp 7409 ca 0,0005 141.465,0
Cộng CP trực tiếp
Chi phí quản lý chung 1,50%
(Nguôn: Trích định mức CPXL nội bộ CT Chung cư LỈCOGI18 của Công ty CPĐT&XD số ỉ8.3)
Tuy nhiên, công ty không xây dựng định mức cho từng khoản mục CPSXC mà chỉ tính theo tỷ lệ % định mức CPSXC trên tổng CP trực tiếp (Vật liệu, nhân công, máy thi công): Bao gồm tiền lương của bộ phận chỉ huy cấp đội và CP hoạt động hàng tháng của đội (Tiền thuê nhà, CP sinh hoạt, CP phục vụ sản xuất...). Đối với những CT/HMCT có giá trị lớn (thường áp dụng cho các công trình cầu lớn) thì CP tiền lương bộ phận chỉ huy đội (quản lý trực tiếp công trình) tính theo % tiền lương công nhân trực tiếp. Còn CP hoạt động hàng tháng có tính toán chi tiết trong bảng giao khoán. Các công ty cũng chưa xây dựng định mức chung cố định và định mức chung biến đổi.
*Lập dự toán chỉ tiêt cho từng công trình, hạng mục công trình
Công việc lập dự toán chi tiết cho các công trình, hạng mục công trinh như vậy đòi hỏi công tác tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh phải được thực hiện theo từng khoản mục chi phí để có thể dễ dàng kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện dự toán chi phí. Trong Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3, việc lập dự toán công trình, hạng mục công trình được phòng kỹ thuật - thi công chịu trách nhiệm, công việc được khái quát qua các bước sau:
Bước 1: Xác định khối lượng công trình, hạng mục công trình (trong đó người
lập dự toán phải bóc tách khối lượng công việc cho từng công trình, hạng mục công trình từ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công).
Bước 2: Căn cứ vào định mức do Bộ Xây dựng ban hành và các đon giá do
các Sở Xây dựng của các tỉnh thành ban hành căn cứ trên định mức do Bộ xây dựng ban hành, căn cứ vào định mức nội bộ doanh nghiệp được xây dựng, tiến hành xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Bước 3: Xác định chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước theo quy định
của Bộ xây dựng.
Bước 4: Lập các bảng tồng họp dự toán kinh phí công trình, hạng mục công trinh
* Xác định tông dự toán công trình
Tổng dự toán công trình là: tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng công trình thuộc dự án được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật thi công. Tại Công ty, tổng dự toán cho công trình thi công được xác định bao gồm:
- Chi phí xây dựng được lập cho các công trình chính, công trình phụ trợ, các công trình tạm phục vụ thi công. Dự toán chi phí xây dựng gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế và thuế GTGT.
- Chi phí thiết bị bao gồm chi phí mua sắm thiết bị, chi phí lắp đặt thiết bị và thí nghiệm, hiệu chỉnh (nếu có).
- Các chi phí khác như: chi phí kiến trúc, chi phí khảo sát xây dựng, chi phí thiết kế công trình, chi phí lập định mức, đơn giá và các chi phí cần thiết do người
quyêt định đâu tư quyêt định bô sung cho phù hợp.
- Chi phí dự phòng được xác định theo tỷ lệ % trên tống chi phí xây dụng, chi phí thiết bị và chi phí khác, nhưng tối đa không quá 10% các công trình thuộc dự án nhóm A và B, 5% đối với các công trình thuộc dự án nhóm c.
Giá trị dự toán xây lắp công trình tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3 được xây dựng dựa trên nội dung từng khoản mục chi phí của tổng dự toán công trình. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xây dưng, lập kế hoạch khối lượng công tác xây lắp, là căn cứ để tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và để kiểm tra chỉ tiêu giá thành xây lắp của doanh nghiệp. Sau khi trừ đi phần thuế và lãi định mức, doanh nghiệp xây lắp xác định được giá thành dự toán xây lắp công trình.
Trích dẫn số liệu dự toán công trình Chung cư LICOGI 18:
- Căn cứ bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đơn giá của từng hạng mục công trình của sở xây dựng tại địa điểm xây dựng công trinh, công ty tiến hành lập bảng tổng hợp dự toán công trình. Bảng tổng hợp dự toán công trình cung cấp cho nhà quản lý số liệu tổng họp về toàn bộ dự toán các chi phí phát sinh khi thực hiện xây dựng công trình (Phụ lục 3.6)
- Tiến hành lập bảng tổng họp dự toán chi phí xây dựng cho công trinh, hạng mục công trình, trong đó đưa ra các số liệu về chi phí vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí chung với khối lượng công việc cụ thể cho từng hạng mục công trình (Phụ lục 3.7)
- Căn cứ vào giá xây dựng tại địa điếm xây dựng, khối lượng thi công công trình, lập bảng giá xây dựng hạng mục công trình, trong đó nêu ra số liệu chi tiết về giá vật liệu, nhân công, máy thi công đối với từng hạng mục công trình theo khối lượng công việc (Phụ lục 3.8)
- Lập Bảng đơn giá chi tiết xây dựng hạng mục công trình (Phụ lục 3.9)
• Đối với Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đội thi công căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí thiết bị công trình, bảng tồng họp vật tư và chênh lệch giá do phòng kế hoạch cung cấp và nhu cầu thực tế khi thi công công trình báo về cho phòng kế toán, phòng kế toán kiểm tra giá thị trường, tiến hành lựa
chọn nhà cung cấp, để kịp thời cung cấp vất tư tới công trình xây dựng. • Đôi với chi phí nhân công trực tiêp
Phòng kế hoạch lập Bảng tính đơn giá nhân công (Phụ lục 3.10) để
phòng kế toán làm căn cứ trả lương cho người lao động
r
• Đôi với chi phí máy thi công
Xây dựng bảng tính đơn giá ca máy (Phụ lục 3.11), bảng bù giá nhiên liệu và lương thợ lái máy hạng mục công trình( Phụ lục 3.12), Lập Bảng Chi phí dự phòng cho công trình (Phụ lục 3.13)
3.2.3. Thực trạng thu thập thông tin về chi phỉ xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị.
Phương pháp xác định phí cho thấy công ty đều tập hợp CPXL theo CP thực tế và tập họp theo CT/HMCT. Mỗi CT/HMCT từ khi khởi công đến khi hoàn thành, bàn giao, thanh quyết toán đều do một hoặc nhiều đội, XNXL chịu trách nhiệm TCTC. Kế toán mở riêng một hệ thống sổ kế toán chi tiết CP để tập hợp các CPXL thực tế phát sinh cho từng CT/HMCT. Quá trình thu thập thông tin thực hiện về CPXL phục vụ yêu cầu quản trị được thực hiện như sau:
hệ thông chứng từ kê toán.
Kết quả điều tra, khảo sát cho thấy Công ty áp dụng Chế độ Chứng từ kế toán theo Chế độ kế toán DN hiện hành. (Từ năm 2015 trở về trước theo Chế độ kế toán DN theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 200/2014/TT-BTC từ năm 2015 đên nay) gôm có các chứng từ sau:
4- Chứng từ kê toán CPNVLTT. Các chứng từ kê toán sử dụng đê tập họp
CPNVLTT gồm: Phiếu Xuất kho, Hoá đon các loại, Biên bản giao nhận vật tư, Bảng phân bổ CPCCDC (trong trường hợp phân bổ nhiều lần), Bảng phân bổ vật liệu - CCDC.
4- Chứng từ kế toán CPNCTT. Hợp đồng giao khoán và Biên bản nghiệm thu
khối lượng công việc hoàn thành, Bảng phân bổ tiền lương.
4- Chứng từ phản ánh CPTSCĐ'. Lệnh điều chuyển xe máy, Nhật trình xe máy,
Bảng phân bổ khấu hao, Bảng kê CP sửa chữa MTC kèm theo các chứng từ liên quan (Biên bản nghiệm thu, Giấy đề nghị thanh toán...).
4- Chứng từ phản ánh CP dịch vụ mua ngoài'. Hoá đơn các loại, Biên lai thu
thuế, phí, lệ phí...
+ Chứng từ phản ánh các CP băng tiên khác: Phiêu chi, Séc chuyên khoản,
Như vậy, hệ thông chứng từ kê toán của Công ty bao gôm cả chứng từ băt buộc và chứng từ hướng dẫn, những quy định, ghi chép, lập chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật Ke toán và Chế độ Ke toán hiện hành.
* Hệ thông tài khoản kê toán.
Công ty áp dụng hệ thông tài khoản theo Chê độ kê toán hiện hành. Các tài khoản kế toán được mở chi tiết cho từng CT/HMCT để ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình và sự biên động của CPXL làm cơ sở cho hạch toán CPXL và tính giá thành SPXL. Tất cả các TCT đều sử dụng các tài khoản sau để phản ảnh các khoán chi phí:
TK 621- CP nguyên vật liệu trực tiêp TK 622- CP nhân công trực tiêp
TK 623- CP máy thi công
TK 627- Chi phí sản xuât chung
Tk 154- Chi phi sản xuât kinh doanh dở dang
Chăng hạn, khi công ty đang thi công CT Chung cư LICOGI 18, thì công ty đặt mã là 38. Khi đó, tài khoản kế toán CP được mở chi tiết như sau:
+ TK 621.38 - LICOGI 18 + TK 622.38-LICOGI 18 + TK 623.38-LICOGI 18 + TK 627.38-LICOGI 18 + TK 154.38-LICOGI 18 + TK 632.38-LICOGI 18 * Hệ thống sô kế toán.
Công ty sử dụng các phân mêm kê toán đê thực hiện công tác kê toán. Hình thức ghi sổ kế toán đang được áp dụng rất đa dạng bao gồm Nhật ký chung. Bên cạnh hệ thống sổ kế toán tồng hợp theo hình thức kế toán đã đăng ký, Công ty đã mở hệ thống sổ kể toán chi tiết trong đó có sổ kế toán chi tiết theo dõi CPXL theo từng
KMCP cho từng CT/HMCT.
+ Kế toán CPNVLTT: Vật liệu để thi công bao gồm sắt, thép, cát, đá, sỏi, xi măng, nhựa đường,... và các loại vật liệu phụ cần thiết khác đế cấu thành nên những
\ • í - A
công trinh xây dựng. Vật liệu mua vê được tính theo giá thực tê bao gôm giá mua, CP vận chuyền bốc dỡ tới tận chân CT/HMCT, hao hụt định mức.
Toàn bộ CPNVLTT liên quan đến CT/HMCT được kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 621 cho từng CT/HMC dựa trên các chứng từ kế toán.
4- Kế toán CPNCTT: Kết quả điều tra cho thấy ngoài số lao động chính thức, Công ty thường sử dụng lao động thuê ngoài theo thời vụ. Công ty giao cho đội trưởng chủ động thuê lao động bên ngoài và quản lý lao động theo các họp đồng thuê khoán. CPNCTT bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp công trường, phụ cấp độc hại,... Hình thức trả lương cho bộ phận sản xuất trực tiếp chủ yếu là trả lương theo KLCVXD hoàn thành bàn giao.
Toàn bộ CPNCTT liên quan đến CT/HMCT được ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 622- chi phí nhân công trực tiếp cho từng CT/HMC dựa trên các chứng từ kế toán phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân (Phụ lục 3.15).
+ Kế toán CPMTC; Toàn bô CPMTC đươc theo dõi và hach toán chi tiết cho từng CT/HMCT. Việc hạch toán CPMTC được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Đối với trường họp thuê ngoài: Căn cứ vào họp đồng thuê máy và khối lượng ca máy đã nghiệm thu hàng tháng. Các đội tập họp chứng từ gốc và chứng từ liên quan gửi lên phòng kế toán tổng công ty, công ty để tập hợp xử lý.
- Đối với máy thi công thuộc sở hữu của Công ty, kết quả phân tích cho thấy các tổng công ty có tô chức đội máy thi công nhưng không tổ chức hạch toán riêng. CPMTC bao gồm CP thường xuyên và CP tạm thời.
CP thường xuyên là những CP phát sinh trong quá trình sử dụng xe máy thi công được tính thẳng vào giá thành cúa ca máy như tiền lương, các khoản ăn ca của công nhân trực tiếp lái máy, phục vụ xe máy, nhiên liệu, khấu hao máy và sửa chừa thường xuyên máy thi công. CP tạm thời là nhũng khoản CP phát sinh một lần phải phân bổ dần trong thời gian sử dụng máy thi công như CP sửa chữa lớn, tháo dỡ, vận chuyến, chạy thừ máy
thi công khi di chuyên máy từ công trường này đên công trường khác,...
Mỗi loại CP cụ thể thuộc CPMTC phát sinh liên quan đến công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Đối với các máy thi công nằm chờ, hoặc cùng lúc thực hiện khối lượng xây lắp cho nhiều CT/HMCT hoặc các CP tạm thời thì CPMTC được tập họp chung đến cuối kỳ phân bổ cho các CT/HMCT theo tiêu thức phù họp mà công ty lựa chọn.
+ Kế toán CPSXC.- Căn cứ vào các chứng từ kế toán phản ánh CPSXC, kế toán ghi vào SKT chi tiết TK 627 đề tập hợp CPSXC của tòng CT/HMCT. Các sổ kế toán chi tiết CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC là cơ sở để tổng CPXL và