4.2. Một số giải pháp hoàn thiện tự chủ tài chính tại viện nghiên cứư cơ khí đến năm
4.2.5. Hoàn thiện chế độ giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính và quản lý tài sản,
sản, vật tư
• Hồn thiện chế độ giám sát, kiêm tra hoạt động tài chính
- Xây dựng hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Kiểm tra và tự kiểm tra là rất cần thiết. Căn cứ các quy định của quy chế chi
tiêu nội, quy chế quản lý và sử dụng tài sản, mọi khoản chi tiêu, mua sắm sửa chữa, bảo dưỡng không đúng với quy định sẽ được điều chỉnh kịp thời. Một số nội dung chi cần tăng cường kiểm tra đó là chi mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, chi tiền lương tăng thêm, chi cơng tác phí, chi xăng xe...
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, đạt được sự tuân thủ các quy định đã được thiết lập. Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh giúp Viện đảm bảo tính chính xác của số liệu kế tốn và báo cáo tài chính, giảm bớt rủi ro, gian lận hoặc thất thoát đối với Viện do bên thứ ba gây ra đồng thời giúp lãnh đạo Viện đưa ra những quyết sách đúng trong công tác quản lý tài chính viện.
- Trong tương lai khi quy mơ, hoạt động của Viện lớn cần xây dựng hệ thống kế
toán quản trị song song với hệ thống kế toán tài chính nhằm thu thập, xử lý, phân tích
và cung cấp thống tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ Viện đặc biệt là trong điều kiện viện tự chủ, tự chiu trách nhiệm về• • • • • • • • 7 • • •
tài chính trong tổ chức hoạt động theo xu hướng chuyến quy trình quản lý NSNN từ phương thức quản lý đầu vào sang quản lý đầu ra tức là căn cứ trên hiệu qủa cơng việc.
• Nâng cao hiệu q quản lý tài sản, vật tư
- Ban hành quy chế quản lý và sử dụng tài sản, quy định rõ trình tự mua sắm
trang thiết bị tài sản, quy trình quản lý, sử dụng điều chuyển, sửa chữa bảo dưỡng. Quy định cụ thế trách nhiệm, quyền hạn của các trung tâm, phịng, cá nhân trong
cơng tác quản lý và sử dụng tài sản. Bên cạnh đó, việc quản lý và sử dụng tài sản phải được theo dõi trên sổ sách kế toán hoặc trên phần mềm quản lý tài sản, phân công cán bộ theo dõi quản lý tài sản Viện
- Việc mua sắm tài sản phải cân đối với nhiệm vụ được giao và nguồn kinh
phí của đơn vị. Trang bị trang thiết bị hiện đại khơng có nghĩa là mua sắm thiết bị
đắt tiền gây tốn kém và lãng phí mà là trang bị trang thiết bị cần thiết, phù hợp, hiệu
quả phục vụ tốt hoạt động chuyên môn.
- Cuối năm tiến hành kiềm kê, đánh giá lại tài sản để có phương án xử lý kịp
thời. Đối với những tài sản hỏng đề nghị sửa chữa, bảo dường hoặc thanh lý. Tồn bộ tiền trích khấu hao, thu thanh lý tài sản được để lại hạch toán vào quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp để đầu tư tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị của Viện.