Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Kế toán & Ngân quỹ Phòng giao dịch Minh Cầm đắc lực vươn xa của Ngân hàng nhằm đáp ứng vốn nhanh chóng, kịp thời, thuận lợi nhất cho hộ sản xuất.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban
a. Cơ cấu tổ chức tại Chi nhánh:
Sơ đồ: 2.1 Mô hình tổ chức
b. Chức năng của các phòng ban.
Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình là chi nhánh có quy mô khá nhỏ, theo xếp hạng của Agribank, chi nhánh là đơn vị chỉ xếp hạng 3 trong hệ thống xếp hạng của Agribank. Chi nhánh có 02 phòng chuyên môn và 01 phòng giao dịch trực thuộc. Ngoài ra, chi nhánh có mạng lưới tổ vay vốn và các điểm giao dịch trãi rộng khắp địa bàn huyện Tuyên Hóa.
- Ban Giám đốc Chi nhánh: Hoạch địch chiến lược phát triển chi nhánh; tổ chức điều hành và kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của Chi nhánh. Trực tiếp phụ trách các chuyên đề nghiệp vụ: Kế toán, nguồn vốn và kế hoạch kinh doanh, phòng ngừa xử lý rủi ro, hành chính và nhân sự, công tác đào tạo, xây dựng cơ bản, công tác tài chính của đơn vị
- Phòng giao dịch và các phòng chức năng:
Chức năng chung của các phòng:
+ Đầu mối đề xuất, tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc chi nhánh xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, các biện pháp, giải pháp triển khai nhiệm vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được phân giao, các văn bản hương dẫn, pháp chế thuộc lĩnh vực nghiệp vụ được giao.
+ Chủ động tổ chức các nhiệm vụ được giao; trực tiếp thực hiện, xử lý, tác nghiệp các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực đưuọc giao theo đúng quy chế thẩm quyền, quy trình nghiệp vụ, góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh của toàn Chi nhánh.
+ Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính tuân thủ đúng đắn, chính xác, trung thực, đảm bảo an toàn, hiệu quả trong phạm vị nghiệp vụ của Phòng được giao, góp phần đảm bảo an toàn và nâng cao hoạt động của toàn Chi nhánh.
+ Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong chi nhánh theo quy trình nghiệp vụ, chịu trách nhiệm về những ý kiến tham gia theo chức năng, nhiệm vụ cả Phòng về ngiệp vụ và các vấn đề chung của Chi nhánh.
+ Tổ chức lưu trữ hồ sơ, quản lý thông tin (thu thập, lưu trữ, phân tích, bảo mật, cung cấp thông tin …) tổng hợp và lập các báo cáo, thống kê trong phạm vi nhiệm vụ của Phòng để phục vụ công tác quản trị điều hành của Chi nhánh, của Agribank và theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước.
+ Thường xuyên cải tiến phương pháp làm việc, đào tạo, rèn luyện cán bộ về phong cách giao dịch, kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, đáp ứng yêu cầu phát triển. Giữ uy tín tạo hình ảnh, ấn tượng tốt đẹp về Agribank nói chung và Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình nói riêng. Nghiên cứu đề xuất nâng cao ứng dụng Công nghệ thông tin vào nghiệp vụ mà phòng ban được giao quản lý. Thường xuyên tự kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ được phân công.
+ Xây dựng toàn thể đoàn kết vững mạnh, tuân thủ nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, tham gia phogn trào thi đua, góp phần xây dựng Chi nhánh vững mạnh. Thực hiện tốt công tác đào tạo cán bộ của phòng để góp phần phát triển nguồn nhân lực của Chi nhánh.
Chức năng cụ thể của các phòng:
gồm cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo chế độ tín dụng hiện hành, thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh… tham mưu đề xuất với Giám đốc chi nhánh xây dựng chiến lược tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng. Tiếp nhận hồ sơ tín dụng, phân tích, thẩm định và ra quyết định cho vay. Quản lý hồ sơ, tổng hợp, phân tích và quản lý thông tin, lập báo cáo về công tác tín dụng theo quy định.
Trực tiếp thẩm định các khoản vay trên mức quyền phán quyết của phòng giao dịch. Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ, kiểm tra, giám sát nghiệp vụ tín dụng đối với phòng giao dịch.
Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn, sử dụng và điều hòa vốn, đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi… và quản lý các hệ số an toàn vốn. Tham mưu cho Giám đốc về điều hành nguồn vốn, xây dựng kế hoạch kinh doanh, đề xuất chiến lược và giải pháp phát triển nguồn vốn. Quản lý, phân tích và thông tin về nguồn vốn và hoạt động vốn…, tổng hợp và theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo định kỳ.
+ Phòng Kế toán & Ngân quỹ: Trực tiếp hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê, thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, Agribank. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương. Mở tài khoản và giao dịch, quản lý các chứng từ, hóa đơn thanh toán, các bảng kê, lập cân đối ngày tháng, thực hiện giải ngân, thu nợ vay, hoạch toán chi phí, thuế. Quản lý kho tiền và thực hiện các nghiệp vụ về kho quỹ thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn kho quỹ, an ninh tiền tệ, phát triển các dịch vụ về kho quỹ.. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu, lập báo cáo và cung cấp báo cáo, thông tin chuyên nghành cho các phòng ban chức năng. Đề xuất các sản phẩm dịch vụ phù hợp.
+ Phòng Giao dịch Minh Cầm: là phòng giao dịch trực thuộc Chi nhánh, có trụ sở đóng tại xã phong Hóa, huyện Tuyên Hóa, tỉnh Quảng Bình. Phòng
giao dịch có chức năng, nhiệm vụ huy động vốn, hoạt động cho vay trong phạm vi ủy quyền và thực hiện đầy đủ các chức năng hạch toán kế toán, quản lý kho quỹ, lưu trữ hồ sơ, tổng hợp báo cáo, thông tin chuyên ngành… theo yêu cầu của ngân hàng cấp trên.
c. Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý Ngân hàng
Giữa các bộ phận trong chi nhánh là một thể thống nhất. Các phòng ban chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Ban giám đốc. Tại chi nhánh chỉ có 2 phòng chức năng chính là Nghiệp vụ tín dụng và Kế toán ngân quỹ. Các phòng có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có mối liên hệ ràng buộc, tương tác lẫn nhau.. Các nghiệp vụ phát sinh từ các hoạt động tín dụng được bộ phận nghiệp vụ kế toán hạch toán, cập nhật kịp thời và ngược lại hoạt động kế toán ngân quỹ là khâu cuối cùng của nghiệp vụ giải ngân, thu nợ, thu lãi.
Phòng giao dịch trực thuộc thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định của Agribank và chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Giám đốc và hướng dẫn nghiệp vụ của các phòng chuyên môn. Kết quả hoạt động kinh doanh của Phòng giao dịch được cân đối chung với kết quả kinh doanh của chi nhánh, vì vậy các hoạt động của Phòng giao dịch đều dưới sự kiểm tra, giám sát của Phòng chuyên môn và của Ban giám đốc.
2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình.
2.2.1.1. Tình hình nguồn vốn hoạt động
a. Tổng nguồn vốn:
Trong hoạt động kinh doanh ngân hàng, nguồn vốn giữ vai trò quan trọng và mang tính chất quyết định tính đối với sự ổn định của ngân hàng, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Do đó, để có thể tốn tại và phát triển bền vững thì mỗi ngân hàng cần có những biện pháp để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của mình. Nguồn vốn kinh doanh của Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình được huy động từ các hình thức:
+ Huy động vốn từ các Tổ chức kinh tế và từ dân cư: là nguồn vốn mà bản thân Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa huy động được từ lượng tiền nhàn rỗi trên thị trường.
+ Nguồn vốn từ Ngân sách Nhà nước: Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa tiền hành thu hộ tiền Thuế, mở tài khoản Ngân sách nhà nước (kho bạc …) nguồn tiền cũng được sử dụng cho hoạt đồng kinh doanh của chi nhánh.
+ Sử dụng nguồn vốn của Trung ương: là một Chi nhánh thiếu vốn kinh doanh do vậy đến hiện nay Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa vẫn phải vay vốn từ Trung ương để duy trì hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Bảng số liệu sau đây sẽ cho thấy rõ hơn về cơ cấu nguồn vốn của Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình trong những năm qua:
Bảng 2.1: Cơ cầu nguồn vốn kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020
Đơn vị tính: Triệu đồng, ngàn USD, %
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh 2019/2018 2020/2019 (±) % (±) % Nguồn vốn huy động 526,197 591,295 647,559 65,098 12% 56,264 10% Nguồn vốn điều
hòa từ trung ương 188,383 287,227 360,315 98,844 52% 73,088 25%
Tổng nguồn vốn KD 714,580 878,522 1,007,874 163,942 23% 129,352 15% vốn huy động/ tổng nguồn vốn KD 74% 67% 64% -6% -3%
(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh Agribank CN huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình)
Biểu đồ 2.1: Tốc độ tăng trưởng Nguồn vốn kinh doanh giai đoạn 2018-2020
(Triệu đồng) (Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh Agribank CN huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình)
Qua bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy Nguồn vốn kinh doanh của Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình tăng đều trong giai đoạn 2019-2020. Tốc độ tăng trưởng năm 2019, 2020 lần lượt là 23%, 13 %.
Nguồn vốn huy động chiếm phần lớn hơn trong tổng nguồn vốn kinh doanh. Năm 2017 nguồn vốn huy động chiếm 74%, năm 2018 chiếm 67%, năm 2020 chiếm 64%. Agribank chi nhánh huyện Tuyên Hóa Bắc Quảng Bình có tốc độ tăng trưởng khá tốt phù hợp với tình hình tăng trưởng kinh tế xã hội trên địa bàn. Tuy nhiên Chi nhánh cần có những giải pháp, chính sách phù hợp để tăng trưởng nguồn vốn huy động giá rẻ từ các tổ chức kinh tế, cá nhân để hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, đem lại sự ổn định và lợi nhuận cao hơn. b. Tình hình huy động vốn tại Chi nhánh:
Huy động vốn luôn là nhiệm vụ quan trọng của các Ngân hàng thương mại, nhằm tạo nguồn với cho hoạt động kinh doanh của mình. Vốn huy động được cho là nguồn vốn giá rẻ, giúp cho đơn vị chủ động được hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là lợi nhuận mang lại từ nguồn tiền gửi không kỳ hạn là rất lớn. Trong giai đoạn 2018 – 2020 cơ cấu nguồn vốn huy động được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn huy động phân theo đối tượng huy động giai đoạn năm 2018 – 2020.
Đơn vị tính: Triệu đồng, ngàn USD, %
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh 2019/2018 2020/2019 (±) % (±) % Tổng NVHĐ (Quy VNĐ) 526,19 7 591,295 647,55 9 65,098 12.37 % 56,264 9.52% - Tiền gửi dân cư 486,18 2 545,948 654,03 7 59,766 12.29% 108,089 19.80% -Tiền gửi các TCKT 40,015 45,347 13,775 5,332 13.33% - 31,572 -69.62% 1. TG nội tệ (VNĐ) 524,04 8 590,176 667,66 2 66,128 12.62% 77,486 13.13% - Tiền gửi dân cư 484,15 7 545,401 653,88 7 61,244 12.65% 108,486 19.89% -Tiền gửi các TCKT 39,891 44,775 13,775 4,884 12.24% - 31,000 -69.24%