2.2. Tình hình thực hiện tái cơ cấu Côngty TNHH một thành viên Thuốc lá
2.2.1. Mô hình cơ cấu, tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty Thuốc lá Thăng Long nhìn chung đã đáp ứng được mô hình hoạt động của Công ty mẹ - Công ty con. Cụ thể, về mặt pháp lý: 100% công ty mẹ và các công ty con đã được tổ chức lại, chuyển đổi thành công ty TNHH MTV để hình thành cơ cấu công ty mẹ - công ty con. Cả Công ty thuốc lá Bắc Sơn – Thanh Hóa – Đà Nẵng đều đã chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH MTV 100% vốn nhà nước cho thấy sự đảm bảo về tập trung quyền lực của Nhà nước qua các cấp. Bên cạnh đó, mối quan hệ giữa Công ty thuốc lá Thăng Long và các công ty con sẽ hết sức chặt chẽ, thể hiện ở việc công ty mẹ có quyền quyết định hoàn toàn những vấn đề quan trọng của công ty con.
Năm 2017, Công ty thành lập thêm 01 chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến 01 chi nhánh tại miền Trung trong năm 2018.
2.2.2.Hệ thống quản trị
2.2.2.1 Đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty mẹ - công ty con thông qua hệ thống, điều lệnh quy chế, quy định ban hành của công ty mẹ - công ty con.
Sau thời gian đi vào hoạt động với mô hình nhóm công ty mẹ - công ty con, nhóm công ty thực hiện phân công nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giữa Công ty mẹ và các công ty con theo hướng chuyên môn hóa, khai thác và tận dụng tối đa lợi thế về vốn, đầu vào, đầu ra, thương hiệu, trình độ công nghệ, cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và kinh nghiệm tổ chức sản xuất của từng đơn vị trong nhóm, cụ thể:
Sau khi cơ cấu theo mô hình mới, Tổng công ty thuốc lá Việt Nam ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động công ty mẹ thì công ty cũng ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của 03 công ty con: Bắc Sơn, Thanh Hóa, Đà Nẵng.
Đến nay, nhóm công ty mẹ - công ty con đang hoạt động, dần đi vào ổn định theo mô hình mới và đã đạt được những kết quả đáng khích lệ.
Hệ thống quản trị giữa công ty mẹ và các công ty con chủ yếu dựa trên cơ sở Điều lệ của công ty mẹ và điều lệ của các công ty con đã được ban hành.
Hiện công ty mẹ đang hoàn thiện việc xây dựng, ban hành các Quy chế, quy định nội bộ trên cơ sở đó yêu cầu các công ty con nghiên cứu ban hành phù hợp với từng công ty. Đồng thời, công ty mẹ cũng tiến hành nghiên cứu, xây dựng các quy chế để quản trị các công ty con phù hợp với cơ cấu tổ chức mới.
2.2.2.2. Về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm,bổ nhiệm lại cán bộ quản lý của Công ty mẹ với Công ty con 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn góp tại doanh nghiệp khác
Công ty thực hiện bổ nhiệm 06 cán bộ quản lý các chức danh Chủ tịch, Giám đốc các Công ty con, cụ thể:
- Quyết định số 470/QĐ-TLTL bổ nhiệm có thời hạn ông Nguyễn Trung Dũng giữ chức vụ Chủ tịch Công ty TNHH MTV Thuốc lá Bắc Sơn kể từ ngày 05/04/2016 .
- Quyết định số 471/QĐ-TLTL bổ nhiệm có thời hạn ông Hoàng Thành Bắc giữ chức vụ Giám đốc Công ty TNHH MTV Thuốc lá Bắc Sơn kể từ ngày 09/06/2016.
- Quyết định số 468/QĐ-TLTL bổ nhiệm có thời hạn ông Lê Xuân Khải giữ chức vụ Chủ tịch Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thanh Hóa kể từ ngày 05/04/2016.
- Quyết định số 469/QĐ-TLTL bổ nhiệm có thời hạn ông Nguyễn Duy Phan giữ chức vụ Giám đốc Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thanh Hóa kể từ ngày 05/04/2016.
- Quyết định số 466/QĐ-TLTL điều động và bổ nhiệm có thời hạn ông Đoàn Ngọc Tuấn giữ chức vụ Chủ tịch Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng kể từ ngày 15/04/2016.
- Quyết định số 467/QĐ-TLTL bổ nhiệm có thời hạn ông Võ Toàn giữ chức vụ Giám đốc Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng kể từ ngày 05/04/2016 cho đến khi đủ tuổi về hưu.
- Công ty chấp thuận để Chủ tịch Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thanh Hóa bổ nhiệm: Ông Nguyễn Văn Long – Phó trưởng phòng, Phòng Thị trường thuộc Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam giữ chức vụ Phó giám đốc Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thanh Hóa theo quyết định số 235/QĐ-TLTH ngày 01/8/2016.
- Công ty chấp thuận để Chủ tịch Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng bổ nhiệm: Ông Nguyễn Thanh Hoài – Trưởng phòng Tổ chức nhân sự thuộc Công ty Thuốc lá Thăng Long giữ chức vụ Phó giám đốc Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵn theo quyết định số 26/QĐ-TLĐN ngày 16/05/2016.
Công tác bổ nhiệm cán bộ được thực hiện đúng trình tự, thủ tục, đảm bảo về tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm trên cơ sở Quy chế Công tác cán bộ của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và tuân theo Quy chế Công tác cán bộ Công ty.
Về việc của người đại diện phần vốn góp tại doanh nghiệp khác, Công ty có Quyết định số 179/QĐ-TLTL ngày 25/04/2016 về việc cử Ông Đỗ Điệp Anh – Phó Giám đốc Công ty Thuốc lá Thăng Long làm người đại diện quản lý phần vốn góp thay ông Đoàn Ngọc Tuấn và giới thiệu tham gia Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Ngân Sơn. Ngày 12/07/2016, Hội đồng thành viên Công ty ra Quyết định số 304/QĐ-TLTL về việc của ông Nguyễn Quang Huy – Kế toán trưởng Công ty làm người đại diện quản lý phần vốn góp của Công ty Thuốc lá Thăng Long thay ông Nguyễn Sơn Thủy và giới thiệu tham gia Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh Bất động sản Thăng Long.
Ngày 01/10/2016, Công ty có Quyết định số 442/QĐ-TLTL về việc ban hành Quy chế thực hiện công tác cán bộ của Công ty Thuốc lá Thăng Long.
2.2.2.3. Hệ thống thông tin, báo cáo của công ty mẹ - công ty con
Theo Quyết định Ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của các công ty con, về nội dung trách nhiệm báo cáo và thông tin của các công ty con định kỳ, Chủ tịch
công ty con có trách nhiệm gửi cho Công ty mẹ và các cơ quan liên quan những báo cáo theo quy định của pháp luật và quy định tại Điều lệ.
Trong trường hợp đột xuất, Công ty mẹ sẽ gửi văn bản yêu cầu công ty con báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu có liên quan đến việc tổ chức thực hiện quyền của Công ty mẹ. Công ty mẹ cũng đã ban hành Quy chế công bố thông tin kèm các biểu mẫu báo cáo gửi các công ty con.
Chủ tịch các công ty con là người thực hiện các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty con về công khai thông tin và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quy định này.
Trong năm 2016, các công ty con đã thực hiện áp dụng các biểu mẫu báo cáo mới vào báo cáo định kỳ cho nhóm công ty mẹ - công ty con, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho công tác tổng hợp, phân tích và đánh giá số liệu của nhóm công ty. Đến nay, chưa có trường hợp công ty con thực hiện báo cáo chậm trễ, không đúng quy định và kế hoạch của nhóm công ty mẹ - công ty con.