2.3.2.1. Các hạn chế i) Về hệ thống quản trị
Trong quá trình hoạt động, việc xây dựng, triển khai thực hiện và áp dụng các quy chế, quy định còn một số hạn chế. Nhiều quy chế, quy định đã xây dựng từ lâu đến nay không còn phù hợp với mô hình công ty mới, cần phải tiến hành sửa đổi: Quy chế chi tiêu nội bộ ban hành năm 2003, Thỏa ước lao động tập thể sửa đổi lần cuối năm 2005. Bên cạnh đó, tiến độ ban hành các quy chế, quy định mới còn chậm chưa đáp ứng được nhu cầu của Công ty: Quy chế tài chính, quy chế quản lý nợ,...
ii) Về công tác sản xuất
Mô hình quản lý theo nhóm công ty còn mới đối với các đơn vị, nên triển khai và phối hợp còn gặp nhiều khó khăn. Các hệ thống văn bản quản lý trong nhóm còn chưa được xây dựng đầy đủ; trình độ quản lý giữa các đơn vị trong nhóm vẫn còn hạn chế; chưa tận dụng được lợi thế nhóm công ty trong việc triển khai mua nguyên vật liệu với lô lớn. Các công ty con trong nhóm công ty hiện còn quá phụ thuộc vào sản phẩm của Tổng công ty dẫn đến sức cạnh tranh của các sản phẩm nội tiêu chưa cao (trừ công ty mẹ);
Nhóm công ty cần tiếp tục ban hành và hoàn thiện hệ thống các quy chế, quy định phù hợp với mô hình quản lý hiện tại. Đồng thời, rà soát, thống nhất các tiêu chuẩn chung cho nguyên vật liệu được sử dụng trong nhóm công ty; điều chỉnh định mức kinh tế kỹ thuật áp dụng cho nhóm công ty. Đối với công tác nâng cao hình ảnh thương hiệu, phát triển bền vững thị trường tiêu thụ, cần phải có những định hướng cụ thể như:
+ Duy trì và từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc đảm bảo các tiểu chuẩn chất lượng tại từng công đoạn sản xuất và quá trình phân phối.
+ Thực hiện đầu tư hợp lý, đồng bộ cho việc phát triển nhóm sản phẩm mang thương hiệu Thăng Long;
Bên cạnh đó, công ty mẹ tiếp tục hỗ trợ các công ty con không chỉ trong công tác khoa học kỹ thuật mà còn nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực cho các đơn vị trong nhóm công ty nhằm đáp ứng kịp thời công tác tái cơ cấu và cổ phần hóa. Các công ty con tiếp tục gia công sản phẩm của công ty mẹ theo kế hoạch được phân công.
iii) Về hoạt động kinh doanh
Nhìn chung năm 2016, tình hình kinh tế xã hội còn gặp nhiều khó khăn, năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế còn thấp, tình trạng buôn lậu, gian lận thương mại, hàng giả, hàng kém chất lượng ngày càng tinh vi gây trở ngại cho công tác sản xuất kinh doanh của nhóm công ty. Trong năm 2016, nhóm công ty đã chủ động điều chỉnh tăng giá bán một số sản phẩm thuốc lá
điếu do tác động của việc tăng thuế, tuy nhiên việc tăng giá bán cũng ảnh hưởng đến sức mua của người tiêu dùng. Đồng thời gián tiếp kích thích người tiêu dùng chuyển sang sử dụng thuốc lá nhập lậu.
a) Khó khăn đối với Công ty thuốc lá Thăng Long:
Chủ trương cấm các phương tiện vận tải ra – vào đường Nguyễn Trãi nhằm giảm nguy cơ ùn tắc giao thông nội đô đã gây khó khăn cho Công ty trong công tác cung ứng vật tư, nguyên phụ liệu của các nhà cung cấp và vận chuyển sản phẩm tới các nhà phân phối.
Kế hoạch giải phóng mặt bằng và bàn giao giai đoạn I cho đối tác tại khu đất số 235 Nguyễn Trãi được thực hiện một phần trong năm 2016. Nhà xưởng, khu làm việc gián tiếp được tái bố trí và bị thu hẹp ảnh hưởng đến việc bố trí sản xuất. Một số kho bãi tạm thời phải di dời ra khỏi khu đất hiện tại đến các địa điểm rời rạc, làm tăng chi phí vận chuyển, đi lại giữa các kho.
Một số hạng mục đầu tư đưa vào khai thác phải thực hiện khấu hao, đồng thời việc đẩy mạnh công tác đầu tư, di dời, đổi mới thiết bị làm phát sinh thêm chi phí lãi vay ngân hàng gâyảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
b) Khó khăn với Công ty thuốc lá Thanh Hóa
Cùng chung vấn đề với công ty mẹ, thị trường tiêu thụ nội địa gặp nhiều khó khăn trong khi năng lực cạnh tranh về giá bán, mẫu mã còn hạn chế, việc xử lý hàng tồn kho chậm làm giảm giá bán một số sản phẩm của công ty. Sản lượng xuất khẩu thuốc JTI không đạt kế hoạch, kế hoạch sản xuất cũng như vật tư thay đổi nhiều, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
c) Khó khăn với Công ty thuốc lá Bắc Sơn
Một số thị trường tiêu thụ nội địa bị thu hẹp do có sự cạnh tranh từ các sản phẩm khác, lợi nhuận từ sản phẩm của công ty mang lại thấp và chưa thu hút được khách hàng. Hoạt động xuất khẩu cũng bị giới hạn do sản lượng thuốc lá xuất khẩu còn thấp, sản phẩm và thị trường xuất khẩu chưa đa dạng.
d) Khó khăn với Công ty thuốc lá Đà Nẵng: Hoàn toàn chưa có sản phẩm xuất khẩu, trong khi sản phẩm nội tiêu có thị phần rất nhỏ, do vậy kết quả sản xuất kinh doanh chưa thực sự khởi sắc.
iv) Về công tác xuất khẩu
Việc mở rộng phạm vi khách hàng gặp một số khó khăn. Các khách hàng trong lĩnh vực tiêu thụ thuốc lá mang tính chất đặc thù, thường đã có nguồn sản xuất ổn định, khó để công ty dành được thị phần. Các khách hàng mới đa phần nhỏ lẻ, lượng đặt hàng chưa nhiều, tốn nhiều thời gian và công sức trong công tác phối chế, thiết kế sản phẩm mới. Thêm vào đó, sản phẩm của công ty đang ở phân khúc trung bình, với những khách hàng yêu cầu sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật cao, khả năng thu mua nguyên liệu đầu vào và năng lực thiết bị sản xuất của công ty hạn chế chưa đáp ứng được.
Việc tăng sản lượng xuất khẩu dù đã thực hiện khá tốt những năm vừa qua, nhưng thực tế vẫn chưa tạo được đột biến rõ rệt, hợp đồng gia công với đối tác Trung Quốc kết thúc từ giữa năm 2016. Kim ngạch xuất khẩu trong tổng doanh thu chưa cao. Việc quản lý tài chính hàng xuất khẩu vẫn còn chưa chặt chẽ do đối tác lớn nhất của Công ty là Oriental General Trading vẫn thực hiện phương thức thanh toán trả chậm, mang lại rủi ro cao trong công tác quản lý nợ phải thu.
Bên cạnh đó, việc quản lý theo chiều dọc với công ty con trong công tác xuất nhập khẩu cũng là một trong những khó khăn của công ty mẹ. Trong quy chế hoạt động của các công ty con đã quy định rõ về trách nhiệm của các công ty con trong công tác báo cáo về kế hoạch sản xuất, công tác phát triển thị trường, phát triển sản phẩm mới, công tác quản lý thương hiệu... Tuy nhiên, do mô hình công ty mẹ - công ty con mới đi vào hoạt động, nhiều công việc còn mới nên việc kiểm tra, kiểm soát về tình hình xuất nhập khẩu còn gặp nhiều khó khăn
v) Về lao động – tiền lương
Công tác lao động – tiền lương về cơ bản không gặp nhiều khó khăn do được sự chỉ đạo thống nhất từ Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam trong toàn nhóm công ty mẹ - công ty con, kế thừa các biểu mẫu báo cáo từ Tổng công ty Thuốc lá Việt
Nam.Và hơn hết là tinh thần đoàn kết, tương trợ, cùng tháo gỡ khó khăn trong Nhóm Công ty mẹ - Công ty con.
Chỉ duy nhất Công ty Thuốc lá Đà Nẵng do lần đầu thực hiện các báo cáo (trước đây không thuộc phạm vi đối tượng áp dụng các quy định tại Nghị định 51, 52, Thông tư 26, 27) nên cần thời gian để tiếp cận, tổng hợp số liệu các năm trước.
2.3.2.2. Các nguyên nhân
i) Nguyên nhân khách quan
Theo thống kê của Hiệp hội Thuốc lá Việt Nam, chỉ riêng năm 2015, số lượng thuốc lá nhập lậu vào Việt Nam khoảng hơn 1 tỷ bao, chiếm 25% thị phần nội địa. Thuốc lá lậu xuất hiện tràn lan ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước và ngày càng gia tăng về số lượng cũng như chủng loại: trước đây chủ yếu là Jet và Hero, gần đây đã xuất hiện thêm League, Luxury, Cambo, Ram, Rainson,... có giá thành rẻ và kém chất lượng. Bên cạnh đó, do trốn các loại thuế: tiêu thụ đặc biệt 65%, VAT 10%, thuế nhập khẩu 135% nên giá thành thuốc lá nhập lậu rẻ hơn thuốc lá trong nước; đặc biệt thuốc lá nhập lậu không in cảnh báo sức khỏe bằng hình ảnh, không bị kiểm soát về hàm lượng tar, nicotine đã gây ra nhận thức sai lầm của không ít người tiêu dùng về tác hại của thuốc lá lậu, gây nguy hại đến sức khỏe cộng đồng.
Trong khi tình trạng thuốc lá lậu đang trở thành vấn nạn chưa có biện pháp xử lý hữu hiệu thì các chính sách pháp lý đối với thuốc lá hợp pháp trong nước đang ngày càng thắt chặt khiến ngành thuốc lá hợp pháp không thể cạnh tranh nổi với thuốc lá lậu. Về tác động của chính sách Nhà nước, Chính phủ đã điều chỉnh tăng mức thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt sản phẩm thuốc lá lên mức 70% từ ngày 01/01/2016 theo quy định của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt năm 2014. Phí đóng góp cho Quỹ phòng, chống tác hại của thuốc lá tăng lên 1,5% từ ngày 01/05/2016 tính trên giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt của bao thuốc, làm giảm lợi nhuận của nhóm công ty, qua đó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của nhóm công ty nói chung và các công ty thành viên nói riêng.
Bên cạnh đó, Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2016 đã thay đổi quy định về tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội, qua đó, làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận của công ty.
Năng lực sản xuất của các đơn vị trong nhóm công ty chưa đồng bộ để có thể tối ưu hóa việc khai thác và tận dụng năng lực sản xuất của cả nhóm công ty. Tại các công ty con, dây chuyền sản xuất cũ, ít được trung tu, bảo dưỡng, công tác dự trù vật tư, phụ tùng cơ khí và chất lượng bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ chưa tốt làm tăng tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Chính sách, pháp luật của nhà nước thay đổi thường xuyên dẫn tới chưa kịp thời trong việc điều chỉnh các quy định nội bộ cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến công tác pháp chế.
ii) Nguyên nhân chủ quan
Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế về hệ thống quy chế, quy định chủ yếu là do sự thay đổi mô hình sang tổ hợp công ty mẹ - công ty con nên rất nhiều quy chế, quy định chưa thể thay đổi kịp thời cho phù hợp với mô hình hiện nay, hoặc có những quy chế đã được dự thảo và trình Hội đồng thành viên nhưng do Tổng công ty chưa ban hành nên chưa đưa vào thực hiện được. Bên cạnh đó, sự khan hiếm nguồn lực có chuyên môn cũng là một nguyên nhân đáng nói. Thời điểm đầu năm 2016, bộ máy pháp chế công ty chỉ có 01 nhân viên phòng Tổ chức nhân sự phụ trách, trong khi nhu cầu về việc soạn thảo, xử lý các văn bản pháp lý của nhóm công ty đang rất cấp thiết.
Ngoài ra, một số các quy chế ràng buộc vẫn theo quy định của Tổng công ty nên Công ty đã dự kiến xây dựng dự thảo sau khi Tổng công ty ban hành (ví dụ: Quy chế về người đại diện phần vốn ).
Khó khăn trong công tác xuất khẩu trước hết do năng lực thiết bị sản xuất, máy móc cũ kỹ lạc hậu, làm giảm sản lượng sản xuất. Ngoài ra, công ty vẫn cần chú trọng thị trường trong nước nên nguồn lực dành cho xuất khẩu còn hạn chế. Các sản phẩm xuất khẩu được bán với giá tương đối thấp, lợi nhuận khiêm tốn dẫn đến chỉ
tiêu kim ngạch xuất khẩu chưa được khả quan. Công ty cũng gặp khó khăn trong công tác tăng giá sản phẩm với những đối tác lâu năm.
Do mới sát nhập nên mô hình công ty mẹ - công ty con vẫn còn nhiều lúng túng, thiếu kinh nghiệm trong việc kết hợp mô hình, chưa tận dụng được hết sức mạnh tổ hợp. Công tác phối hợp trong kế hoạch sản xuất, tận dụng thiết bị còn hạn chế, do công ty con cũng phải phát triển các sản phẩm cho thị trường nội địa và cơ cấu chủng loại sản phẩm xuất khẩu còn nhỏ lẻ, dàn trải. Công tác phối hợp, chia sẻ thông tin, phối hợp giữa công mẹ - công ty con để tận dụng lợi thế về phát triển sản phẩm mới, khách hàng mới còn chưa được phát huy.
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH CÔNG TY MẸ - CÔNG TY CON TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ
THĂNG LONG
3.1. Định hƣớng và quan điểm phát triển mô hình công ty mẹ - công ty con tại Công ty thuốc lá Thăng Long
Công tác tái cơ cấu nhóm công ty đã phát huy hiệu quả bước đầu trong năm 2016 nhưng vẫn còn chưa khai thác hết tiềm năng do mới ở giai đoạn bắt đầu triển khai. Trong thời gian tới, công tác tái cơ cấu được triển khai đầy đủ và chi tiết hơn sẽ phát huy được hết thế mạnh của nhóm công ty.
3.1.1. Định hƣớng phát triển
Tại Hội nghị tổng kết kết quả sản xuất kinh doanh năm 2016, triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2017, Công ty mẹ đã thông báo kế hoạch và giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dài hạn cho Nhóm công ty sau khi tái cơ cấu.
Về định hướng phát triển, nhóm công ty xác định từng bước tái cơ cấu nội bộ cho phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đảm bảo vai trò chủ đạo, là đầu mối sản xuất thuốc lá điếu phía Bắc của Tổng Công ty, để phù hợp với hội nhập kinh tế quốc tế trong giai đoạn tới. Đảm bảo việc làm, nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động. Song song đó, nhóm công ty cũng xác định tiếp tục nâng cao năng lực cạnh tranh, giữ vững và phát triển thị trường nội địa, tìm kiếm đối tác xuất khẩu để mở rộng thị trường. Chủ động đề ra các biện pháp nhằm giữ vững tốc độ tiêu thụ sản phẩm chủ lực, tăng dần tỷ lệ tiêu thụ sản phẩm có giá trị cao. Tiến tới kiện toàn hệ thống kênh phân phối, tập trung phát triển thị trường mới. Trong đó chú trọng nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên thị trường, tăng cường hợp tác quốc tế
Trong chiến lược phát triển trung và dài hạn, việc chuẩn hóa hệ thống quản trị nội bộ, tăng cường ứng dụng các hệ thống quản trị tiên tiến, hiện đại để thích ứng
với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đóng vai trò quan trọng. Nhóm công ty cũng xác định tăng cường đầu tư đào tạo bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tập trung chú trọng các khía cạnh kỹ thuật phối chế, kỹ thuật vận hành sửa chữa máy móc thiết bị và nhân lực quản trị trung, cao cấp. Bên cạnh đó, cần có những biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, triệt để tuân thủ quy trình công nghệ, tạo ý thức tự giác cho mọi thành viên trong công ty về tôn trọng sản phẩm, tôn trọng người tiêu dùng. Tiếp tục duy trì hiệu quả, hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và chính sách chất lượng của công ty. Máy móc thiết bị sản xuất cần được cải tiến và hiện đại hóa, công nghệ phối chế tạo bước đột phá về chất lượng sản phẩm, khẳng định vị thế của công ty trên thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước
Để ổn định tình hình trong giai đoạn tiếp theo thực hiện quá trình tái cơ cấu, đảm bảo nguyên tắc từng bước, thận trọng và hiệu quả, công tác bàn giao bước đầu tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản, tài chính, nguồn lực con người. Bước tiếp theo, khi các đơn vị đã hoạt động ổn định, công ty mẹ sẽ tiếp tục