2.2. Tình hình thực hiện tái cơ cấu Côngty TNHH một thành viên Thuốc lá
2.2.3. Tình hình sản xuất kinh doanh
2.2.3.1. Công tác sản xuất
i) Công tác xây dựng, quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển hàng năm
Công ty đã triển khai thực hiện xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển cho nhóm cơng ty như sau:
Cuối năm thực hiện, các cơng ty trong nhóm cơng ty thực hiện xây dựng dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm kế hoạch. Căn cứ trên các văn bản dự thảo, công ty mẹ thực hiện tổng hợp, rà soát để đảm bảo kế hoạch là phù hợp cho từng công ty thành viên, dựa trên việc công ty mẹ đánh giá một số các chỉ tiêu chính của các cơng ty thành viên như sản lượng sản xuất, cơ cấu sản phẩm, kế hoạch đầu tư, doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận theo các quy định của quản lý nhà nước, để từ đó thực hiện vai trị điều tiết. Cụ thể là:
- Điều tiết sản lượng sản xuất, thông qua giao kế hoạch gia công sản phẩm của công ty mẹ cho các công ty con;
- Điều tiết kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị thơng qua các kế hoạch tận dụng năng lực máy móc thiết bị, điều chuyển nội bộ năng lực, thiết bị trong nhóm cơng ty…
- Tiến tới tăng cường cơng tác quản lý máy móc thiết bị, cơng tác trung tu, sửa chữa…
Về thuận lợi, công ty đã tận dụng được năng lực máy móc thiết bị và nguồn nhân lực có trình độ về khoa học kỹ thuật nhờ mở rộng quy mơ. Hiện nay, các đơn vị trong nhóm cơng ty (trừ Đà Nẵng) đã áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 10giúp công tác xây dựng kế hoạch, tổng hợp dễ dàng hơn. Nhờ đó, nhóm cơng ty phát huy được sức mạnh tổng thể, uy tín, thương hiệu trong sản xuất kinh doanh.
Hệ thống quản trị, trình độ quản lý của các đơn vị chưa đồng đều làm hạn chế sức mạnh tổng hợp của nhóm cơng ty. Nguồn nhân lực tại các đơn vị còn thiếu về số lượng, lao động có tay nghề cịn ít chưa đáp ứng được nhu cầu. Bên cạnh đó, năng lực sản xuất của các đơn vị trong nhóm cơng ty chưa đồng bộ để có thể tối ưu hóa việc khai thác và tận dụng năng lực sản xuất của cả nhóm cơng ty. Tại các công ty con, dây chuyền sản xuất cũ, ít được trung tu, bảo dưỡng, cơng tác dự trù vật tư, phụ tùng cơ khí và chất lượng bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ chưa tốt làm tăng tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu. Năng suất máy móc thiết bị của các Cơng ty con cịn thấp, chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất và gia công cho Công ty mẹ. Hệ thống nhà xưởng, kho bãi chật hẹp cũng chưa đáp ứng đủ cho công tác sản xuất gia công, mở rộng thị trường xuất khẩu và kế hoạch sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển của các đơn vị. Ngoài ra, khoảng cách giữa các đơn vị thành viên trong nhóm cơng ty làm tăng chi phí và giá thành trong triển khai sản xuất và gia
10
Công ty được Tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế QUACERT cấp giấy chứng nhận định kỳ hàng năm do thực hiện tốt công tác Quản lý chất lượng
công.Tiêu chuẩn nguyên vật liệu sản xuất các phẩm giữa các đơn vị thành viên chưa được chuẩn hóa...
ii) Mua sắm/Khai thác nguồn cung cấp nguyên phụ liệu đầu vào
Công ty đã triển khai công tác mua sắm, khai thác nguồn cung cấp nguyên phụ liệu, vật tư đầu vào sau khi tái cơ cấu của nhóm cơng ty. Tn thủ triệt để các quy định về công tác thu mua nguyên liệu được quy định tại Nghị định số 67/2013/NĐ- CP 11và Quy chế mua, bán giao nhận nguyên liệu thuốc lá của Tổng côngty, các đơn vị thành viên đã xây dựng và ban hành kế hoạch thu mua, sử dụng và tồn kho nguyên liệu hàng năm. Việc thu mua và sử dụng các loại nguyên vật liệu của các đơn vị trong tổng công ty và các đơn vị sản xuất trong nước được tập trung chủ yếu. Ngoài ra, một số loại nguyên vật liệu của các cơng ty con trong q trình gia cơng sản phẩm của công ty mẹ tại các công ty con cũng được tăng cường sử dụng.
Công tác mua sắm, khai thác nguồn cung nguyên phụ liệu đầu vào được lãnh đạo nhóm cơng ty tập trung chỉ đạo và quản lý nguồn lực trong q trình triển khai. Các cơng ty con cũng sẽ mua được nguyên vật liệu có giá cạnh tranh hơn khi Nhóm cơng ty triển khai đàm phán mua với lượng lớn.
Tuy nhiên, cơ cấu máy móc thiết bị, tiêu chuẩn nguyên vật liệu giữa các đơn vị trong nhóm cơng ty chưa có tiêu chuẩn theo quy định chung, tạo ra một số hạn chế trong quá trình cung ứng và tiêu thụ nguyên phụ liệu.
iii) Tổ chức và phối hợp sản xuất trong nhóm cơng ty mẹ - cơng ty con
Cơng ty đã triển khai công tác tổ chức phối hợp sản xuất, gia cơng sản phẩm của nhóm cơng ty sau tái cơ cấu. Căn cứ theo nhu cầu thực tế của thị trường, trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh được Tổng cơng ty giao nhiệm vụ cho nhóm cơng ty, cơng ty mẹ thực hiện phân bổ, giao kế hoạch sản xuất gia công sản phẩm hàng tháng cụ thể đến các cơng ty con. Q trình triển khai sản xuất thường xuyên được trao đổi giữa công ty mẹ và các công ty con để tận dụng năng lực máy móc thiết bị và cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất. Trên cơ sở các đề nghị hỗ trợ,
11
Nghị định số 67/2013/NĐ-CP ban hành ngày 27/6/2013 về việc Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá
công ty mẹ cũng thực hiện hỗ trợ về kỹ thuật và một số vật tư trong công tác trung tu, sửa chữa và khai thác máy móc thiết bị.
Một trong những yếu tố hỗ trợ công tác tổ chức và phối hợp sản xuất là tinh thần đoàn kết tương trợ lẫn nhau của công ty mẹ và các công ty con. Các đơn vị trong nhóm cơng ty khơng chỉ hỗ trợ nhau về cơng tác khoa học kỹ thuật mà qua đó, năng lực quản lý, tay nghề, trình độ, tác phong cơng nghiệp của lao động cũng được nâng cao.
Khoảng cách địa lý giữa các đơn vị xa nên mức độ linh hoạt trong bố trí sản xuất chưa được cao. Tuy có sự phối hợp sản xuất nhưng năng suất thiết bị không cao làm tăng tiêu hao nguyên vật liệu.
iv) Máy móc thiết bị sản xuất và năng lực sản xuất
Về tình hình thực tế máy móc thiết bị sản xuất của Cơng ty. a) Dây chuyền thiết bị chế biến sợi thuốc lá
Phân xưởng sợi của Công ty thuốc lá Thăng Long được đầu tư đưa vào sử dụng năm 1994, do Công ty Thiết bị tàu thuyền, Côn Minh, Vân Nam, Trung Quốc chế tạo. Ngồi máy hấp chân khơng đứng độc lập là công đoạn đầu tiên trong quy trình cơng nghệ, các thiết bị còn lại đều được kết nối thành hệ thống dây chuyền gồm:
+ Công đoạn tách cuộng (đánh lá) + Công đoạn chế biến lá đã tách cuộng + Công đoạn chế biến cuộng
+ Công đoạn phối trộn sợi thành phẩm
Công suất của dây chuyền chế biến sợi là 2,5 tấn/giờ. Dây chuyền được thiết kế để chế biến nguyên liệu lá ngun và sau q trình sử dụng Cơng ty đã cải tạo để có thể chế biến nguyên liệu thuốc lá dưới hầu hết các dạng như: lá nguyên, lá mảnh, cuộng có sẵn. Đầu ra của dây chuyền là sợi thành phẩm dùng để sản xuất các loại thuốc không đầu lọc, thuốc đầu lọc phổ thơng, trung và cao cấp có hương và hương
Menthol với sợi cuộng thành phẩm được phối trộn tự động theo tỷ lệ 10-30% tùy theo mác thuốc.
Dây chuyền chế biến sợi 2,5 tấn/giờ của Công ty Thuốc lá Thăng Long có những đặc điểm chính như sau:
Q trình sản xuất bắt đầu từ công đoạn hấp chân không đến khi đưa ra sợi thành phẩm, chỉ khi hấp chân khơng phải có người tải bao thuốc và khi cởi bó cắt ngọn phải có người xếp đặt, cịn những cơng đoạn sản xuất khác đều tự động hóa liên tục. Quá trình tự động này được khống chế bởi các tủ điện của dây chuyền. Tình trạng cơng tác của thiết bị đều có hiển thị trên tủ điện khống chế.
Có thể kiểm tra và khống chế lưu lượng nguyên liệu, đảm bảo công nghệ sản xuất phù hợp yêu cầu về độ ẩm và nhiệt độ.
Đã sử dụng cơng nghệ trương nở sợi cuộng gồm có các máy làm ẩm, máy hấp cuộng và máy trương nở sợi cuộng kiểu đường hầm do đó sợi cuộng trương nở cao.
Sử dụng máy đo độ ẩm hồng ngoại kiểm tra tự động độ ẩm của thuốc; sử dụng khống chế PC có chương trình để khống chế tự động số lượng thêm liệu, thêm hương, thêm nước để đảm bảo các yêu cầu công nghệ.
Là dây chuyền đồng bộ, trình độ cơng nghệ trung bình khá. Tuy nhiên chất lượng sản phẩm chưa đáp ứng được cho việc sản xuất thuốc lá cao cấp, khơng có cơng đoạn trương nở sợi lá.
b) Dây chuyền thiết bị cuốn điếu - đóng bao
- Quy định về năng lực 1.050 triệu bao/năm sản phẩm thuốc lá điếu tiêu thụ trong nước theo Giấy phép sản xuất sản phẩm thuốc lá số 10174/GP-BCT ngày 30 tháng 12 năm 2013 của Bộ Công Thương.
- Công đoạn cuốn điếu với tổng năng lực thiết kế là 1.287,04 triệu bao 20 điếu /năm (trong đó năng lực sản xuất nội tiêu là 807,84 triệu bao, xuất khẩu là 479,20 triệu bao).
- Tổng số dây chuyền thiết bị cuốn điếu có 23 dây chuyền cuốn - ghép đầu lọc sản xuất các sản phẩm thuốc Kingsize, Compact, Slim và Super Slim.
- Cơng đoạn đóng bao với tổng năng lực 1.321,92 triệu bao 20 điếu /năm (trong đó năng lực sản xuất nội tiêu là 829,87 triệu bao, năng lực sản xuất xuất khẩu là 492,05 triệu bao).
- Tổng số dây chuyền thiết bị đóng bao có 21 dây chuyền đóng bao trong đó : + Dây chuyền đóng bao cứng 20 điếu : 13 dây chuyền
+ Dây chuyền đóng bao cứng 10 điếu : 03 dây chuyền + Dây chuyền đóng bao mềm 20 điếu : 05 dây chuyền
Năng lực thực tế của công đoạn cuốn điếu là 959,13 triệu bao/năm, năng lực đóng bao là 976,20 triệu bao/năm.
Hiện nay để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã áp dụng các biện pháp để tăng năng suất và tận dụng thời gian sản xuất. Căn cứ kế hoạch tu sửa thiết bị, các đơn vị phòng ban, phân xưởng tiến hành chuẩn bị đầy đủ điều kiện để trung tiểu tu máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng và đúng kế hoạch.
Nhóm cơng ty đã nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà cụ thể là việc đưa máy móc thiết bị cơng nghệ hiện đại vào sản xuất.
Từ định hướng phát triển sản xuất như trên, hướng đầu tư của Nhóm Cơng ty tập trung vào việc đầu tư thiết bị mới, thay thế thiết bị lạc hậu, năng suất thấp ở tất cả các đơn vị thành viên nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất đồng đều nâng cao chất lượng phối hợp sản xuất, phục vụ nhu cầu trong nước và tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường xuất khẩu.
Chương trình đầu tư thay thế, đầu tư chiều sâu máy móc thiết bị sản xuất của công ty trong giai đoạn từ năm 2013-2016:
- Năm 2012- 2013 đầu tư 01 dây chuyền thiết bị đồng bộ cuốn - ghép đầu lọc 7.000 điếu/phút và đóng bao cứng compact 350 bao/phút sản xuất xuất khẩu.
- Năm 2015 mượn 01 dây chuyền cuốn điếu Slim 1.500 điếu/phút sản xuất xuất khẩu.
- Năm 2015 mượn 01 dây chuyền cuốn điếu Slim 3.000 điếu/phút sản xuất xuất khẩu.
Và thực hiện đầu tư một số các thiết bị phụ trợ, thí nghiệm khác phục vụ sản xuất. Đa số các thiết bị đặc biệt các máy cuốn điếu J14-23, máy đóng bao cứng HLP, B42 đã lạc hậu, đưa vào sử dụng đã lâu. Mặc dù công ty đã đầu tư cải tiến nhiều nhưng hiệu suất vận hành thấp, tiêu hao vật tư nguyên liệu, quy cách chất lượng sản phẩm chưa có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
v) Hạ tầng công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý của nhóm cơng ty
Cơng ty đã triển khai phát triển hạ tầng công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thơng tin trong quản lý của nhóm cơng ty:
Năm 2016, Công ty Thuốc lá Thăng Long trang bị thêm nhiều máy vi tính mới, triển khai xây dựng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự, phần mềm tiền lương …
Đồng thời, công ty mẹ đã thuê đơn vị tư vấn khảo sát tại các công ty con để tiến tới áp dụng phần mềm kế toán cũng như phần mềm quản trị thống nhất giữa công ty mẹ và các công ty con. Đầu năm 2017, công ty mẹ cũng đã tiến hành khảo sát và tiến hành lắp đặt hệ thống truyền hình họp trực tuyến giữa cơng ty mẹ với các công ty con nhằm tiết kiệm chi phí đi lại, tránh lãng phí thời gian và đáp ứng tiến độ công việc.
Công tác nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin được triển khai nhanh chóng một phần nhờ sự quan tâm kịp thời của ban quản trị Công ty, tạo điều kiện tài chính ln sẵn sàng để nâng cao hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng cơng nghệ thơng tin. Bên cạnh đó, trình độcán bộ cơng nhân viên công ty đồng đều giúp việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại cơng ty được nhanh chóng, nâng cao hiệu quả cơng việc
Tuy nhiên, do khoảng cách địa lý các công ty con ở cách xa công ty mẹ: Đà Nẵng, Thanh Hóa, Bắc Ninh khiến việc khảo sát, tư vấn và đào tạo tập trung phát sinh thêm chi phí đi lại và thời gian
2.2.3.2. Cơng tác khai thác thị trường
Công ty đã và đang tập trung khai thác thị trường trong nước, coi đây là thị trường chiến lược lâu dài, không ngừng mở rộng thị trường và nâng cao thị phần. Quan tâm tới mọi cấp độ sản phẩm cũng như tỷ trọng các sản phẩm trung, cao cấp. Củng cố và giữ vững tốc độ tiêu thụ sản phẩm chủ lực. Giữ vững thị trường xuất khẩu, tận dụng khai thác những thị trường có nhiều cơ hội và tăng cường công tác xuất khẩu trực tiếp. Bên cạnh đó, quản lý và điều tiết khơng để cạnh tranh nội bộ và hướng cạnh tranh ra bên ngoài.
Các thành viên trong nhóm cơng ty mẹ - công ty con thực hiện định hướng hướng cạnh tranh ra bên ngoài áp dụng trong triển khai phát triển sản phẩm mới, thị trường mới nhằm đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường. Công ty mẹ thực hiện hỗ trợ các công ty con trong công tác cải tiến chất lượng sản phẩm cũ và phát triển sản phẩm mới. Bước đầu các đơn vị trong Nhóm đã có một số tín hiệu và thành cơng ban đầu.
2.2.3.3. Cơng tác tài chính – kế tốn
i) Cơng tác kế tốn
Sau khi sáp nhập ba công ty thành viên, Công ty Thuốc lá Thăng Long đã thực hiện cơ cấu, tổ chức lại bộ máy kế toán: về các phần mềm kế tốn tại Cơng ty mẹ; công tác theo dõi, quản lý về mặt kế toán tại các đơn vị thành viên. Hiện nay công ty mẹ và các cơng ty con hạch tốn độc lập, định kỳ hàng quý các công ty con gửi báo cáo về công ty mẹ và 6 tháng có báo cáo hợp nhất của cơng ty mẹ và các công ty con. Ngồi hệ thống sổ, tài khoản kế tốn theo quy định của nhà nước, Tổng cơng ty thì đơn vị chưa có qui định nào về hệ thống báo cáo quản trị, tuy nhiên công ty mẹ đã có các khảo sát qua đơn vị tư vấn để thiết lập hệ thống quản trị đến các công ty con trong thời gian tới.
ii) Tình hình tài chính:
Vốn điều lệ