- CBT Hospital ( Cognitive Behavioral Therapy Hospital) - Phần mềm hỗ trợ bệnh viện quản lý các chức năng sau: + Bệnh án điện tử quản lý theo từng chuyên khoa.
+ Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng thuốc và chi phí về thuốc. + Quản lý kho – Báo cáo nhập, xuất và tồn kho.
+ Tổng hợp hoạt động khoa Dược. + Theo dõi hoạt động nhà thuốc.
+ Tạo đơn cho bệnh nhân nội trú ở từng khoa phòng
5. Các quy định về bảo quản thuốc:
a) Có sổ theo dõi công tác bảo quản, kiểm soát, sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tối thiểu 2 lần (sáng, chiều) trong ngày và theo dõi xuất, nhập sản phẩm.
b) Tránh ánh sáng trực tiếp và các tác động khác từ bên ngoài.
c) Thuốc, hoá chất, vắc xin, sinh phẩm được bảo quản đúng yêu cầu điều kiện bảo quản do nhà sản xuất ghi trên nhãn hoặc theo yêu cầu của hoạt chất (với các nhà sản xuất không ghi trên nhãn) để đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
d) Thuốc cần kiểm soát đặc biệt (thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần và tiền chất dùng làm thuốc, thuốc phóng xạ) và thuốc bảo quản ở điều kiện nhiệt độ đặc biệt thì bảo quản theo quy định hiện hành và yêu cầu của nhà sản xuất.
đ) Theo dõi hạn dùng của thuốc thường xuyên. Khi phát hiện thuốc gần hết hạn sử dụng hoặc thuốc còn hạn sử dụng nhưng có dấu hiệu nứt, vỡ, biến màu, vẩn đục phải để khu vực riêng chờ xử lý.
e) Thuốc, hoá chất dễ cháy nổ, vắc xin, sinh phẩm bảo quản tại kho riêng. g) Kiểm tra sức khỏe đối với thủ kho thuốc, hóa chất: 6 tháng/lần.
6. Nhà kho, địa điểm, tiết kế xây dựng và trang thiết bị: 6.1 Nhà kho thuốc của bệnh viện; 6.1 Nhà kho thuốc của bệnh viện;
- Nhà kho phải được thiết kế, xây dựng, trang bị, sửa chữa và duy tu một cách hệ thống sao cho có thể bảo vệ thuốc, nguyên liệu tránh được các ảnh hưởng bất lợi có thể có, như: sự thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, chất thải và mùi, các động vật, sâu bọ, côn trùng, đảm bảo thuốc có chất lượng đã định.
- Kho thuốc gồm 2 kho:
* Kho chẵn
- Định nghĩa: là nơi tiếp nhận thuốc từ các công ty giao và bán cho bệnh viện, từ đó cấp phát thuốc cho kho kho lẽ.
- Chức năng: Bảo quản, xuất nhập thuốc theo đúng quy định ; cấp phát - xuất nhập hàng.
- Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra nhập hàng đúng số lượng, chất lượng theo hóa đơn; chứng từ hợp lệ, kiểm tra số đăng kí, nơi sản xuất số kiểm soát, hạn dùng cũng từng loại thuốc, chú ý các loại hàng lạ hoặc có hạn dùng 1 năm.
+ Phân loại, sắp xếp thuốc trong kho theo quy chế Dược chính, chế độ bảo quản và theo hướng dãn của Dược sĩ. Kho phải gọn gàng, trật tự, dể thấy dể lấy, dể kiểm tra, dể cấp phát nhanh chóng, chính xác, chú ý phòng chống cháy nổ, bão, mối mọt, chuột.
+ Thường xuyên kiểm tra, nắm vững chất lượng của thuốc có trong kho, đặc biệt các loại thuốc có hạn dùng, kháng sinh, những thuốc ít dùng, ứ đọng để báo cáo với Dược sĩ phụ trách.
+ Cấp phát thuốc cho kho lẻ, điều trị nội trú theo phiếu lĩnh thuốc đúng quy định. + Có trách nhiệm phòng gian bảo mật, khi phát hiện có vấn đề gì nghi vấn trong xuất nhập phải báo cáo ngay với Dược sĩ.
+ Tham gia cải tiến kĩ thuật và trực khoa Dược.
* Kho lẽ:
- Định nghĩa: Cấp phát thuốc cho các phòng điều trị ngoại trú và các phòng trực dược.
- Chức năng: Bảo quản, xuất nhập thuốc theo đúng quy định, cấp phát – xuất nhập chính xác.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm xuất nhập thuốc trong phạm vi được phân công.
+ Thường xuyên nắm vững số lượng, chất lượng, hạn dùng của thuốc. Chú ý thuốc ít dùng, ứ đọng, báo dược sĩ phụ trách. Thuốc cận hạn dùng phải báo cáo 03 tháng trước khi thuốc hết hạn sử dụng.
+ Cấp phát thuốc cho khoa phòng theo sổ lãnh thuốc hợp lệ, đảm bảo đầy đủ chế độ, nội dung đã quy định.
+ Cập nhật sổ sách xuất nhập kho , thẻ kho phải có chữ kí của Dược sĩ Tổ trưởng cấp phát. Thực hiện định kì kiểm tra đối chiếu hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp thứ tự gọn gàng, trật tự, dể thấy, dể lấy, dể cấp phát 1 cách nhanh chóng và chính xác.
+ Định kì báo cáo tình hình tồn kho, hao hụt để kịp thời xử lý.
+ Hằng ngày kiểm tra thuốc men trong phạm vi được phân công và tiến hành công tác bảo quản tốt. Chú ý phòng chống cháy nổ, lụt bão, chống mốc, mối mọt, chuột.
Hình 1.13: Kho chẵn, Kho lẽ