- Tỷ lệ chi phí trên thu nhập càng cao th lợi nhuận của các QTDND càng giảm. V vậy, trong công tác quản lý cần giảm các chi phí hoạt động không cần thiết như chi phí tiếp khách, chi phí vệ sinh điện nước cơ quan, chi phí văn phòng phẩm. Trong đó, đặt biệt giảm bớt chi phí trả lương cho nhân viên, qua số liệu thực tế từ các báo cáo tài chính của các QTDND th chi phí này chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí hoạt động của QTDND, để giảm bớt chi phí này th QTDND phải hoàn thiện và công khai minh bạch quy tr nh tuyển dụng nhân sự theo đúng chuyên ngành, nghiệp vụ cần tuyển để tiết kiệm khoản chi phí đào tạo lại không cần thiết; Xây dựng thang bảng lương trên tinh thần gắn với hiệu quả và tính chất công việc chứ không theo thâm niên như hiện nay; đồng thời có chế độ khen thưởng, kỹ luật và đãi ngộ hợp lý nhằm khuyến khích những người có khả năng tích cực xây dựng QTDND và xử lý nghiêm những nhân viên hoạt động thiếu trách nhiệm dẫn đến thiệt hại cho QTDND; hàng năm xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch hoạt động sát thực tế, trong đó tránh tình trạng xây dựng kế hoạch kết quả kinh doanh (lợi nhuận) thấp nhằm chạy theo thành tích cuối năm. Thực tế hiện nay, Hội đồng quản trị xây dựng phương án tiền lương tr nh Đại hội đại biểu thành viên thông qua. Nếu hoàn thành vượt kế
hoạch th theo phương án tiền lương, QTDND sẽ chi lương bổ sung. Pháp luật không quy định cụ thể về khoản chi lương này trong khi thành viên th chưa có nhiều người hiểu biết về lĩnh vực tài chính, tín dụng mà chỉ đơn thuần tham gia để vay vốn nên không giám sát được tỷ lệ chi bổ sung này. V vậy, việc này hầu như chỉ phục vụ lợi ích cho thành viên là nhân viên làm việc tại đơn vị.
Nâng cao năng lực quản trị, điều hành và ý thức trách nhiệm nhằm kiểm soát chặt chẽ các khoản chi. Thường xuyên rà soát và điều chỉnh quy định chi tiêu nội bộ cho phù hợp t nh h nh thực tế, tuân thủ đúng quy tr nh chi tiêu đã xây dựng (tính cần thiết, hiệu quả, mục đích khoản chi, tr nh tự, thủ tục chi tiêu…) nhằm tránh thất thoát hoặc tùy tiện trong chi tiêu. Qua đây, bộ phận kiểm toán nội bộ và kiểm soát nội bộ của đơn vị phải là những người được đào tạo đúng chuyên ngành, nắm vững nghiệp vụ để có thể phát hiện các sai sót trong quá tr nh kiểm tra, kiến nghị những bắt cập không phù hợp trong hoạt động để bảo đảm hoạt động của QTDND ngày càng an toàn và hiệu quả hơn.
Tóm lại trong quản lý chi chí, các QTDND nên tiết kiệm các khoản chi không cần thiết, mặt khác cần thường xuyên theo dõi, kiểm soát tốc độ tăng chi phí hoạt động ở những khâu quan trọng.