Xí nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu Pisico sản xuất theo đơn đặt hàng nên nhu cầu tuyển dụng lao động luôn được diễn ra. Quá trình tuyển dụng được ban giám đốc quyết định dựa vào nhu cầu tuyển dụng lao động tại phòng Tổ chức.
Các bước tuyển dụng lao động của Xí nghiệp gồm:
-Chuẩn bị tuyể dụng: Đậy là bước quan trọng nhất vì vần xác định số lượng hay chất lượng ở tùng bộ phận là thừa hay thiếu vào từng thời điểm. Công tác tuyển dụng lao động có thể tuyển từ nội bộ hay bên ngoài Xí nghiệp. -Thông báo tuyển dụng: Xí nghiệp tiến hành thông báo lên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền hình...về nội dung tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng của Xí nghiệp, kèm theo thông tin về sức khỏe, trình độ, độ tuổi…
-Thu thập nghiên cứu hồ sơ: Tất cả các đơn vị xin việc đều được ghi vao sổ xin việc và phân loại để tiện sử dụng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phong Tổ chức tiến hành nghiên cứu hồ sơ hgi lại các thông tin của ứng viên về trình độ, độ tuổi, quá trình công tác, nguyện vọng…
33 -Phỏng vấn sơ bộ: Loại bỏ những người không đủ tiêu chuẩn mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra. Đối với tất cả các hồ sơ được lọt vào vòng này. Trưởng phòng Tổ chức hành chính sẽ phỏng vấn tất cả người này và sẽ phân loại vào phỏng vấn sâu hay thi tuyển. Trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ loại dần các hồ sơ không đạt. Nếu đã đầy đủ về số lượng thì phòng tổ chức hành chính sẽ thông báo ngày biết kết quả và ngày giờ đến phỏng vấn lần 2 thi tuyển. Còn nếu không đủ hồ sơ thì phải tổ chức chọn thêm hồ sơ đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đã đề ra.
-Kiểm tra trác nghiệm: Nhằm chọn ra những người xuất sắc nhất. Các bài kiểm tra chủ yếu là những kiến thức cơ bản và khả năng thực hành. Áp dụng hình thức trác nghiệm để đánh giá ứng viên.
-Ra quyết định tuyển dụng: Nhằm nâng cao tính chính sác và khi đó người lao động sẽ có quyết định về việc có tuyển dụng hay không. Để đánh giá các ứng viên một cách toàn diện và chính xác nhất, mổi ứng viên sẽ được đánh giá trên một bảng giá. Bảng đánh giá này sẽ là sự kết hợp cho điểm theo các tiêu chí, chỉ tiêu ở các vòng phỏng vấn trước đó hay bài chấm điểm thi tuyển để chọn ra số người có tổng số điểm cao nhất, chính xác nhất để làm việc trong Công ty theo các vị trí đã tuyển. Công ty sẽ thành lập hội đồng đánh giá gồm giám đốc hoặc phó giám đốc, trưởng phòng tổ chức hành chính những người trực tiếp phỏng vấn qua các ứng cử viên. Ngoài ra còn mốt số cán bộ chuyên môn đang phụ trách, lãnh đạo vị trí cần tuyển. Từ đó sẽ đưa ra các thông tin, kết hợp lại và đánh giá để đưa ra quyết định tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng sẽ do Tổng giám đốc và Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng của ứng viên. Thông báo kết quả của công tác tuyển dụng tới người lao động và Phòng Tổ Chức Hành Chinh
-Bố trí công việc (thử việc): Thử việc cho người lao động được thực hiện đúng với quy định của Luật lao động. Tiền lương của người thử việc trong thời gian thử việc ít nhất là 70% mức lương cấp bậc của công việc đó. Thời gian thử việc không quá 60 ngày. Trong thời gian thử việc xong, Xí nghiệp thấy người lao động có khả năng đáp ứng nhu cầu của công việc thì tiến hành ký hợp đồng để lao động vào làm chính thức.
34 Ưu điểm
Xí nghiệp đã đưa ra tỷ lệ sang lọc cho các bước tuyển dụng để thu nhận một số lượng hồ sơ hợp lý cho các bước tuyển dụng, công việc này giúp cho việc tuyển dụng dể dàng hơn, không gây tình trạng thiếu hụt lượng hồ sơ cần thiết cho các bước này có quá nhiều hồ sơ khiến cho các công đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng mất nhiều thời gian,gấp gáp, rối loạn. Quá trình tuyển chon được tiến hành theo từng bước chặt chẽ đảm bảo tuyển đúng người đúng vị trí và khả năng của lao động phù hợp với cộng việc được giao.
Nhược điểm
Thứ nhất, công việc thông báo tuyển dụng của Công ty chưa rộng, như vậy sẽ hạn chế hồ sơ hơn và ít có cơ hội tuyển dụng kỹ và chọn được nhiều người tài hơn.
Thứ hai, công tác phỏng vấn của Công ty mang tinh chủ quan, việc phỏng vấn và quyết định phần lớn do Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính và Tổng giám đốc quyết định. Do đó việc trúng tuyển hay không trúng tuyển của ưng cử viên phụ thuộc vào chủ quan của người lãnh đạo.
Ngoài ra, công việc xác minh, kiểm tra lí lịch của ứng vử viên không thực sự được Công ty quan tâm. Hầu như Công ty không xác minh lại độ chính xác của hồ sơ. Như vậy sẽ có một số thiếu xót trong hồ sơ. Hình thức thông báo còn hẹp, chỉ tuyển dụng những lao động trong khu vực địa phương.