Hình 3.1: Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần Ctech CTI
Nguồn: Phòng Kế toán
Hiện nay bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được xây dựng và tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu như sau:
Chủ tịch Công ty: Công ty cổ phần Ctech CTI là DN tư nhân với các thanh viên Hội đồng quản trị như sau:
Ông Nguyễn Thành Lê Chủ tịch HĐQT Ông Trịnh Quốc Văn Phó Chủ tịch HĐQT
Bà Nguyễn Thị Miên Thành viên
Nguồn: Phòng Kế toán
Chủ tịch HĐQT có chức năng và nhiệm vụ sau:
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT.
Chuẩn bị chương trình, nôi dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp, triệu tập và làm chủ tọa các cuộc họp. Thông qua các quyết định của HĐQT.
Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc Công ty: Thực hiện các quyết định của Chủ tịch HĐQT của CTI và các nghị quyết, quyết định của HĐQT; có thẩm quyền quyết định những vấn đề trong kế hoạch và trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh của CTI; thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động; xây dựng bộ quý chế hoạt động; quyết định các vấn đề liên quan đến nhân sự, các vấn đề liên quan đến chế tài khen thưởng hay kỷ luật…; kiểm tra và trình BCTC hàng quý, hàng năm, các phương án về phân chia lợi nhuận… lên Chủ tịch HĐQT. Tuân thủ các quy định của phát luật trong hoạt động kinh doanh của CTI.
Phó Giám đốc: Phụ trách và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo chỉ đạo của Giám đốc; phụ trách các mảng công việc trong phạm vi công việc được giao; phụ trách các đội ngũ kỹ thuật, đội ngũ công nhân thi công tại các công trình; thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
Phòng Kế toán: Biên chế có mười hành viên gồm một Giám đốc tài chính, một Kế toán trưởng và bốn cán bộ, hai bảo vệ và hai lái xe. Chịu trách nhiệm những vấn đề về tình hình TC Công ty: lập kế hoạch, lập báo cáo KQKD từng tháng, BCTC từng năm, thực hiện việc chi tiêu TC… theo dõi và trình Giám đốc những phát sinh trong hoạt động kinh doanh của CTI. Giải quyết các chế độ chính sách và chăm lo đời sống cho nhân viên Công ty, phổ biến nội quy, quy chế
Giám đốc tài chính
việc của Công ty.
Phòng Quản lý kỹ thuật, đầu tư – vật tư: Biên chế có 47 cán bộ nhân viên gồm một trưởng phòng, bốn phó phòng và 42 cán bộ. Bộ phận kỹ thuật của Công ty trực tiếp thi công các công trình, nhân viên kỹ thuật được chia ra thành nhiều nhóm nhỏ thực hiện tại từng hạng mục, từng công trình khác nhau. Các cán bộ kỹ thuật đều có trình độ, tay nghề, được đào tạo từ Trung cấp trở lên. Đối với công nhân phổ thông CTI có chính sách thuê ngoài theo từng thời điểm, tiến độ công trình.
Phòng tư vấn quản lý dự án giám sát thiết kế: Biên chế phòng có 15 cán bộ nhân viên. Có nhiệm vụ giám sát, đánh giá tình hình thực hiện các dự án. Xây dựng các giải pháp liên quan đến việc thay đổi thiết kế, xây dựng kế hoạch mua sắm các yếu tố đầu vào phục vụ cho công trình: kết hợp tư vấn cho chủ đầu tư các giải pháp thích hợp trong quá trình thi công xây dựng công trình. Kiểm tra, giám sát chất lượng, tiến độ của công trình, đảm bảo theo đúng tiến độ và chất lượng quy định trong hợp đồng ký với chủ đầu tư.