II. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Chứng từ và sổ sách sử dụng:
+ Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại
+ Thông báo về giảm gí hàng bán, hàng bán bị trả lại + Sổ cái TK 521, TK531, TK532
+ Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Tài khoản sử dụng:
+ TK 521: Chiết khấu thương mại :
Công ty tiến hành chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn, những khách hàng quen, sử dụng lâu năm dịch vụ của công ty. Đối với những khách hàng này công ty sẽ có một khung giá riêng.
+ TK 531: Hàng bán bị trả lại:
Hàng bị trả lại thường là những sản phẩm không đúng về tiêu chuẩn chất lượng, khối lượng, kích thước theo đơn đặt hàng của khách hàng . hàng bị trả lại phải có văn bản đề nghị của bên mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả phải kèm theo hóa đơn.
Sau khi kiểm tra số hàng do khách hàng trả lại đúng với những gì ghi trên văn bản thì công ty tiến hành nhập lại kho hàng bị trả lại và định khoản doanh thu hàng bị trả lại, đồng thời phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng giá trị doanh thu hàng bị trả về bao gồm cả thuế GTGT. Cuối kỳ kết chuyển hàng bị trả lại vào TK 511
Do sự thỏa thuận giữa công ty và khách hàng, công ty tiến hành giảm giá cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có văn bản đề nghị giảm giá vì sản phẩm hay dịch vụ công ty cung cấp kém chất lượng, không đúng quy cách, hay không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.