II. một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại ban
1.Kiến nghị với nhà nớc
Nhà nớc đóng vai trò là nhà quản lý cao nhất trong công cuộc thúc đẩy sự phát triển toàn diện đất nớc .Thông qua một loạt các công cụ quản lý vĩ mô ,nhà nớc sẽ tiến hành quản lý các hoạt động trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản cũng không nằm ngoài sự quản lý đó .Chính vì vậy nhà nớc cần đa ra một loạt các biện pháp thiết thực và hiệu quả nhằm tạo ra một môi trờng ổn định cho tất cả các ngành .Riêng đối với dự án đầu t xây dựng và các dự án xây dựng ,nhà nớc cần ban hành các văn bản pháp luật , các chính sách , các quy chế …để tất cả các cấp , các ngành theo đó thực hiện .Cụ thể nh :
-Cần sớm ban hành và hoàn thiện Luật xây dựng để sớm đa các hoạt động xây dựng vào một khung hoạt động có kế hoạch và hiệu quả
-Khắc phụ tình trạng thiếu đồng bộ , bị chồng chéo của hệ thống pháp luật , giảm bớt tình trạng cửa quyền, sách nhiễu , quan liêu, hách dịch …Bên cạnh đó nhà nớc cần tăng cờng vai trò , trách nhiệm , chức năng và sự điều hoà phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nớc theo hớng giản đơn các thủ tục hành chính.
-Cần đơn giản hoá mọi thủ tục đầu t , trình xét duuyệt văn bản có liên quan đến hoạt động đầu t .Các cơ quan trong hệ thống tổ chức của nhà nớc phải nhận thức đợc rằng các công việc họ đang làm trớc hết là phục vụ , hỗ trợ sau đó mới là thực hiện kiểm tra , xử phạt .
-Riêng trong hoạt động đấu thầu là một hoạt động có ảnh hởng rất lớn đến công cuộc thực hiện đầu t xây dựng thì vẫn còn tồn tại các hiện tợng nh giá trúng thầu thấp hơn rất nhiều so với giá dự thầu , vì thế điều cần thiết là phải đa ra đợc một pháp lệnh chống phá giá trong đấu thầu , trong đó cần thiết đa ra một điều luật là “ngời dự thầu không đợc cạnh tranh bằng cách báo giá dự thầu thấp hơn giá thành” để loại bỏ những nhà thầu phá giá.Nhà nớc cần tạo mọi điều kiện để các cơ quan quản lý tiến hành quản lý hoạt động đấu thầu vừa thông thoáng vừa chạt chẽ , để các đơn vị vận dụng đợc quy chế đấu thầu linh hoạt hơn , đem lại hiệu quả cao hơn .
-Bên cạnh đó , vấn đề vật t thiết bị ngành xây dựng còn quá nghèo nàn ,lạc hậu , nhiều thiết bị chuyên dùng còn thiếu, phải nhập mua từ nớc ngoài , do đó chi phí xây dựng cũng tăng lên rất nhiều ,gây khó khăn cho công cuộc thực hiện đầu t .Chính vì vậy , nhà nớc cần xác định rõ vai trò quan trọng của nhu càu phát triển cơ sở hạ tầng nói chung và nhu cầu phát triển , mở rộng quỹ đất , quỹ nhà trên địa bàn thành phố Hà Nội để từ đó có kế hoạch cấp phát vốn đầu t phát triển các công trình xây dựng một cách cụ thể và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất về công nghệ cho việc xây dựng công trình.
-Nhà nớc cần đầu t để phát triển khoa học công nghệ kỹ thuật nhằm sáng chế ra các trang thiết bị hiện đại nhằm giảm chi phí thực hiện đầu t và phục vụ đắc lực cho các công tác ; khảo sát , đo đạc , lập thiết kế kỹ thuật , tổng dự toán …
-Nhà nớc cần lập nên một hệ thống quản lý cáctài liệu chuyên ngành qua các thời kỳ để khai thác có hiệu quả và tiết kiệm cho các giai đoạn.
-Nhà nớc cần có các chơng trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực , đào tạo những kỹ s có chuyên môn , có kinh nghiệm dày dạn để đảm bảo cho chất lợng công trình đầu t .
-Nhà nớc cần đa ra chính sách đền bù thoả đáng để dảm bảo lợi ích cho ngời dân bị thu hồi đát đồng thời công tác giải phóng mặt bằng đảm bảo tiến độ .