III. Thực trạng công tác quản lý dự án tại ban TRONG THờI GIAN QUA.
Sơ đồ 18: Sơ đồ quản lý giám sát các nhà thầu của Ban
Ban quản lý dự án
Quản lý giám
Phòng quản lý giám sát dự án là nơi trực tiếp theo dõi , giám sát các nhà thầu để đảm bảo tiến độ dự án .Ngoài ra còn có sự phối hợp hoạt động của cán bộ đại diện cho Sở , của nhà thầu thi công xây dựng , t vấn giám sát và các bên có liên quan khác .Công việc chính là theo dõi , giám sát tiến độ thi công xây dựng công trình và điều chỉnh trong trờng hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn bị kéo dài nhng không đợc làm ảnh hởng đến tổng tiến độ của dự án .Nếu xét thấy tổng tiến độ của dự án có thể bị kéo dài thì Ban phải làm tờ trình báo cáo lên Sở , UBND thành phố và các cấp có liên quan để quyết định việc điều chỉnh tổng tiến độ của dự án .Qúa trình thi công đều có nhật ký công trờng ghi chép đầy đủ , chi tiết mọi diễn biến lịch trình trên công trờng .Sổ nhật ký công trờng đợc lập bởi cả đơn vị thi công và đơn vị giám sát kỹ thuật .Sau khi hoàn thành từng phần từng hạng mục đều tiến hành nghiệm thu và khi kết thúc toàn bộ sẽ tiến hành tổng nghiệm thu và bàn giao công trình . Ban khuyến khích việc đẩy nhanh tiến độ xây dựng trên cơ sở đảm bảo chất l- ợng công trình .Trờng hợp đẩy nhanh tiến độ xây dựng đem lại hiệu quả cao hơn cho dự án thì nhà thầu xây dựng đợc xét thởng theo hợp đồng .Trờng hợp kéo dài tiến độ xây dựng gây thiệt hại thì bên vi phạm hợp đồng phải bồi thờng thiệt hại và bị phạt vi phạm theo hợp đồng .
2.1.5.Đánh giá công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Ban
Trong những năm qua , số lợng dự án đúng tiến độ tại Ban rất ít , thông thờng là chậm tiến độ , ít thì là vài tháng , có những trờng hợp là 1-2 năm gây nên rất nhiều thiệt hại về chi phí , cơ hội …Có thể xem bảng thống kê một số dự án chậm tiến độ điển hình sau đây :