III. MỘT SỐ ỨNG DỤNG CỦA BÁO CÁO VIẾT CHÍNH
f. Một vài ứng dụng
Đề xuất kiểm tra sổ sách
Những thông tin tổng quan: thảo luận về quá trình quản lý chính và vấn đề kinh doanh mà tổ chức người đọc đang đối mặt.
Thông tin về nhóm: cung cấp thông tin về kinh nghiệm và những thông tin cần thiết khác của những thành viên nhóm, bao gồm một sơ đồ về tổ chức.
Kinh nghiệm: chứng minh chiều sâu kiến thức của công ty bằng cách liệt kê những công việc kinh doanh tương tự đã làm cho những khách hàng khác.
Kế hoạch kiểm toán/phương pháp cố vấn: trả lời chi tiết những yêu cầu trong bản đề xuất. Bao gồm một vài chi tiết về cách bạn lập kế hoạch kiểm toán cho những công việc kinh doanh. Đối với những đề xuất cố vấn, cung cấp chi tiết những mục tiêu, các bước tiến hành, cách thức hành động và thực hiện.
Đề xuất xin tài trợ
Một đề xuất xin tài trợ phải thuyết phục được người tài trợ 2 điều:
Tầm quan trọng của vấn đề hay nhu cầu là có thật.
Tổ chức nộp đơn xin có những phương tiện và ý tưởng để giải quyết vấn đề hay đáp ứng nhu cầu đó.
Khi không có thể thức cụ thể, đề xuất nên bao gồm những phần sau:
Tóm tắt (1/2 trang)
Trình độ chuyên môn của tổ chức (1-2 trang)
Trình bày vấn đề và đánh giá nhu cầu (3-4 trang)
Mục đích và mục tiêu của chương trình (1- trang)
Phương pháp luận (4+ trang)
Sự đánh giá (1-2 trang)
Nguồn tài chính tương lai (1/2 trang)
Ngân sách
Phụ lục
Xin ý kiến của một người đọc khách quan
Để tránh nhiều yếu tố khách quan,người viết đề xuất nên tìm sự giúp đỡ của một người đọc khách quan – người nào đó không có trong dự án.
Người đọc sẽ xem lại những yêu cầu trong bản đề xuất, sau đó nhận định tất cả các điểm đã được trình bày rõ ràng và đầy đủ hay chưa. Nhờ người đọc tóm tắt những phần quan trọng, như vậy sẽ giúp nhận định rõ cái nào hay bất cứ phần nào của bản đề xuất cần phải sửa lại.