III. MỘT SỐ ỨNG DỤNG CỦA BÁO CÁO VIẾT CHÍNH
b. Những yếu tố cơ bản của một kế hoạch kinh doanh
Tóm tắt dự án.
Quyền sở hữu/quản lý/ việc bố trí nhân viên.
Xác định sản phẩm/ dịch vụ/ thị trường.
Những nhân tố quản trị và sản xuất.
Sự phát triển, kế hoạch và tiềm năng phát triển.
Thông tin tài chính.
Phụ lục.
c. Lưu ý
Một số lời khuyên giúp bạn viết một kế hoạch kinh doanh hiệu quả:
Cân nhắc kỹ lưỡng: Tìm và sử dụng tất cả mọi nguồn thông tin có thể có trong khi nghiên cứu và viết kế hoạch kinh doanh.
Tính đến tất cả các giả định then chốt: Chuẩn bị cho việc lập kế hoạch tài chính, giải thích cho các giả định đó khi lý do lựa chọn chúng không rõ ràng.
33
Cố gắng để đạt được độ chính xác: Nếu người đọc khám phá ra những điểm không chính xác hay rõ ràng, họ có thể đặt dấu hỏi về khả năng của người viết và cả tổ chức của họ.
Hãy nhiệt tình: Trong khi kế hoạch kinh doanh phải thể hiện được sự hợp lý và thực tế, thì sự tận tâm và nhiệt tình của người viết cũng được truyền đạt đến người đọc.
Cách viết một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả:
Giữ cho kế hoạch ngắn gọn và súc tích, tốt nhất từ 20 – 40 trang in một mặt cộng thêm phụ lục.
Chắc chắn bản kinh doanh dễ đọc và dễ hiểu, sử dụng các tiêu đề và gạch đầu dòng.
Loại bỏ các lỗi đánh máy và ngữ pháp.
Mô tả chính xác cơ thị trường cho việc kinh doanh.
Thừa nhận và chỉ ra các rủi ro có liên quan.
Truyền đạt được sức mạnh và năng lực của đội ngũ quản lý của bạn.
Giải thích những giả định của bạn và chắc rằng chúng có tính thực tế.
Hạn chế sử dụng biệt ngữ và từ chuyên ngành. Nếu bạn bắt buộc phải dùng thì nên định nghĩa và giải thích chúng.
Cố gắng không cung cấp các thông tin có tính bảo mật cao hay độc quyền.
Sử dụng bìa chuyên dụng (bìa bao ngoài, bìa dự án) thể hiện lĩnh vực kinh doanh của bạn. Những mẹo quảng cáo chỉ làm giảm giá trị nội dung mà thôi.