Chức năng của Văn phòng HĐND và UBND thành phố Hòa Bình
Văn phòng HĐND và UBND thành phố (sau đây gọi tắt là Văn phòng) là cơ quan tham mưu tổng hợp cho Hội đồng nhân dân thành phố và Ủy ban nhân dân thành phố về: Hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; kiểm soát thủ tục hành chính; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân thành phố giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức; tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân thành phố.
Văn phòng có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban nhân dân thành phố (khoản 2 điều 3 Nghị định 37/2014); đồng thời chỉ chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp hành chính văn phòng của Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Với chức năng là cơ quan tham mưu tổng hợp, Văn phòng giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện các nhiệm vụ
a) Trình UBND thành phố chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của UBND thành phố. Giúp UBND thành phố theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, UBND các phường, xã thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND thành phố sau khi được phê duyệt.
b) Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND và Chủ tịch UBND thành phố theo quy định của pháp
luật. Thực hiện công tác tổng hợp, thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật.
c) Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Chủ tịch UBND thành phố; theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, đơn vị UBND các phường, xã soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách.
d) Giúp UBND và Chủ tịch UBND thành phố giữ mối quan hệ công tác với Thường trực Thành ủy, Thường trực HĐND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố.
e) Ban Tiếp công dân thuộc Văn phòng có trách nhiệm theo dõi, tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân thành phố; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trng việc tổ chức tiếp công dân định kỳ hàng tháng của UBND thành phố; tiếp nhận, phân loại và chuyển đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thẩm quyền.
f) Tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tồ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.
g) Tham mưu tổ chức kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định.
h) Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND thành phố; quản lý con dấu của UBND thành phố.
i) Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND thành phố; bảo đảm điều kiện hoạt động của UBND thành phố.
j) Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ tuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND thành phố.
k) Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND thành phố.
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND và Chủ tịch UBND thành phố giao. 2. Với chức năng là cơ quan tham mưu tổng hợp, Văn phòng giúp HĐND, Thường trực HĐND thành phố thực hiện các nhiệm vụ.
tháng, hàng quý, sau tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND; tham mưu tổ chức việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.
b) Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND điều hành công việc chung của HĐND; điều hòa, phối hợp hoạt động các Ban của HĐND; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND; giúp Thường trực HĐND giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu HĐND; phục vụ HĐND, Thường trực HĐND trong hoạt động đối ngoại.
c) Giúp thường trực HĐND xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND và các Ban của HĐND; giúp Thường trực HĐND thành phố xây dựng các văn bản của HĐND, Thường trực HĐND thành phố; tham mưu đôn đốc cơ quan, tổ chức hữu quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND; giúp Thường trực HĐND thành phố hoàn thiện các nghị quyết của HĐND thành phố.
d) Giúp Thường trực HĐND theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện các kết luận, kiến nghị sau các đợt giám sát của HĐND thành phố, Thường trực HĐND thành phố.
e) Tham mưu cho Thường trực HĐND thành phố trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh giữa hai kỳ họp HĐND; việc tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân.
f) Giúp thường trực HĐND tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết.
g) Phục vụ Thường trực HĐND trong công tác giao ban, trao đổi kinh nghiệm hoạt động HĐND giữa Thường trực HĐND thành phố với Thường trực HĐND các phường, xã.
h) Giúp Thường trực HĐND giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan hữu quan. i) Bảo đảm điều kiện hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND.
j) Quản lý con dấu của HĐND thành phố.
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND giao.