7. Tổng quan tình hình nghiên cứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của Vietinbank – Chi nhánh KCN
nhánh cấp 1, trực thuộc Vietinbank theo Quyết định số 108/NHCT-QĐ ngày 20/4/1995 của Tổng Giám đốc Vietinbank.
Từ 03/7/2009, Vietinbank – Chi nhánh KCN Biên Hòa chuyển đổi thành ngân hàng Cổ phần.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của Vietinbank – Chi nhánh KCN Biên Hòa KCN Biên Hòa
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Tính đến cuối năm 2017, Vietinbank – Chi nhánh KCN Biên Hòa có cơ cấu tổ chức gồm Ban giám đốc (BGĐ), 6 phòng nghiệp vụ, 5 phòng giao dịch có cự ly cách trụ sở từ 5km đến 20km. Tổng số lao động 127 người.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức tại Vietinbank – Chi nhánh KCN Biên Hòa
Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Vietinbank về mọi hoạt động của chi nhánh dưới sự giúp việc của 3 Phó Giám
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
P. KHDN P. KTGD P. BÁN LẺ P.HTTD P.TCHC P. TTKQ PGD Thống Nhất PGD Tân Phong PGD An Bình PGD Hố Nai PGD Trảng Bom
đốc được phân chia phụ trách trực tiếp các phòng ban: 1 Phó Giám đốc phụ trách kho quỹ, tổ chức hành chính và 2 phòng giao dịch hỗn hợp, 1 Phó Giám đốc phụ trách phòng Bán lẻ và 03 phòng giao dịch bán lẻ, 1 Phó Giám đốc phụ trách P. KHDN và P. KTGD, P. HTTD được phụ trách trực tiếp bởi Giám đốc.
2.1.3.2. Nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ Phòng KHDN:
- Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Chi nhánh phụ trách mảng KHDN trong việc quản lý, tổ chức hoạt đồng kinh doanh của các đối tượng KHDN phù hợp với định hướng, quy định của Vietinbank trong từng thời kỳ.
- Nghiên cứu và phát triển thị trường KHDN; quan hệ KH (triển khai công tác bán hàng đối với các KH thuộc phân khúc KHDN, thực hiện kiểm tra, giám sát tín dụng đối với KHDN hiện hành); thẩm định tín dụng; tài trợ thương mại; theo dõi, quản lý nợ, quản lý rủi ro tín dụng và cảnh báo sớm; và một số công tác khác.
Phòng Bán lẻ:
- Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh phụ trách mảng bán lẻ trong quản lý, tổ chức HĐKD với đối tượng KH bán lẻ tại chi nhánh phù hợp với định hướng, quy định của Vietinbank trong từng thời kỳ.
- Nghiên cứu và phát triển thị trường KH bán lẻ; tư vấn bán hàng; quan hệ KH; thẩm định tín dụng; quản lý nợ, quản lý rủi ro tín dụng và cảnh báo sớm; quản lý chất lượng dịch vụ; tác nghiệp; một số công tác khác.
Phòng Kế toán giao dịch:
- Tham mưu, giúp việc BGĐ Chi nhánh trong công tác cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán cho KH, thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài
chính, chi tiêu nội bộ; quản lý hệ thống máy tính và điện toán; quản lý tài sản, công cụ dụng cụ… tại Chi nhánh theo quy định của Vietinbank trong từng thời kỳ.
- Bán/cung ứng các SPDV và thực hiện giao dịch với KH trong phạm vi thẩm quyền; kế toán tài chính chi tiêu nội bộ; kiểm soát; quản lý và duy trì công nghệ thông tin tại Chi nhánh; các nghiệp vụ khác.
Phòng Tiền tệ kho quỹ:
- Tham mưu, giúp việc cho BGĐ Chi nhánh trong công tác quản lý, sử dụng tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm,… của Chi nhánh tại nơi giao dịch, kho bảo quản và trên đường vận chuyển theo quy định của Vietinbank trong từng thời kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện dịch vụ.
Phòng Tổng hợp:
- Tham mưu, giúp việc cho BGĐ Chi nhánh trong công tác xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo; quản lý chất lượng, QLRR và xử lý nợ có vấn đề, phòng chống rửa tiền/ chống tài trợ khủng bố, phòng chống gian lận tại Chi nhánh theo quy định của Vietinbank trong từng thời kỳ.
- Báo cáo, lưu trữ hồ sơ liên quan đến giao dịch, đến các sai sót, khắc phục sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ tại Chi nhánh; tham mưu cho BGĐ trong điều hành HĐKD; đầu mối tổ chức triển khai, giám sát việc áp dụng, duy trì Hệ thống Quản lý chất lượng tại Chi nhánh.
Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Tham mưu, giúp việc cho BGĐ Chi nhánh trong công tác nhân sự, văn phòng, hành chính quản trị của Chi nhánh theo quy định của Vietinbank trong từng thời kỳ.
- Công tác quản lý nhân sự, tiền lương, công tác cán bộ; công tác văn phòng, hành chính quản trị.