10. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
2.4. SO SÁNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TRƢỚC VÀ SAU THÁNG 4/2015
Thống kê số liệu khảo sát đƣợc qua 02 phụ lục phiếu khảo sát đối với những cán bộ đã làm việc trong cơ cấu cũ và những cán bộ đang làm việc trong cơ cấu tổ chức hiện nay của VPĐD, chúng ta có bảng số liệu thống kê nhƣ sau:
Bảng 2.19. So sánh số liệu khảo sát giữa cơ cấu cũ và cơ cấu hiện tại
STT Tiêu chí Mean Cơ cấu tổ chức trƣớc 4/2015 Cơ cấu tổ chức hiện nay Tăng Giảm 1 Tính thống nhất của cơ cấu tổ chức 3,16 3,68 0,52
1.1 Công việc của anh/chị phù hợp và hỗ trợ tốt cho
chức năng, nhiệm vụ của VPĐD KVMN 3,17 3,74 0,57
1.2
Chức năng, nhiệm vụ của phòng anh/chị thống nhất và hỗ trợ tốt cho chức năng, nhiệm vụ của VPĐD KVMN
3,15 3,62 0,47
2 Tính tối ƣu của cơ cấu tổ chức 2,84 3,54 0,70
2.1 Cơ cấu phòng nghiệp vụ phù hợp và đáp ứng
đƣợc yêu cầu công việc của VPĐD KVMN 2,69 4,20 1,51
2.2
Số lƣợng lãnh đạo, chuyên viên phòng hợp lý, hỗ trợ và đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc của phòng
3,15 3,67 0,52
2.3 Số lƣợng nhân sự phòng thừa so với khối lƣợng
công việc 3,14 2,97 (0,17)
2.4
Mối quan hệ phối hợp, liên kết giữa các cán bộ, phòng ban chặt chẽ, hỗ trợ tốt cho tiến độ công việc
2,37 3,33 0,96
STT Tiêu chí Mean Cơ cấu tổ chức trƣớc 4/2015 Cơ cấu tổ chức hiện nay Tăng Giảm
3.1 Có đầu mối (nguồn) và quy trình cung cấp số liệu,
thông tin theo yêu cầu công tác cụ thể, rõ ràng 1,97 3,89 1,92
3.2
Thông tin, số liệu phục vụ hoạt động giám sát, cảnh báo và chỉ đạo đƣợc cung cấp kịp thời, chính xác
1,83 2,90 1,07
3.3 Phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chức
năng, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi phòng 2,68 3,77 1,09
4 Tính linh hoạt của cơ cấu tổ chức 2,40 3,62 1,22
4.1
Cơ cấu tổ chức có đủ các tổ, nhóm, bộ phận đáp ứng khối lƣợng cũng nhƣ sự đa dạng của yêu cầu công việc ở mỗi lĩnh vực nghiệp vụ
1,69 4,03 2,34
4.2 Số lƣợng quản lý phòng phù hợp, có khả năng
thích nghi với mọi điều kiện công việc 3,10 3,21 0,11
5 Tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức 2,57 2,58 0,01
5.1
Phân công nhiệm vụ giữa các cán bộ trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn, hạn chế tối đa sự chồng chéo và không đồng đều về khối lƣợng
2,15 2,36 0,21
5.2
Số lƣợng Ban lãnh đạo phù hợp với cơ cấu tổ chức và đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ của VPĐD KVMN
2,98 2,80 (0,18)
(Nguồn: Xử lý dữ liệu điều tra thực tế)