10. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
3.2.3.2. Giải pháp nhằm nâng cao tính tin cậy
Tính tin cậy của tổ chức, đặc biệt là những tổ chức có chức năng giám sát, cảnh báo và chỉ đạo ngăn ngừa kịp thời các rủi ro, rủi ro tiềm ẩn nhƣ VPĐD khu vực thì việc đảm bảo đƣợc độ tin cậy, chính xác, nhanh chóng của nguồn thông tin và hết sức quan trọng, cần thiết. Cơ sở dữ liệu nếu có sai sót hoặc chậm trễ thì việc cảnh báo sẽ trở nên vô nghĩa, đặc biệt VPĐD sẽ không thể làm tốt chức năng chỉ đạo ngăn ngừa và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh của các Chi nhánh mình phụ trách, gây ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh chung của cả khu vực và toàn hệ thống Agribank. Vì vậy, để nâng cao tính tin cậy của cơ cấu tổ chức, VPĐD khu vực miền Nam cần phải:
- Đầu tƣ, nâng cấp hệ thống Module/Corebank có chức năng báo cáo theo đúng phân quyền của VPĐD, hỗ trợ tối đa bộ phận Tổng hợp có nguồn cơ sở dữ liệu đầy đủ và cập nhật kịp thời hơn. Cùng với sự phối hợp với trung tâm PN&XLRR, trung tâm CNTT, thu thập, tạo nguồn cơ sở dữ liệu dồi dào và chính xác phục vụ công tác điều hành của Ban lãnh đạo VPĐD.
- Bộ phận tổng hợp đầu mối thiết lập các biểu, mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu của từng phòng nghiệp vụ, tự động cập nhật số liệu từ các nguồn dữ liệu đƣợc xuất ra hệ thống Corebank, nhằm cải thiện tốc độ và chất lƣợng của hoạt động làm báo cáo của các bộ phận, các phòng theo định kỳ hoặc đột xuất. Trên cơ sở đó, tổ chức tập huấn, triển khai hƣớng dẫn các cán bộ nhân viên từ các phòng nghiệp vụ nắm bắt, hiểu và tự thực hiện đƣợc các báo cáo ngắn, phục vụ yêu cầu của lãnh đạo phòng, giảm tải khối lƣợng công việc cho bộ phận tong hợp, đồng thời gia tăng tính chủ động hơn nữa trong công tác giám sát, cảnh báo và chỉ đạo, ngăn ngừa và xử lý rủi ro đối với các Chi nhánh trong khu vực.