- Cần tiếp tục thực hiện việc cải cách hồ sơ, thủ tục hành chính trong cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức, đơn vị, cá nhân. UBND huyện cần chỉ đạo rà soát việc thực hiện các hồ sơ, thủ tục hành chính về cấp giấy chứng nhận QSDĐ nhằm đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả nhanh, công bằng trong giải quyết công việc; đổi mới phương thức điều hành, lề lối làm việc, từng bước làm cho bộ máy hành chính phù hợp với yêu cầu cơ chế quản lý, loại bỏ những thủ tục rườm rà, chồng chéo, tránh nhũng nhiễu người dân. Trong trình thực hiện, luôn kiểm tra, giám sát, đôn đốc để kịp thời phát hiện các hồ sơ, thủ tục đã lỗi thời, lạc hậu hoặc không cần thiết để đề xuất bổ sung, sửa đổi, thay thế.
- Cần tinh giảm số bộ hồ sơ phải nộp; loại bỏ một số loại giấy tờ phải nộp trong thành phần các loại hồ sơ nhưng phải đảm bảo đầy đủ tính pháp lý
theo yêu cầu. Quy định cụ thể việc cung cấp thông tin, luân chuyển hồ sơ giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, cơ quan thuế và kho bạc trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất... Quy định cụ thể nơi nộp hồ sơ và trả kết quả thông qua bộ phận một cửa giúp tiết kiệm được chi phí đi lại trong quá trình thực hiện. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nhà nước về cấp giấy chứng nhận QSDĐ góp phần tự động hóa, đơn giản hóa các quy trình thủ tục, tạo ra phong cách làm việc mới, nghiên cứu hình thức cung cấp dịch vụ công theo hướng trực tuyến. Hiện nay, thông qua mạng Intemet, trang web huyện đã cung cấp cho người dân nhiều thông tin về pháp luật, nhất là những quy định liên quan đến thủ tục, hồ sơ, lệ phí cấp GCN QSDĐ một cách thuận tiện, nhanh chóng và tham khảo các câu hỏi đáp thường gặp trên các lĩnh vực trên. Việc cho người dân vào diễn đàn trên website để được giải đáp các thắc mắc đã được thực hiện, tuy nhiên, các câu hỏi được người dân đưa ra trên website cần được cán bộ công chức trả lời nhanh chóng kịp thời hơn. Như vậy, ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ thuật hiện đại, mọi tổ chức, cá nhân đều có thể khai thác, tìm hiểu được nhiều thông tin, một số dịch vụ về công tác cấp GCN QSDĐ với chất lượng cao, thời gian ngắn, đồng thời kiểm soát được tiến độ, kết quả, trách nhiệm của công chức và lãnh đạo chính quyền trong việc giải quyết các yêu cầu của người dân; qua đó tạo sự gần gũi, thân thiện giữa chính quyền với người dân và ngược lại. Trong thời gian tới, UBND huyện cần tiến hành xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin đất đai; giao dịch điện tử trong lĩnh vực đất đai; từng bước hiện đại hóa dịch vụ công về đất đai theo hướng điện tử.
- UBND huyện cần xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện; chỉ đạo Phòng Tài nguyên - Môi trường, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và UBND các xã, thị trấn tập trung cao thực hiện việc lập hồ Sơ, xét duyệt, xử lý dứt điểm đối với các trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn
để phát hiện và giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện tại các xã, thị trấn; kịp thời giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai. Chỉ đạo UBND các xã, thị trấn kiểm tra, rà soát, thống kê các trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết gắn với số giấy chứng nhận phải hoàn thiện theo từng tháng, giao chỉ tiêu thực hiện cho từng thôn; phân công lãnh đạo UBND xã và cán bộ địa chính để thực hiện; chủ động phối hợp với các thôn nắm chắc tình hình, những khó khăn, vướng mắc để kịp thời giải quyết theo thẩm quyền...
- Văn phòng Đăng ký đất đai cần có kế hoạch cụ thể cho công tác sắp xếp kho hồ sơ lưu trữ, đầu tư trang thiết bị, vật tư đảm bảo cho công tác sắp xếp kho sớm hoàn thành và đi vào khai thác sử dụng tra cứu hồ sơ. Nhằm đảm bảo tính nhất quán của hồ sở, đảm bảo có tính kế thừa, tránh lệch lạc thông tin của cùng một thửa đất. Đảm bảo cho công tác khai thác thông tin về đất đai của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được nhanh chóng, chính xác. Phục vụ nhanh gọn trong việc đối chiếu hồ sơ địa chính trong kiểm tra, thẩm tra hồ sơ về đất đai.