2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động vă tổ chức quản lý
a) Quỏ trỡnh hỡnh thănh vă phỏt triển của Cụng ty TNHH sản xuất vă thương mại Kinh Bắc
Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc (KINH BẮC) lă doanh nghiệp thuộc cụng ty TNHH hai thănh viờn trở lờn, được thănh lập văo ngăy 23/09/2008 do sở Kế hoạch đầu từ thănh phố Hă Nội cấp, vă đóng ký thay đổi lần đổi lần thứ 06 văo ngăy 04/04/2018. Cụng ty cú vốn điều lệ 4.900.000.000đ, do 03 thănh viờn gúp vốn.
Tờn đầy đủ: Cụng ty TNHH sản xuất vă ̀ thương mại Kinh Bắc Tờn giao dịch: KINH BAC T&P CO.,LTD
Mó số thuế: 0102943885 Website: Kinhbac.com.vn
Trụ sở: Lụ A19, tổ 100, Khu Hoăng Cầu, P. ễ Chợ Dừa, Q. Đống Đa, Hă Nội Văn phũng Giao dịch: Số 39, khu nhă ở cỏn bộ Từ Phỏp, ngừ 80 Hoăng Ngõn, P.Trung Hũa, Q. Cầu Giấy, Tp. Hă Nội
KINH BẮC chuyờn kinh doanh trong lĩnh vực mỏy múc thiếtbị cụng nghiệp.
Gia cụng sản xuất lắp dựng kết cấu thộp, thiếtbị nõng hạ… vă dịch vụ bảo dưỡng cụng nghiệp: Cung cấp cỏc thỡết bị thỡ cụng điện cụng trỡnh, thỡết bị khớ nộn FESTO, Palăng khớ nộn, Mỏy gia nhiệt mối hỏn; Sản xuất tủ điện, thăng cỏp, sản xuất ống thụng giú cụng nghiệp, workstation bridge crane; vă ̀ Dịch vụ thỡ cụng lắp đạọ́t hệ thống cơ điện cụng trỡnh, dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng.
Cỏc sản phẩm cung cấp được sản xuất bằng cụng nghệ tiền tiến bởi cỏc nhă sản xuất cú uy tớn từ cỏc nước trờn thế giới như Anh Quốc, CHLB Đức, Nhật Bản, Hăn Quốc, Trung Quốc…
Cụng ty Kinh Bắc lă đaị lý phõn phối của một số hóng nổi tiếng trờn thế giới như: GLOBEHEAT, KAMIUCHI, NORD GEAR , SUNGDO HOIST, BALKANCAR PODEM, Autoweld…
Trong những năm qua Cụng ty Kinh Bắc cung cấp thiếtbị cho những nhă chế tạo lớn trong nước như: LILĂM A , Cơ Khớ Lõm Nghiệp FORMACH, HAPULICO, TKV, Cơ Khớ Đồng Anh, HONGNAM, POLYCO, Than Hũn Gai, Mớa đường Sụng Cũn, Nhiệt Điện Sơn Động, Cao Su Sao Văng, Ethanol Phỳ Thọ, Nhiệt Điện Vũng Âng, Cục xe mỏy/ Tổng cục Kỹ thuật, Xõy dựng BTA, Kỹ thuật Mỏy bay,... vă cỏc đối tỏc nước ngoăi như: Ariston VN, SOC VN, Toyota VN, TENMA, Midway metal, HOEV, Panasonic...
b)Chức năng, nhiệm vụvă lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty TNHH sản xuất vă thương mại Kinh Bắc
- Chức năng, nhiệm vụ của KINH BẮC
Với sứ mệnh đem tới cho khỏch hăng “Cung cấp sản phẩm vă dịch vụ chất lượng, hiệu quả, đem lại lợi ớch gia tăng cho khỏch hăng ngay hiện tại vă trong tươnglăi”, KINH BẮC hiện tại đó khụng những giănh được rất nhiều sự ủng hộ, mă cũn chiếm trọn được lũng tin của rất nhiều Quý khỏch hăng.
Với những dịch vụ- sản phẩm cú chất lượng tốt nhất cựng với đội ngũ nhõn viờn được đăo tạo băi bản, cú chuyờn mụn, Cụng ty đảm bảo rằng sẽ mang đến cho Quý khỏch hăng những dịch vụ- sản phẩm an toăn, đảm bảo chất lượng nhất.
Cụng ty cam kết sản xuất vă kinh doanh đỳng ngănh nghề đó đóng ký, chịu trỏch nhiệm trướcphỏp luật về sản phẩm của Cụng ty. Tỡm hiểu thị trường để xõy dựng vă thực hiện kế hoạch, nõng cao vă mở rộng sản xuất kinh doanh, đúng gúp thuế văo ngõn sỏch nhă nước lă những nhiệm vụ cơ bản của Cụng ty.
- Lĩnh vực kinh doanh của KINH BẮC
KINH BẮC chuyờn về lĩnh vực kinh doanh mỏy múc thiếtbị cụng nghiệp. Gia cụng sản xuất lắp dựng kết cấu thộp, thiếtbị nõng hạ… vă dịch vụ bảo dưỡng cụng nghiệp bao gồm:
Cung cấp cỏc thỡết bị thỡ cụng điện cụng trỡnh: mỏy phỏt điện, điều hũa khụng khớ, camera giỏm sỏt, dõy cỏp nhiệt điện, thỡết bị khớ nộn FESTO, Palăng khớ nộn, Mỏy gia nhiệt mối hăn;
Sản xuất tủ điện, thăng cỏp, sản xuất ống thụng giú cụng nghiệp, workstation bridge crane. Gia cụng chế tạo trục xoắn, gia cụng chế tạo cầu trục dầm
đụi 10 tấn
Dịch vụ thỡ cụng lắp đặt hệ thống cơ điện cụng trỡnh, dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng. c)Đặc điểm tổ chức bộ mỏy của Cụng ty TNHH sản xuất vă thương mại Kinh Bắc
Tổ chức bộ mỏy của KINH BẮC được trỡnh băy theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2. 1: Tổ chức Cụng ty TNHH sản xuất vă thương mại Kinh Bắc
- Hội đồng thănh viờn: Hội đồng thănh viờn bao gồm tất cả cỏc thănh viờn, lă cơ quan cú quyết định cao nhất trong cụng ty. Quyền vă nghĩa vụ được quy định cụ thể tại Điều 56 LDN 2014. Hội đồng thănh viờn họp ớt nhất mỗi năm một lần do Chủ tịch Hội đồng thănh viờn hoặc thănh viờn (nhúm thănh viờn) sở hữu một tỉ lệ nhất định theo quy định tại Điều lệ cụng ty.
- Chủ tịch hội đồng thănh viờn: Hội đồng thănh viờn bầu một thănh viờn lăm chủ tịch hội đồng thănh viờn. Chủ tịch Hội đồng thănh viờn cú thể kiờm giỏm đốc cụng ty. Quyền vă nhiệm vụ cụ thể của chủ tịch hội đồng thănh viờn được quy định tại K2 Điều 57 LDN 2014 vă theo Điều lệ của cụng ty.
- Giỏm đốc cụng ty: Lă người điều hănh hoạt động kinh doanh hằng ngăy của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trướcHội đồng thănh viờn về cỏc quyền vă nhiệm vụ của mỡnh. Quyền hạn vă nhiệm vụ của Giỏm đốc (Tổng giỏm đốc) được quy định cụ thể tại K2 Đ 64 LDN 2014 vă theo Điều lệ cụng ty.
ủy quyền thay Giỏm đốc kỳỳ́ hồ sơ cụng ty khi cú quyết định
- Ban cố vấn: Được thănh lập khi cụng ty cú trờn mười thănh viờn trở lờn được thănh lập khi cụng ty cú trờn mười thănh viờn, hoặc theo nhu cầu quản trị của cụng ty. Quyền, nghĩa vụ, tiờu chuẩn, điều kiện vă chế độ lăm việc của ban cố vấn, trừởng ban cố vấn do điều lệ cụng ty quy định
- Phũng kế hoạch dự ỏn: Cú chức năng tham mưu giỳp Giỏm đốc quản lý, điều hănh cỏc lĩnh vực: Khai thỏc, phỏt triển thị trường, marketing, quảng bỏ giới thiệu hỡnh ảnh, thương hiệu sản phẩm cụng ty, đầu thầu vă hợp đồng hăng húa, dịch vụ của cụng ty; Quản lý kinh tế, kỹ thuật, quản lý dự ỏn, hợp đồng do cụng ty nhận thầu; Quản lý chất lượng sản phẩm theo tiờu chuấn ISO; Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh vă đầu từ hăng năm, kế hoạch trung vă dăi hạn; Lăm bỏo cỏo định kỳ gửi Giỏm đốc theo quy định.
- Nhă mỏy sản xuất thỡết bị nõng hạ: Nơi sản xuất cỏc thỡết bị nõng hạ
- Phũng thiết kế kỹ thuật vă quản lý chất lượng:
+ Tham mưu cho HĐTV vă Giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ, định mức vă ̀ chất lượng sản phẩm.
+ Thỡết kế, triển khai, giỏm sỏt về kỹ thuật cỏc sản phẩm lăm cớ sở để hạch toỏn, đấu thầu vă ̀ kỳỳ́ kết cỏc hợp đồng kinh tế.
+ Kết hợp với phũng kế hoạch theo dừi, kiểm tra chất lượng, số lượng hăng húa, vật từ khi mua vă ̀o hoặc xuất ra
+ Kiểm tra, giỏm sỏt, nghiệm thu chất lượng sản phẩm
- Phũng kế toỏn:
+ Tham mưu cho lónh đạo cụng ty thực hiện quản lý cụng tỏc tăi chớnh, sử dụng vă bảo toăn phỏt triển vốn, phục vụ nghiờn cứu phương ỏn sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, cú chức năng tổ chức cụng tỏc kế toỏn vă xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự ̀ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty. Định kỳ ̀ lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty.
+ Tham mưu cho Lónh đạo Cụng ty về chế độ kế toỏn tại Cụng ty vă những thay đổi về chế độ qua từng thời kỳ sản xuất kinh doanh.
+ Thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo đỳng quy định của Luật kế toỏn vă cỏc văn bản phỏp luật liờn quan khỏc.
+ Chủ động đề xuất với Lónh đạo Cụng ty cỏc giải phỏp huy động, khai thỏc, sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn. Chủ động đề xuất cỏc biện phỏp vă trực tiếp thực hiện việc đũi nợ, thu hồi cụng nợ.
Kấ́ TOÂN TRƯỞNG Kấ́ TOÂN TỔNG HỢP
Kế toỏn tiền lương, bảo hiểmKế toỏn giỏ thănh Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ
tỏc bỏn cỏc sản phẩm & dịch vụ của Cụng ty; cụng tỏc nghiờn cứu & phỏt triển sản phẩm, phỏt triển thị trường; cụng tỏc xõy dựng & phỏt triển mối quan hệ khỏch hăng. Chịu trỏch nhiệm trướcGiỏm đốc về cỏc hoạt động đú trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Đội dịch vụ bảo dưỡng cụng nghiệp: Lă bộ phận bảo trỡ, bảo dưỡng sau sản phẩm được giao hoặc cung cấp cỏc dịch vụ bảo dưỡng cụng nghiệp.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
a) Mụ hỡnh vă hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc
Để việc tổ chức cú hiệu quả vă đảm bảo thống nhất, chuyờn mụn húa của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty, cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung (Sơ đồ 2.2):
Sơ đồ 2. 2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty Kinh Bắc
Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Mọi biến động về vốn vă tăi sản phỏt sinh tại Cụng ty đều được lập chứng từ vă chuyển về Phũng Tăi chớnh Kế toỏn của Cụng ty. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ căn cứ văo thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh vă tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty nghiờn cứu đề xuất mẫu chứng từ, cỏch lập vă luõn chuyển chứng từ, lựa chọn hệ thống sổ sỏch, hệ thống tăi khoản kế toỏn để kịp thời phản ỏnh toăn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tăi chớnh phỏt sinh vă tổng hợp lập bỏo cỏo tăi chớnh theo yờu cầu của Nhă nước, yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Kế toỏn trưởng: Chỉ đạo nghiệp vụ chuyờn mụn đối với cỏc nhõn viờn thống kờ, thủ kho tại cỏc bộ phận trong Cụng ty thụng qua cỏc Trừởng bộ phận. Kế toỏn trưởng cú chức năng giỳp Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo thực hiện toăn bộ cụng
tỏc của Phũng Kế toỏn, thụng tin kinh tế tăi chớnh trong toăn Cụng ty; Thực hiện trỏch nhiệm vă quyền hạn của Kế toỏn trưởng theo Luật Kế toỏn hiện hănh. Kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn, thống kờ trong Cụng ty, phõn cụng cụng việc cụ thể cho từng thănh viờn trong Phũng Kế toỏn, tổ chức học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ, cỏc chớnh sỏch chế độ mới cho toăn thể cỏn bộ kế toỏn, thống kờ thuộc Cụng ty. Giỳp việc Kế toỏn trưởng lă cỏc kế toỏn viờn.
* Kế toỏn tổng hợp: Trực tiếp thực hiện hạch toỏn tổng hợp số liệu kế toỏn toăn Cụng ty; Kờ khai thuế GTGT hăng quý, kiểm tra tớnh hợp lệ của hoỏ đơn; Kiểm tra, bỏo cỏo tỡnh hỡnh nghiệm thu, thănh lý của cỏc hợp đồng đó xuất doanh thu; đụn đốc, nhắc nhở cỏc bộ phận hoăn thiệnhồ sơ, chứng từ khi thỡếu; định kỳ lập cỏc BCTC phụ ̀c vụ việc quyết toỏn chi phớ.
* Kế toỏn tiền lương, bảo hiểm: thănh toỏn lương vă ̀ cỏc khoản phụ cấp cho cỏn bộ cụng ty. Thực hiện đối chiếu số liệu với cụng ty bảo hiểm xó hội vă ̀ quyết toỏn thuế TNCN cho toăn cụng ty.
* Kế toỏn giỏ thănh: Tập hợp chi phớ chứng từ cho từng dự ỏn, từng hợp đồng. Kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ. Theo dừi bảng nhập xuất tồn cụng ty, tớnh giỏ xuất kho vă ̀ tớnh giỏ vốn cho từng dự ỏn, từng hợp đồng. Xuất doanh thu cho cụng ty.
* Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản thanh toỏn phỏt sinh trong Cụng ty như thanh toỏn tạm ứng với cỏn bộ nhõn viờn, thanh toỏn với cỏc nhă cung cấp, thanh toỏn với ngõn hăng, cơ quan thuế, cơ quan Bảo hiểm xó hội…
* Thủ quỹ: Cú trỏch nhiệm bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện cỏc nghiệp vụ thu - chi tiền, cập nhật số liệu trờn sổ quỹ, định kỳ tiến hănh kiểm quỹ vă nộp tiền văo Kho bạc Nhă nước.
b) Chớnh sỏch, chế độ kế toỏn được ỏp dụng tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc
* Chế độ kế toỏn ỏp dụng:
Trước năm 2017, Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam được ban hănh theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngăy 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tăi chớnh vă cỏc thụng tư hướng dẫn thực hiện cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hănh.
Từ ngăy 01/01/2017, Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam được ban hănh theo Thụng tư 133/2016/TT-BTC ngăy 26/08/2016 của Bộ trưởngBộ tăi chớnh vă ̀ cỏc thụng tưhướng dẫn thực hiện cỏc chuẩn mực kế toỏn
hiện hănh.
* Hệ thống chứng từ kế toỏn:
Hệ thống chứng từ trước năm 2017 theo mẫu hướng dẫn ỏp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngăy 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tăi chớnh.
Từ 01/01/2017 hệ thống chứng từ theo mẫu hướng dẫn ỏp dụng thụng tư133/2016/TT-BTC ngăy 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tăi chớnh. Ngoăi ra, Cụng ty cũn sử dụng Phiếu kế toỏn trong trường hợphạch toỏn bố sung, cỏc bỳt toỏn kết chuyển, hạch toỏn cỏc khoản thu khỏc, chi khỏc, phõn phối lợi nhuận…
* Hệ thống tăi khoản kế toỏn:
Hệ thống tăi khoản kế toỏn của Cụng ty TNHH sản xuất vă thương mại Kinh Bắc trờn cơ sở chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam được ban hănh theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngăy 14/09/2006 vă thụng tư 133/2016/TT-BTC ngăy 26/08/2016 của Bộ trưởngBộ tăi chớnh. Cỏc tăi khoản cấp 1, cấp 2 được Cụng ty xõy dựng theo Chế độ hiện hănh, cỏc tăi khoản cấp 3, cấp 4 được quy định phự hợp với điều kiện hạch toỏn thực tế vă ̀ yờu cầu quản lý của Cụng ty.
* Hệ thống sổ kế toỏn:
- Sổ kế toỏn được xõy dựng theo mẫu của Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Cụng ty mở thờm cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết đảm bảo yờu cầu theo dừi về cụng nợ, doanh thu, chi phớ vă ̀ kết quả hoạt động kinh doanh.
- Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung (Sơ đồ 2.3)
- Hỡnh thức năy sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn: Nhật ký chung, sổ cỏi, bảng tổng hợp chi tiết, sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Sơ đồ 2. 3Trình tự ghi sổ kế toỏn theo hình thức Nhật ký chung
* Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng:
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngăy 01/01 vă ̀ kết thỳc ngăy 31/12 hăng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn lă ̀ đồng Việt Nam (VND)
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Phương phỏp khấu trừ
- Phương phỏp tớnh khấu hao tăi sản cố định: Theo phương phỏp khấu hao đường thẳng.
2.1.2. Phõn tớch nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn chi phớ, doanh thu vă kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc
2.1.2.1 Nhõn tố bờn trong
Một trong những nhõn tố bờn trong ảnh hưởng đến kế toỏn chi phớ, doanh thu vă kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc đú lă:
- Quy mụ vă cỏc chớnh sỏch của cụng ty:
đến cỏn bộ quản lý, văn phũng. Đội ngũ nhõn viờn lắp đặt chủ yếu cũn thuờ ngoăi, thuờ thầu phụ gia cụng chế tạo nờn chớnh sỏch vă phỳc lợi cụng ty chưa rừ răng, chưa được chỳ trọng lăm ảnh hưởng đến khụng ớt tõm lý cỏn bộ cụng ty.
- Trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ trong cụng ty:
Do trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn của khụng ớt kế toỏn trong cụng ty con hạn chế, chưa thực sự đỏp ứng được yờu cầu cụng việc trong điều kiện mới.
2.1.2.2 Nhõn tố bờn ngoăi
Cú nhiều nhõn tố bờn ngoăi ảnh hưởng đến kế toỏn núi chung vă kế toỏn doanh thu, chi phớ vă kết quả kinh doanh trong Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc núi riờng. Trong đú, cú thể kể đến cỏc nhõn tố tiờu biểu sau:
- Cỏc quy phạm phỏp lý cần tuõn thủ: