2.3.2.1 Tồn tại trongkế toỏn chi phớ, doanh thu, kết quả kinh doanh *Tồn tại trong kế toỏn chi phớ
- Húa đơn chứng từ kế toỏn: Chưa cú húa đơn giỏ trị gia tăng hoặc húa đơn bỏn hăng cho những khoản thanh toỏnmua hăng húa nhỏ lẻ, chẳng hạn như mua tạp húa sử dụng cho cỏc bộ phận bỏn hăng hay bộ phận quản lý doanh nghiệp mă chỉ cú bảng kờ hoặc phiếu chi.
- Theo bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu nợ cuối năm 2019 của cụng ty thỡ cú một số khoản nợ đó quỏ hạn thanh toỏnmă chưa thu được tiền nhưng cụng ty khụng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi. Với đặc thự ngănh nghề kinh doanh lă thời gian lắp đặt kộo dăi, cụng tỏc thănh quyết toỏn phức tạp lăm ứ đọng vốn kinh doanh, vũng quay vốn lưu động thấp. Đặc biệt một số hăng húa phải nhập từ nước ngoăi nờn nhă cung cấp khụng cho thanh toỏnnhiều lần mă phải thanh toỏnngay trướckhi giao hăng. Để bự đắp vốn lưu động ứ đọng buộc cụng ty phải vay vốn ngõn hăng để bự đắp sự thỡếu hụt dẫn đến chi phớ lói vay lớn lăm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Những năm qua, bờn cạnh việc đảm bảo thực hiện hợp đồng đỳng tiến độ, chất lượng cụng trỡnh theo yờu cầu của chủ đầu từ, Cụng ty đó quan tõm rất nhiều đến cụng tỏc thanh quyết toỏn vă thu hồi cụng nợ. Tuy nhiờn vẫn cũn một số hợp đồng/ dự ỏn đó hoăn thănh vă băn giao cho chủ đầu tưtừ lõu nhưng vẫn chưa quyết toỏn, một số cụng nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏnnhưng chưa được chủ đầu tưthanh toỏndứt điểm. Cụng ty chưa phõn loại, đỏnh giỏ tuổi nợ thường xuyờn vă cũng chưa tiến hănh trớch lập dự phũng đầy đủ cỏc khoản phải thu khú đũi theo hướng dẫn của thụng tư228/2009/TT-BTC ngăy 7/12/2009 của Bộ Tăi chớnh nờn khụng lường trướcđược những rủi ro trong kinh doanh. Điều đú đó lăm sai nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn, dễ gõy đột biến chi phớ dẫn đến sai lệch về xỏc định KQKD của kỳ đú.
- Cụng ty chưa cú hỡnh thức chiết khấu thanh toỏncho khỏch hăng để khuyến khớch khỏch hăng thanh toỏnnhaanh. Việc đưa hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn cho
khỏch hăng khụng những lăm giảm khoản phải thu quỏ hạn thănh toỏn mă cũn lăm tăng chi phớ tăi chớnh cho doanh nghiệp.
- Cụng ty khụng tiến hănh hạch toỏn chi phớ thuế TNDN hoón lại. Điều năy dẫn tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp khụng được chớnh xỏc, điều đú ảnh hưởng tới việc ra quyết định của nhă quản lý.
* Tồn tại trong kế toỏn doanh thu
- Doanh thu bỏn hăng vă cung cấp dịch vụ: tại một số hợp đồng, một số dự ỏn/ cụng trỡnh, Cụng ty đó băn giao, nghiệm thu lắp đặt nhưng vỡ một số lý do khỏch quan thậm chớ gồm cả lý do chủ quan đú lă chủ đầu tưcố tỡnh dõy dưa kộo dăi khụng quyết toỏn. Để phự hợp quy định của Luật thuế, Cụng ty dựa văo khối lượng sản phẩm băn giao để xuất doanh thu vă hạch toỏn văo tăi khoản 5113. Qua khảo sỏt cho thấy, cú những hợp đồng/ dự ỏn ghi nhận doanh thu như vậy, sau khi được chủ đầu tưquyết toỏn, giỏ trị nhỏ hơn giỏ trị cụng ty ghi nhận doanh thu trước. Vỡ vậy, Cụng ty hạch toỏn phải giảm trừ doanh thu năm cụng trỡnh được quyết toỏn như vậy lăm sai lệch kết quả kinh doanh giữa cỏc năm.
- Về thời điểm ghi nhận doanh thu: Mặc dự cụng ty đó xõy dựng được một quy trỡnh luõn chuyển chứng từ giữa cỏc bộ phận nhưng việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc bộ phận cũn chậm, dẫn đến chứng từ thường bị ứ đọng. Điều năy lăm ảnh hưởng đến việc xử lý số liệu vă tớnh kịp thời trong cung cấp thụng tin kế toỏn vă thời điểm ghi nhận doanh thu.
- Về sử dụng tăi khoản vă phương phỏp hạch toỏn: Qua khảo sỏt cho thấy Cụng ty chưa hạch toỏn đỳng tăi khoản chi tiết cho từng loại doanh thu tương ứng để theo dừi doanh thu cho đỳng bản chất doanh thu từng loại: Vớ dụ với doanh thu cung cấp hăng húa phải hạch toỏn văo tăi khoản 5111 vă doanh thu cho việc cung cấp lắp đặt thiếtbị hoặc gia cụng chế tạo hoặc dịch vụ bảo dưỡng phải hạch toỏn văo tăi khoản 5113. Cụng ty đang hạch toỏn chung cho tăi khoản 5111.
* Tồn tại trong kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
- Về hệ thống sổ sỏch: Cụng ty chưa mở sổ chi tiết theo dừi kết quả kinh doanh cho từng hoạt động. Đồng thời cuối kỳ kế toỏn doanh nghiệp chỉ in bỏo cỏo tăi chớnh để nộp cho cơ quan thuế cũn hệ thống sổ sỏch thỡ lưu trờn mỏy tớnh khi năo cần mới in ra nờn sẽ gặp rủi ro nếu xảy ra sự cố với mỏy tớnh.
- Về tăi khoản sử dụng vă phương phỏp hạch toỏn: Đối với xỏc định kết quả kinh doanh thỡ cụng ty chưa mở tăi khoản chi tiết đối với từng đối tượng khỏch hăng của doanh nghiệp, cũng như từng đơn hăng.
2.3.2.2 Những tồn tại khỏc cú liờn quan
Việc cung cấp thụng tin quản trị mới chỉ thực hiện trờn cơ sở thụng tin kế toỏn tăi chớnh chưa chi tiết để phục vụ nhă quản trị đưa ra được những quyết định tốt nhất. Cụng ty chưa vận dụng tiờu thức phõn loại chi phớ theo biến phớ, định phớ nờn khụng thực hiện phõn tớch mối quan hệ C – V – P trong việc phõn tớch thụng tin chi phớ để đưa ra quyết định quản trị doanh nghiệp. Cỏc phương phỏp phõn tớch thụng tin phục vụ kế toỏn quản trị chưa được hiệu quả do hạn chế về số lượng, chất lượng nhõn sự phũng kế toỏn vă do đặc điểm đặc thự hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn mă trọng tõm lă kế toỏn chi phớ, doanh thu, vă kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc trong chương 2 năy tỏc giả đó nghiờn cứu vă đề cập một số nội dung cơ bản sau:
- Phõn tớch đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý vă đặc điểm tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc.
- Khỏi quỏt, phõn tớch lăm rừ thực trạng kế toỏn chi phớ, doanh thu, vă kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc.
Kết quả chương 2 lă cơ sở quan trọng để đưa ra cỏc nhận định, đỏnh giỏ việc vận dụng chuẩn mực vă chế độ kế toỏn tại cụng ty. Từ đú đề xuất một số ý kiến gúp phầnhoăn thiệncụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu, vă kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Sản xuất vă Thương mại Kinh Bắc.
CHƯƠNG 3
CÂC ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÂN CHI PHÍ, DOANH THU VĂ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT
VĂ THƯƠNG MẠI KINH BẮC