Quy trình tính giá cho chương trình du lịch:
- Bước 1: Tính chi phí biến đổi trên mỗi khách - Bước 2: Tính chi phí cố định trên mỗi khách - Bước 3: Tính giá vốn cho mỗi khách
14
- Bước 4: Cộng chi phí marketing hành chính mỗi khách - Bước 5: Cộng hoa hồng và lợi nhuận
- Bước 6: Tính giá bán linh hoạt cho du khách.
Công thức tính giá tour: 𝑍 = 𝑏 + 𝐴
𝑁 Trong đó: - b: Tổng chi phí biến đổi tính cho 1 khách
- A: Tổng chi phí cố định cho cả đoàn
- N: Tổng số thành viên trong đoàn
Các chi phí cố định: là chi phí tính cho cả đoàn khách du lịch, gồm các chi phí cho hàng hóa, dịch vụ mà cả đoàn sử dụng chung.
Các chi phí biến đổi: là các chi phí tính cho một khách du lịch gồm chi phí các hàng hóa và dịch vụ mà từng khách tiêu dùng riêng biệt.
Như vậy, với những yếu tố cấu thành một chương trình du lịch thuần túy, người ta chia chi phí cố định và biến đổi (trên cơ sở sức phục vụ tối đa của phương tiện phục vụ khách) ra cụ thể. Các chi phí cố định sẽ bao gồm những chi phí sử dụng chung như vận chuyển (xe, tàu, thuyền…), chi phí cho hướng dẫn viên, các chi phí khác cho cả đoàn như phí cho một chương trình văn nghệ, phòng họp,… Các chi phí biến đổi sẽ bao gồm chi phí phòng ngủ khách sạn, ăn uống, vé tham quan, hộ chiếu, visa,...
❖Một số lưu ý khi xây dựng giá cho chương trình du lịch:
Giá các hàng hóa dịch vụ cấu thành chương trình du lịch là giá gốc, giá net, giá mà doanh nghiệp lữ hành ký kết với nhà cung cấp, chứ không phải giá công bố hay bán cho các đối tượng khách hàng khác của nhà cung cấp.
Số lượng khách trong một đoàn khi thực hiện một chương trình du lịch. Chi phí cố định hay chi phí các hàng hóa dịch vụ phục vụ cho cả đoàn khách chiếm chiếm tỷ lệ tương đối lớn, và nhất là ảnh hưởng đến chính sách giá đoàn của các nhà cung cấp, nên cần lưu ý chính sách giá cho từng đoàn khách có số lượng đoàn khách tham gia khác nhau.
Số lượng khách thay đổi khi thực hiện chương trình du lịch. Lúc xây dựng giá và lúc thực hiện chương trình du lịch, số lượng khách có thay đổi.
15