Khoản mục hàng tồn kho là một khoản mục trong yếu trong một BCTC nên trong mọi cuộc kiểm tốn, hàng tồn kho là khoản mục được các kiểm tốn viên ưu tiên dành nhiều thời gian thực hiện. Các kiểm tốn viên cĩ kinh nghiệm và nhìn nhận đánh giá sâu sắc về lĩnh vực đĩ.
Thứ nhất: Thủ tục kiểm tra chi tiết
Thu thập các bằng chứng kiểm tốn thơng qua thủ tục kiểm tra chi tiết để từ đĩ đưa ra đánh giá về khoản mục hàng tồn kho. Khi thực hiện kiểm tốn khoản mục HTK và tối đa hĩa hiệu quả kiểm tốn thì các kiểm tốn viên cũng cần xem xét các khoản mục liên quan đến HTK như: Tiền và tương đương tiền, bán hàng, mua hàng, tài sản cố định,.. Các kết quả từ kiểm tốn các khoản mục liên quan sẽ làm rút ngắn thời gian kiểm tốn và là bằng chứng trong việc tìm ra các vấn đề sai phạm ở hàng tồn kho.
Thứ hai: Kết hợp các phương để thu thập thơng tin và bằng chứng kiểm tốn cần thiết
Việc vận dụng kiến thức linh hoạt và nhịp nhàng với thực tế là cần thiết đối với mỗi kiểm tốn viên. Áp dụng và phồi hợp nhiều phương pháp để đưa ra được những thơng tin mang tính hiệu quả nhất: so sánh số thực tế với sổ sách ghi nhận, thực hiện thủ tục kiểm kê,... Điều này giúp cho các số liệu và bằng chứng đưa ra cụ thể hơn. Để đưa ra đánh giá cuối cùng về quy trình kiểm tốn HTK này cần khai thác những tài liệu đã cĩ sẵn đặc biệt đối với những khách hàng cũ, khách hàng lâu năm tuy nhiên vẫn cần tính khách quan khi đưa ra kết luận.
Để áp dụng đầy đủ các phương pháp kiểm tốn một cách hiệu quả là điều khĩ khăn cho mỗi KTV bởi nhiều lí do. Ví dụ thực tế từ việc kiểm tra số dư của hàng tồn kho, các nhĩm kiểm tốn thường bắt đầu được lập để tiến hành kiểm tốn sau ngày kết thúc niên độ kế tốn nên việc chốt được số dư cuối kì của hàng tồn kho gặp nhiều trở ngại. Gặp nhiều vấn đề trong việc xác định số dư kéo theo đấy là hàng
loạt các chi phí kiểm tốn phát do các thủ tục kiểm tốn bổ sung cần thực hiện thêm và thời gian bỏ ra nhiều hơn.
Tập khách hàng của VINAUDIT thường là những khách hàng doanh nghiệp sản xuất, gia cơng, một số khách hàng làm về xây dựng lắp đặt. Chính vì vậy các cơng ty khách hàng thơng thường cĩ nhiều kho bãi để chứa lựa hàng tồn kho hoặc đầu mục hàng tồn kho ở các địa điểm khác nhau, tạo khĩ khăn trở ngại trong quá trình kiểm kê. Mỗi cuộc kiểm tốn thời gian chỉ diễn ra 2-4 ngày nên thời gian giới hạn, việc tiến hành thủ tục kiểm kê hàng tồn kho đối với các kiểm tốn viên bị hạn chế. Thực hiện chọn mẫu là tối ưu đối với các trường hợp trên mặc dù tiềm khá nhiều rủi ro và điều này cĩ thể ảnh hưởng đến ý kiến kiểm tốn từ phía kiểm tốn viên VINAUDIT.
Thứ ba: Hồn thiện xác nhận từ bên thứ ba
Trong khi thực hiện kiểm tốn HTK việc gửi thư xác nhận từ bên thứ ba (bên cung cấp và bên mua) cịn nhiều bất cập với kiểm tốn viên. Khi số lương chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản thì chúng ta cần thực hiện gửi thư xác nhận cho các bên thư ba. VINAUDIT cĩ tập khách hàng là doanh nghiệp gia cơng các mặt hàng nước ngồi chiếm phần lớn, nguồn cung và nguồn tiêu thụ lượng hàng đa số ở nước ngồi. Việc gửi xác nhận cho các bên này chưa thực sự thực tế để cĩ thể thu thập được các tài liệu giấy tờ liên quan để xác minh giao dịch, xác minh tính hiện hữu của các hợp đồng kinh tế.... Ngồi ra khi thực hiện mất quá nhiều thời gian để cĩ được phản hồi và một số bên chưa hợp tác.
Hơn nữa, mẫu thư xác nhận cũng cần thể hiện chi tiết hơn về cụ thể khoản mục hàng tồn kho ấy, tránh việc chỉ để chung chung về số lượng để xác nhận. Bởi việc xác nhận như trên chưa mang lại hiệu quả thực sự cho kiểm tốn viên mà chỉ dừng lại ở mức độ hồn thiện thủ tục. Hồn thiện mẫu thư xác nhận về xác nhận hàng tồn kho sẽ giúp VINAUDIT cĩ nhiều hơn bằng chứng về khoản mục này.