Bộ máy quản lý của Xí nghiệp 11 được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, từ Ban giám đốc Xí nghiệp và các phòng ban chức năng đến các đội trực thuộc được tinh giảm gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý.
- Giám đốc Xí nghiệp: là người chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp. Giám
đốc Xí nghiệp là chủ tài khoản của Xí nghiệp, có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan theo sự uỷ quyền của Tổng Giám đốc Tổng công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp ban kế hoạch - kỹ thuật vật tư của
Xí nghiệp, là người giúp việc cho Giám đốc trong khâu kế hoạch -kỹ thuật; khâu quản
lý sử dụng vật tư máy móc của Xí nghiệp. Nhiệm vụ là theo dõi kỹ thuật xây dựng các công trình, trực tiếp bàn giao các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành cho cơ quan chủ quản đầu tư dưới sự uỷ quyền của Giám đốc Xí nghiệp.
- Phó Giám đốc Chính trị kiêm Bí thư Đảng uỷ: Phụ trách trực tiếp Ban chính
trị - hành chính. Là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác Đảng, công tác chính trị, tư tưởng trong toàn Xí nghiệp. Có nhiệm vụ triển khai mọi hoạt động theo hướng chỉ đạo của cấp uỷ đảng Xí nghiệp, Đảng uỷ Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty về sinh hoạt tư tưởng, công tác đời sống, công tác xây dựng đơn vị, duy trì kỷ luật
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
và các chế độ sinh hoạt khác.
- Ban kế hoạch - kỹ thuật vật tư: Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc mà trực tiếp là Phó Giám đốc kế hoạch - kỹ thuật công tác quản lý kỹ thuật của toàn Xí nghiệp, xây dựng kế hoạch định hướng cho Xí nghiệp từ 3 đến 5 năm, đội từ 1 đến 2 năm và có kế hoạch thi công cụ thể, nắm sát thực tế đảm bảo chủ động trong chỉ đạo,
điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất. Ban kế hoạch kỹ thuật cũng có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch các công trình, quy trình kỹ thuật, các biện pháp thi công, tính toán giá trị dự toán và nhận thầu xây lắp các công trình, hạng mục công
trình hoàn thành bàn giao; lập báo cáo kế hoạch và thực hiện kế hoạch với công ty. Có nhiệm vụ quản lý máy móc trang thiết bị, chủ động tìm kiếm khai thác nguồn máy
móc, trang thiết bị sao cho có hiệu quả nhất.
- Ban tài chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp quản lý tài chính
đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước và cấp trên đã ban hành. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác các nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh; kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư sao cho có hiệu
quả và chi tiêu đúng mục đích.
- Ban chính trị - hành chính: Tham mưu cho cấp uỷ mà trực tiếp là Phó Giám
đốc Chính trị trong công tác Đảng, công tác chính trị, quần chúng như công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ...; tham mưu cho cấp uỷ, chi bộ, Ban Giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
Ngoài các ban, Xí nghiệp còn có các đội trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp
thi công các công trình. Hiện nay Xí nghiệp có 11 đội trực thuộc: đội 11, đội 12, đội 13, đội 14, đội 15, đội 16, đội 17, đội 18, đội 19, đội 114,...
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý HĐKD tại Xí nghiệp 11 - CN Tổng Công ty 319