Bên cạnh những ưu điểm mà Xí nghiệp 11 đạt được thì vẫn còn tồn tại những khuyết điểm cần được khắc phục như sau:
Thứ nhất, Tổ chức hạch toán ban đầu: Việc ghi chép còm nhiều, phải mất
nhiều người làm.
Thứ hai, về hệ thống tài khoản kế toán và trình tự hạch toán
Tài khoản kế toán Xí nghiệp sử dụng theo Quyết định 1141TC/CĐKT ban hành
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
với kế toán doanh nghiệp xây lắp song Xí nghiệp chỉ theo dõi ở tài khoản cấp 1, Xí nghiệp không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết theo các yếu tố mà việc theo dõi
chi tiết được thực hiện trên sổ chi tiết các tài khoản song cũng chỉ có một số sổ chi tiết là mở chi tiết theo các yếu tố như sổ chi tiết tài khoản 627, 338 còn lại đa số vẫn chỉ theo dõi chi tiết theo nghiệp vụ phát sinh các tài khoản. Do đó, thông tin kế toán sẽ chỉ cung cấp ở mức độ khát quát nhất.
Theo chế độ kế toán tài chính hiện hành theo Chứng từ gốc là căn cứ để vào sổ chi tiết song tại các đội của xí nghiệp 11, căn cứ vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh lại là chứng từ ghi sổ. Việc quy định trình tự hạch toán như vậy sẽ không đảm bảo sự tách biệt giữa bộ phận kế toán tổng hợp và bộ phận kế toán chi tiết, do đó việc đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong nhiều trường hợp sẽ không thể phát hiện sai sót.
- Hạch toán các khoản mục chi phí.
Khi hạch toán các khoản mục chi phí Xí nghiệp vẫn chưa đánh giá một cách đúng đắn các phát sinh chi phí vào từng mục cụ thể.
+ Hạch toán chi phí NVLTT: Kế toán không đề cập chi phí mua, mà chỉ phản ánh giá mua, nhưng chi phí này đã được bao gồm trong chi phí SXC, và đúng là chi phí của CCDC được bao gồm trong chi phí NVLTT.
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà trong tháng nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương phép của công nhân được hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó. Cách làm này sẽ chỉ thích ứng khi xí nghiệp có thể bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán. Tuy nhiên trên thực tế tại xí nghiệp, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán.
+ Hạch toán chi phí sửa chữa lớn máy thi công: Xí nghiệp không thực hiện trích
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
toán ngay cả khi khoản mục chi phí này phát sinh tương đối lớn. Xí nghiệp hạch toán
khoản mục chi phí này như sau: trong kỳ hạch toán, công trình nào sử dụng máy thi công có phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì khi công tác sửa chữa lớn hoàn thành, khoản chi phí sửa chữa lớn này được tính vào giá thành của công trình đó. Đây là một
điều không hợp lý vì một chi phí bỏ ra có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy trong nhiều kỳ nhưng chi phí chỉ được tính trong một kỳ.
+ Hạch toán chi phí SXC: Ở XN 11, CCDC được kế toán vào CPNVLTT
( phân
bổ một hay nhiều lần). Điều này gây ra sai sót theo chế độ kế toán hiện hành dù nó không làm cho tổng chi phí tính vào giá song không phản ánh đúng bản chất của khoản mục chi phí NVLTT.
Thứ ba, về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Số lượng chứng từ ghi sổ phải lập, số lượng công việc nhiều dễ trùng lặp, số lượng công việc dồn vào cuối tháng, quý, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo.
Khóa luận tôt nghiệp Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, khóa luận đã đi sâu, tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 11 - CN Tổng Công ty 319 BQP đồng thời phân tích, đánh giá được những thực trạng kế toán tại Xí nghiệp. Qua đó đưa ra những
ưu điểm, nhược điểm của bộ máy kế toán trong Xí nghiệp, từ đó chương 3 sẽ đề ra những giải pháp và định hướng đi trong tương lai để nâng cao hiệu quả, cải thiện bộ máy kế toán nói riêng và Xí nghiệp nói chung.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP 11 - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY 319 3.1. Định hướng phát triển Công ty trong thời gian tới
Sau hơn 40 năm năm hình thành và phát triển, Xí nghiệp đã có chỗ đứng cho riêng mình mặc dù còn gặp rất nhiều những khó khăn và trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến, hoạt động kinh doanh đến nay đã tương đối ổn định và thực sự có hiệu quả. Tuy nhiên cũng như bao doanh nghiệp khác, XN không thể tránh khỏi những tác động
của nền kinh tế đấ nước, lạm phát tăng cao ảnh hưởng đến chi phí đầu vào và tác động
mạnh tới giá thành sản phẩm. Nhận thức được những hàn chế trong quá trình phát triển chiến lược của mình. Xí nghiệp có một số định hướng phát triển như sau:
Trong năm 2021 Xí nghiệp 11 - CN Tổng Công ty 319 sẽ hoàn thiện thể chế bộ
máy kế toán cho tinh gọn, đồng thời nâng cao chất lượng hiệu quả công việc đảm bảo
cập nhật Luật kế toán một cách nhanh và chính xác nhất, hạn chế tối đa những sai phạm không đáng có góp phần tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Tiếp tục củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các nhà đầu tư và các nhà cung cấp. Đồng thời XN tiếp tục xây dựng thương hiệu mạnh trên toàn khu vực miền Bắc cũng như trong hệ thống Tổng Công ty 319 BQP, tận dụng mọi nguồn lực để không ngừng nâng cao chất lượng các công trình thi công. Xí nghi ệp đặt tiêu chí gắn chất lượng với an toàn trong sản xuất, thi công lên hàng đầu. Tiêu chí “An toàn là bạn, tai nạn là thù”.
Tìm kiếm các biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận. Nâng cấp tài sản, đầu tư trang bị thiết bị mới hiện đại để tăng năng suất lao động, giảm được các chi phí như: chi phí nhân công, chi phí sửa chữa,..
Thực hiện tuyển nhân viên có trình độ chuyên môn và có chế độ khen thưởng phù hợp, kịp thời đối với các nhân viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc.
TT Tên vật tir Mã số ĐVT Hạn mức được duyệt trong tháng
Sô lượng xuât Đơn giá Thành tiền Ngày Ngày Ngày Cộng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
3.2. Giải pháp hoàn thiện tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp
Để phục vụ cho việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. về phần giá thành, giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Việc tính đúng và hợp lý giá thành sẽ là một lợi thế trong cạnh tranh, đấu thầu. Do vậy, việc hoàn thiện công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu rất cần thiết đối với
các doanh nghiệp nói chung và đối với Xí nghiệp 11 nói riêng.
Đứng trước yêu cầu cấp thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như đã nêu trên, vấn đề đặt ra đối với Xí nghiệp là phải hoàn thiện sao cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu sau:
1. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chứng từ hạch toán chi pphí nguyên vật liệu.
Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước không
ngừng được tăng lên, do đó nhu cầu về vật tư xây dựng trên thị trường luôn luôn có sự biến động, giá cả vật tư lại không đồng bộ ở các khu vực khác nhau. Vật liệu cung
cấp cho sản xuất thi công thường dựa vào kế hoạch cung ứng vật tư theo dự toán thi công công trình và nhu cầu thực tế phục vụ quá trình thi công. Mặt khác, mỗi khối lượng thi công xây lắp đều có định mức khối lượng vật tư cụ thể. Định mức này do Ban kế hoạch-kỹ thuật vật tư của xí nghiệp lập dựa trên cơ sở các định mức trong thiết kế công trình và điều kiện thi công cụ thể của từng công trình.
Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì xí nghiệp nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức".
Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu ở kho công trình. Mặt khác, nó cũng hạn chế được những hao hụt, mất mát vật liệu. Do đó, Xí nghiệp có thể khắc phục được những
Khóa luận tôt nghiệp Học viện Ngân hàng
Xi nghiệp 11
Đội 19 PHIÊU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC ⅛i;
Ngày... tháng... năm Nợn.. Có:.... Bộ phận sử dụng:... Lý do xuất:... Xuất tại kho:...
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thii kho
Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật tư được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Căn cứ vào khối lượng công việc của từng công trình, hạng mục công trình xí nghiệp thi công và định mức dùng vật tư cho một khối lượng công việc cụ thể, Ban kế hoạch kỹ thuật vật tư có thể xác định hạn mức vật tư được duyệt trong tháng cho từng công việc. Dó đó khi sử dụng loại chứng từ này xí nghiệp có thể kiểm tra được việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư theo yêu cầu của công việc.
Tính giá nguyên vât liêu.
Chi phí nguyên vật liệu không được phản ánh đầy đủ thì khi phân tích cơ cấu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí sẽ không chính xác và do đó rất khó có thể tìm ra được biện pháp tối ưu để giảm chi phí.
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Xí nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo số dự toán như sau:
Chứng từ Diễn giải TK Chia ra Cộng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Trong đó:
I
Tông tiền lương phép năm KH cua CNTTSX Tỷ lệ = ---:;---7---
trích trước Tông tiền lương chính năm KH cua CNTTSX
Tài khoản sử dụng để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là tài khoản 335, tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Tập hợp lương nghỉ phép của công nhân phải trả thực tế phát sinh.
Bên Có: Tiền lương phép trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong các
kỳ hạch toán theo kế hoạch.
Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép của công nhân đã tính vào chi phí kinh
doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh.
Trong tháng, phản ánh tiền lương phép được trích trước kế toán ghi: Nợ TK 622
Có TK 335
Khi có công nhân trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
3. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Máy móc thi công là một yếu tố quan trọng trong việc sản xuất thi công công trình, đặc biệt là những công trình có giá trị lớn. Sử dụng máy móc thi công giúp cho doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình.
Theo chế độ kế toán hiện nay, đối với các đơn vị thi công xây lắp các công trình
theo phương pháp hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy) và không có đội máy thi công riêng biệt thì hạch toán khoản mục này vào tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Hiện nay tại xí nghiệp thực hiện xây lắp các công trình theo phương thức hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy), do đó việc sử dụng tài khoản 623 là cần thiết và hợp lý. Tuy nhiên, số lượng máy móc xây dựng trong XN 11 không lớn và thường phải xoay vòng giữa các đội xây dựng. Do đó, để theo dõi chặt chẽ hơn chi phí sử dụng máy móc xây dựng, ngoài việc theo dõi thông tin chi tiết trong bảng chi phí sản xuất, chi phí sử dụng máy móc xây dựng cũng được theo dõi chi tiết. Đối với các hoạt động kinh doanh và sản xuất, như các chi phí khác, công nhân cũng nên sử dụng bảng sau để tính toán cho mỗi máy xây dựng:
SÔ CHI TIET CHI PHÍ sứ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG
Tải khoản 623-chí phí Sirdtingxej máy thi công
Tên xe, máy:... Công suất:... Tháng đưa vào sữ dụng:...
Đư
SH NT
6231 6232 6233 6234 6237 6238
Việc hạch toán như vậy sẽ giúp xí nghiệp nắm vững được tình trạng của từng máy, tình hình sử dụng từng máy theo các yếu tố chi phí, từ đó có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu và thay mới để phục vụ thi công đạt hiệu quả tốt hơn.
4. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung.
XN 11 nên đưa chi phí CCDC xuất dùng vào chi phí máy hoặc CPSXC tuỳ theo đối tượng phục vụ cho hợp lý.
Bên cạnh đó XN 11 cũng nên đưa khoản trích 24% tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy vào CPSXC cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
5. Hoàn thiện công tác quản lý các khoản chi phí.
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn tại và phát triển cần phải luôn quan tâm tới vấn đề chất lượng sản phẩm tốt và giá thành sản phẩm hạ. Do vậy việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế tối đa các chi phí thừa là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm.
Đối với chi phí nguyên vật liệu.
Việc tiết kiệm vật tư phải luôn được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên việc tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén vật tư. Vấn đề tiết kiệm luôn được quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình phải được đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn giá trị sử dụng.
Do vậy để tiết kiệm vật tư, xí nghiệp cần phải thực hiện tốt một số nội dung sau: - Cố gắng giảm tới mức tối thiểu các hao hụt trong vận chuyển, thi công và