Xí nghiệp 11 có những ưu điểm hết sức vượt trội giúp công ty có thể phát triển, sánh vai với các công ty khác cùng ngành. Có thể kể tới một vài mặt đã đạt được của XN:
Thứ nhất, về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của xí nghiệp.
Bộ máy quản lý của xí nghiệp gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất vừa tập trung, vừa phân tán. Các chức năng và trách nhiệm được xác định rõ ràng của các bộ phận có hiệu quả cung cấp cho các nhà lãnh đạo XN 11 quản lý sản xuất và kinh doanh từ kế hoạch đến tổ chức thực hiện. Đội ngũ nhà máy vẫn có thể đảm bảo quyền
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
được phản ánh trong thực tế là giám đốc XN 11 đã ủy quyền cho các đội trong một số lĩnh vực chẳng hạn như tìm việc cho đội, tìm kiếm khai thác nguồn vật tư, được phép ký hợp đồng cung ứng vật tư...
Cùng với bộ máy quản lý là bộ máy kế toán cũng được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với công tác kế toán trong ngành xây dựng cơ bản. Đó là sự phân công chức năng nhiệm vụ cho từng người rất rõ ràng, cụ thể, công tác kế toán giữa kế toán xí nghiệp với kế toán đội cũng được tách biệt một cách hợp lý theo các phần hành kế toán đảm bảo không có sự chồng chéo cộng với trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực của đội ngũ lao động kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán
và quản lý tại xí nghiệp.
Đóng góp trực tiếp của bộ máy kế toán vào sự thành công chung của xí nghiệp phải nói đến công tác kế toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí tính giá thành và sản xuất sản phẩm. Một thành tựu quan trọng của XN là đã được ứng dụng thành công quá trình giao khoán đến đội xây dựng. Phương thức khoán ở đây là khoán nhưng có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban xí nghiệp. Mỗi công trình thi công sẽ do đội trưởng cùng với các tổ trưởng sản xuất trực tiếp quản lý, kế toán đội mở sổ kế toán riêng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm song vẫn đặt dưới sự giám sát chặt chẽ của Ban tài chính xí nghiệp, cuối quý phải làm báo cáo quyết
toán với xí nghiệp. Do đó mà mọi thông tin tài chính kế toán vẫn được thống nhất quản
lý tại ban tài chính xí nghiệp.
Sự phối hợp giữa các ban chức năng với nhóm trực thuộc đã bảo đảm cho tính đầy đủ giá công trình, giải quyết tốt các mối quan hệ giữa xí nghiệp với chủ đầu tư, người lao động, nhà cung cấp.Đồng thời qua nội dung mà bộ phận kế toán cung cấp, các phòng ban cấp cao và bộ phận chức năng có sự phối hợp chỉ ra những quyết định tối ưu cho hoạt động SXKD của XN. Nhờ đó xí nghiệp đã có chỗ đứng vững chắc trong thị trường kinh doanh xây lắp ở nước ta như hiện nay. Có thể nói bộ máy kế toán thực sự đã trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho những quyết định điều hành xí nghiệp, góp phần giúp xí nghiệp đi đúng hướng và ngày càng phát triển.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Thứ hai, về hình thức sổ kế toán áp dụng.
Mau sổ sách được sử dụng để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm được
chỉ định là hình thức ghi sổ, nó tương đối phù hợp với quy mô và đặc điểm của sản xuất và kinh doanh, cũng như năng lực sản xuất, trình độ kế toán chuyên nghiệp.
Chứng từ kế toán xí nghiệp sử dụng nhìn chung theo đúng chế độ tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều được thể hiện một cách đầy đủ
và rõ ràng. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc
đi kèm giúp ban tài chính xí nghiệp có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý của chứng từ khi kế toán đội chuyển lên vào cuối quý.
Các tài khoản được sử dụng bởi XN 11 đều được mở chi tiết cho mục đích theo dõi và vào cuối quý có bảng phân tích tài khoản cung cấp thông tin chi tiết về các lĩnh
vực mà xí nghiệp quản lý giúp cho các quyết định điều hành của ban lãnh đạo xí nghiệp được sát thực và khả thi hơn.
Sổ kế toán tổng hợp để tính CPSX và tính giá sản phẩm có thể được sử dụng để
tính toán kế toán hoàn chỉnh các công việc theo hệ thống kế toán, bao gồm chứng từ ghi sổ kế toán, sổ đăng ký sổ kế toán, sổ cái, và các biểu mẫu. Số dư giúp các công ty quản lý số lượng tài khoản cho hồ sơ kế toán, đồng thời kiểm tra và so sánh các hồ
sơ được phản ánh theo thứ tự thời gian dựa trên nội dung kinh tế do công ty tạo ra dịch vụ. Ngoài ra, phương pháp kế toán chi phí sản xuất phải phù hợp với yêu cầu của mẫu kê khai thường xuyên và hệ thống kế toán.
Thứ ba, về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
CPSX và kế toán chi phí sản phẩm của XN 11 tương đối nghiêm ngặt và hợp lý, phù hợp với đặc điểm của hoạt động SXKD của XN. Đầu tiên, XN 11 định nghĩa các đối tượng tập hợp CPSX của sản phẩm là các công trình. Điều này giúp tính toán CPSX của từng hoạt động hoặc hạng mục công việc hàng tháng và hàng quý. Công việc rõ ràng và đơn giản, và có thể quản lý và phân tích tốt các hoạt động kinh doanh.
Đồng thời, đối tượng của CPSX cũng là đối tượng để tính toán giá thành sản phẩm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm. Thời
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
gian chi phí được xác định bởi XN 11 tương đối linh hoạt. Không chỉ nhà máy sẽ tính
giá khi dự án hoàn thành và giao thầu, mà mỗi công ty cũng có thể tính toán chi phí bởi vì có thể có một phần của số lượng. Công việc hoàn thành trong quý này đã được các nhà đầu tư chấp nhận, vì vậy công ty cần xác định giá vốn của công việc hoàn thành.
Bên cạnh đó, tổ chức một cách khoa học việc đánh giá và kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang của các doanh nghiệp, xác định chính xác chi phí thực tế của các sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ, cung cấp dữ liệu chính xác và phục vụ việc tính toán chi phí sản phẩm kịp thời.
Thứ tư, về việc máy tính hoá công tác kế toán.
Trong những năm gần đây xí nghiệp 11 đã áp dụng vi tính hoá trong công tác kế toán. Việc sử dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán tại xí nghiệp đã góp phần nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán. Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối lượng công việc cho lao động kế toán đã được giảm nhẹ, đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán. Phần mềm kế toán Fast đã được đưa vào sử dụng đầu từ năm 2013 trong toàn Tổng công ty.
Những lợi thế của, quản lý sản xuất, quản lý chung và CPSX và tính toán chi phí sản phẩm đặc biệt hữu ích để cải thiện hiệu quả sản xuất và kinh doanh và cuộc sống của nhân viên. Tuy nhiên, trong bối cảnh cơ chế thị trường cạnh tranh và thay đổi không hoàn toàn trong hệ thống kế toán, các công ty đã gặp phải những khó khăn và thiếu sót nhất định, đặc biệt là trong kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.