2.1. Khái quát về công ty TNHH Grant Thornton
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Năm 1993, công ty Bourne Griffiths Việt Nam, là công ty liên doanh với CONCETTI là tiền thân của công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam.
Năm 1999, tên gọi Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam chính thức được sử dụng. Ngày 1 tháng 7 năm 2014, công ty TNHH Grant Thornton (Việt Nam) và Công ty TNHH
Kiểm toán và Tư vấn Nexia ACPA (“ACPA”) đã thỏa thuận và tiến hành sáp nhập hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Sau khi sáp nhập sẽ tiếp tục là thành viên chính thức của mạng lưới Grant Thornton toàn cầu và hoạt động dưới tên gọi Grant Thornton gồm 14 Chủ phần hùn và 230 nhân viên chuyên nghiệp tại các văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Các thông tin chung về công ty:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: số 0101476557 (ngày 5 tháng 7 năm 2014 do Sở Ke hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội - Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp)
Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Grant Thornton Vietnam Co. Ltd
Trụ sở chính: Lầu 14, Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Đường Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh, TP HCM.
Chi nhánh văn phòng tại Hà Nội: Tầng 18 - Tòa nhà Quốc tế Hòa Bình - 106, Hoàng Quốc Việt.
Điện thoại: +84 4 3850 1686 Website: http://gt.com.vn
Mã số thuế: 01 0011 2204 Email: info@vn.gt.com
Hiện nay, Grant Thornton Việt Nam có khoảng 230 nhân viên tại 2 khu vực: thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, trong đó hơn 20 chuyên gia có chứng chỉ CPA do Bộ Tài chính cấp, 9 chuyên gia có chứng chỉ CFA. Đặc biệt, công ty có 5 chuyên gia nước ngoài
giàu kinh nghiệm, đã từng làm việc nhiều nơi tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương và 22 Kiểm toán viên được cấp chứng chỉ hành nghề trong năm 2015. Chính vì thế, phạm vi hoạt động chính của công ty là ở Việt Nam, đồng thời, còn mở rộng ra các nước trong khu vực lân cận như Lào và Campuchia.
Grant Thornton Việt Nam cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ bao gồm dịch vụ Kiểm
toán, dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn đầu tư và quản lý, dịch vụ tư vấn thuế, ...
Thứ nhất, dịch vụ kiểm toán bao gồm: Dịch vụ kiểm toán độc lập BCTC cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng như các công ty trong nước, các dự án được tài trợ bởi
Thứ hai, dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp bao gồm: Tư vấn cổ phần hóa, Tư vấn cơ
cấu chiến lược, Định giá doanh nghiệp, Hỗ trợ giao dịch, Chuẩn bị niêm yết và Tài chính
dự án, ...
Thứ ba, dịch vụ tư vấn đầu tư và quản lý như: Hỗ trợ thành lập Doanh nghiệp, Thành lập
công ty ở nước ngoài, Hoạch định chiến lược kinh doanh, Rà soát hoạt động kinh doanh,
Nghiên cứu khả khi, Nghiên cứu thị trường và Quản lý dự án.
Thứ tư, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp như: Kế toán trưởng, Dịch vụ kiểm tra kế toán, Tư vấn về hệ thống kế toán và KSNB thích hợp cho từng khách hàng; Công việc hành chính
và các quy trình về lập bảng lương được đơn giản hoá đáng kể và khách hàng có nhiều thời gian tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh, ...
Thứ năm, dịch vụ tư vấn thuế: đưa ra các giải pháp sáng tạo cho những vấn đề thuế giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí thuế và giải quyết các vướng mắc tồn đọng về thuế. Grant Thornton giúp khách hàng khối doanh nghiệp cơ cấu đầu tư của họ tại Việt nam và hỗ trợ các hoạt động quốc tế để đầu tư vốn vào những nơi hoặc những lĩnh vực có mức thuế suất thuế thấp giữa những nơi thuộc hệ thống pháp luật khác nhau.
Trong đó, dịch vụ cốt lõi của Grant Thornton Việt Nam là dịch vụ kiểm toán, đóng góp trên 80% tổng giá trị doanh thu cho Công ty. Số lượng kiểm toán viên chiếm 70% nguồn
nhân lực trong Công ty. Công ty cũng thường xuyên tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán cho nhân viên hàng tháng hoặc hàng quý nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp
Nhóm khách hàng mục tiêu mà công ty nhắm tới là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các dự án của các tổ chức phi chính phủ. Hiện nay, mảng khách hàng có vốn đầu tư nước ngoài và các dự án phi chính phủ gần như Công ty giữ vị trí độc tôn tại thị trường Việt Nam. Chính công việc kiểm toán các dự án này mang lại nguồn doanh thu lớn và là thế mạnh cho Công ty, đặc biệt là Văn phòng Hà Nội.
Những khách hàng chiếm thị phần lớn nhất bao gồm: Các dự án Công ty tham gia kiểm toán như Trung tâm Sức khỏe sinh sản và gia đình (RAFH), Tổ chức Hợp tác Phát triển quốc tế Hà Lan (NOVIB), Pathfinder International tại Việt Nam, Hanoi Family Medical Practice; các khách hàng thuộc khối khách sạn và du lịch giải trí như Khách sạn Sunway
Hotel, Công ty Liên doanh Văn hóa Thể thao dưới nước (Sai Gon Water Park), Hilton Opera Hà Nội; các khách hàng thuộc khối may mặc và thời trang như Công ty Cổ phần Sản xuất hàng May mặc Maxport JSC, ITG Phong Phú, Ipanima Việt Nam, Regus Việt Nam; các khách hàng thuộc các cơ quan, chính phủ như Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA), Bộ Khoa học - Công nghệ và Môi trường,Văn phòng Chính phủ Việt Nam, đại sứ quán Australia, đại sứ quán Hoa Kỳ ...
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Grant Thornton Việt Nam có trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội. Các phòng ban đảm nhận các chức năng, nhiệm vụ riêng biệt đồng thời có sự hỗ trợ chặt chẽ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Sơ đồ 2.1. Tổng quát các cấp bậc chính tại công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam
Cụ thể:
Associate: Nhóm trợ lý kiêm toán Senior: Trưởng nhóm kiêm toán Manager: Trưởng phòng kiêm toán Director: Giám đốc điều hành
Partner: Giám đốc điều hành/ Chủ phần hùn Trong đó
Giám đốc điều hành/ Chủ phần hùn: trách nhiệm điều hành chung các hoạt động kiêm toán, giao dịch với khách hàng lớn, là người soát xét cuối cùng trước khi phát hành báo cáo kiêm toán, đồng thời là người cuối cùng ký báo cáo kiêm toán.
Giám đốc điều hành: chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động kiêm toán, hướng dẫn, đào tạo nhân sự, duy trì mối quan hệ với khách hàng, soát xét báo cáo kiêm toán.
Trưởng phòng kiêm toán: công việc theo dõi tiến độ cuộc kiêm toán tại doanh nghiệp, lập kế hoạch, chỉ đạo nhóm kiêm toán.
Trưởng nhóm kiêm toán: chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm kiêm toán, theo dõi, giám sát công việc tại đơn vị, soát xét các công việc trước khi chuyên lên trưởng phòng kiêm toán.
Trợ lý kiêm toán: trực tiếp thực hiện các thủ tục kiêm toán cho phần hành được phân công bởi trưởng nhóm kiêm toán.
Thực tập kiêm toán: chịu trách nhiệm làm các thủ tục của những phần hành đơn giản, hỗ trợ các thành viên còn lại trong nhóm kiêm toán trong việc kiêm tra chứng từ hay thu thập tài liệu.
Công ty có sự thống nhất quản lí từ trên xuống dưới. Trong đó, giữa các phòng ban vừa có sự độc lập lại có sự liên kết lẫn nhau để các dịch vụ cung cấp bởi công ty đạt chất lượng cao nhất.