7. Kết cấu khóa luận
1.2.2. Sai sót, rủi ro thường gặp trong khoản mục chi phí sản xuất, kinh
bộ máy điều hành của các tổ chức hoạt động. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên của Bộ máy điều hành, chi phí vật liệu cho quản lý, chi phí công cụ cho quản lý, chi phí khấu hao các tài sản cố định cho quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài cho quản lý, chi phí khác.
Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (TK154): Tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Sơ đồ hạch toán kế toán của các tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 1.1. Sơ đồ hạch toán kế toán của các
tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp kê khai thường xuyên).
1.2.2. Sai sót, rủi ro thường gặp trong khoản mục chi phí sản xuất, kinhdoanh doanh
Chi phí phản ánh trên báo cáo, trên sổ kế toán cao hơn chi phí thực tế:
- Hạch toán vào chi phí SXKD những khoản chi không có chứng từ hoặc có chứng từ nhưng chứng từ không hợp lí, hợp lệ;
- Hạch toán vào chi phí những khoản chi không đúng bản chất chi phí như: các khoản tiền phạt do vi phạm pháp luật; các khoản chi phí kinh doanh, chi phí đi công tác nước ngoài vượt định mức quy định; các khoản chi thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ...;
- Nhầm lẫn trong việc tính toán, ghi sổ do đó làm chi phí ghi sổ, báo cáo kế toán tăng lên so với số thực phát sinh trên chứng từ kế toán;
- Hạch toán vào chi phí những khoản chi mà thực tế chưa phát sinh trong kỳ kế toán (trích trước chi phí không có cơ sở trích trước hợp lệ,.)
- Hạch toán vào chi phí trong kỳ các khoản thực tế đã chi nhưng do nội dung, tính chất, độ lớn của khoản chi phí cần phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh (chi phí cần phân bổ cho kỳ sau nhưng không phân bổ mà hạch toán hết vào chi phí kỳ này,.)
- Một số khoản thực tế đã chi nhưng vì chưa tập hợp đầy đủ chứng từ hoặc chứng từ bị thất lạc mà chưa phản ánh được những khoản chi này vào chi phí trong kỳ;
- Doanh nghiệp theo dõi và hạch toán các khoản chi cho những công việc chưa hoàn thành trong kỳ kế toán (chi phí dở dang) thấp hơn so với chi phí thực tế.
Phân loại và hạch toán chi phí không chính xác
- Có sự nhầm lẫn trong việc phân loại và hạch toán các nghiệp vụ chi phí phát sinh, nhầm lẫn giữa các loại chi phí.
- Nhầm lẫn trong hạch toán các nghiệp vụ tiêu dùng nội bộ, xuất hàng khuyến mãi, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng, một số khoản thuế được hoàn.
- Đối với hàng hóa khuyến mãi, quảng cáo nếu không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm thì giá trị hàng hóa khuyến mãi được ghi nhận vào chi phí bán hàng.
Một số sai sót, rủi ro chi tiết với từng loại tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh (Phụ lục 1.2. Một số sai sót, rủi ro chi tiết với từng loại tài khoản chi phí sản
xuất, kinh doanh).
Những sai sót, rủi ro này có thể xuất phát từ việc doanh nghiệp sử dụng chi phí không đúng mục đích; vượt quá mức dự toán chi phí cho phép; nhân viên kế toán không đủ năng lực trong việc phân loại và hạch toán chi phí.