7. Kết cấu khóa luận
3.2. Giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí sản xuất,
sản xuất,
kinh doanh trong Công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát
Thứ nhất, truyền đạt thông tin và yêu cầu thực thi tính chính trực và các giá trị đạo đức
Để truyền thông tính chính trực cho người khác hiệu quả, mỗi người trong ban lãnh đạo công ty cần tự trau dồi phẩm chất đạo đức của mình. Những hành vi vi phạm đạo đức cần xử phạt nghiêm minh để răn đe người vi phạm và làm gương cho toàn thể nhân viên.
Thứ hai, cam kết về năng lực
Số lượng nhân sự cần thiết phải được công ty dự toán hợp lý. Dựa vào sự toán để phòng hành chính - nhân sự tổ chức các đợt tuyển dụng, tránh trường hợp tuyển gấp, tuyển vội cho đủ số lượng, không đáp ứng được yêu cầu trình độ.
Thứ ba, triết lý và phong cách điều hành của nhà quản lý
Ban hành những văn bản, tổ chức truyền thông nội bộ tới mọi nhân viên, đảm bảo mọi nhân viên trong Thiên Hà nắm rõ triết lý điều hành của ban lãnh đạo.
Thứ tư, cơ cấu tổ chức và phân công quyền hạn và trách nhiệm
Tổ chức các cuộc họp giữa các cán bộ phụ trách trước mỗi công việc cần có sự kết hợp của nhiều phòng ban. Sau cuộc họp, các cán bộ phụ trách có trách nhiệm truyền đạt thông tin cần thiết đến nhân viên của mình để hoàn thành tốt công việc chung. Khi có sự chậm trễ xảy ra ở bộ phận nào sẽ có hình thức xử phạt thích đáng cho bộ phận đó.
Thứ năm, các chính sách về nhân sự
Các chính sách khen thưởng đãi ngộ cần được thực hiện công tâm và hiệu quả. Tránh trường hợp “thưởng cũng như không” khiên nhân viên chán nản, thiếu ý
Công ty nên định hướng học tập, nâng cao trình độ cho các nhân viên nhằm phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp thay vì học tràn lan, kiến thức không song hành với thực tiễn.
Quy định các chính sách xử phạt nhằm răn đe nhân viên. Các quy chế, yêu cầu về đạo đức, các hình thức xử phạt cần được xây dựng rõ ràng và có các khung hình phạt từ nặng đến nhẹ: tương ứng từ nhắc nhở, cảnh cáo, trừ lương, thuyên chuyển chức vụ đến sa thải.
Nâng cao chất lượng hoạt động của phòng hành chính - nhân sự, yêu cầu phòng hoàn thiện, khắc phục những hạn chế của chính sách nhân sự, nếu cần có thể tái cấu trúc, thay đổi nhân sự trong phòng.
về ban kiểm soát,
Dựa vào tiềm năng của doanh nghiệp trong tương lai để thành lập một ban kiểm soát nội bộ tách biệt trong vòng 3 đến 5 năm tới.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện quy trình đánh giá rủi ro
Quy trình đánh giá cần được thực hiện nghiêm túc, chuyên nghiệp hơn: các tiêu chí đánh giá được xây dựng cụ thể, rõ ràng, có thang đo mức độ rủi ro, dựa vào thang đo, mọi thành viên trong đơn vị đều nắm rõ được mức độ nghiêm trọng của từng loại rủi ro và phương án xử lý cụ thể.
Trong một doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ với 72 nhân viên, việc xây dựng một phòng ban đánh giá rủi ro chuyên biệt còn nhiều khó khăn. Vậy nên, việc cần làm hiện nay là ban Giám đốc cần nỗ lực hoàn chỉnh quy trình đánh giá rủi ro cho đơn vị.
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin và trao đổi thông tin
Lập tức bổ sung kiến thức, hướng dẫn chi tiết các thức sử dụng Zalo, Gmail cho 4 nhân viên vẫn lúng túng trong việc sử dụng các ứng dụng này.
Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán với các công việc như sau: xây dựng danh mục CTKT; tổ chức lập CTKT; tổ chức kiểm tra hoàn chỉnh CTKT; tổ chức luân chuyển CTKT.
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện các hoạt động kiểm soát
Xem xét mức độ vi phạm các nguyên tắc kiểm soát cơ bản nghiêm trọng đến đâu để tổ chức tuyển thêm nhân sự cho công ty.
Thủ tục kiểm soát:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên nhiên liệu vận hành máy thi công: phòng mua hàng cần tiến hành điều tra thị truờng, mỗi loại nguyên vật liệu cần có tối thiểu 3 báo giá truớc khi quyết định chọn nhà cung cấp nào.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty có thể tham khảo quy trình kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công hoặc xây dựng một quy trình mới.
Đội kỹ thuật Ban Giám đốc Phòng kế toán
- Đối với chi phí sản xuất chung: bổ sung các chốt kiểm soát cần thiết.
Đánh giá dự toán với thực tế: xây dựng hệ thống các phuơng pháp tìm và xử lý khi có chênh lệch lớn xảy ra.
3.2.5. Giải pháp hoàn thiện giám sát các kiểm soát
Tiếp tục thực hiện giám sát thuờng xuyên nhung cần dùng các hình thức theo dõi, quan sát khác nhau tùy vào tình hình thực tế của đơn vị.
Khuyến khích sự giám sát chéo giữa các nhân viên trong công ty. Điều này sẽ khiến tất cả mọi nguời tự ý thức đuợc việc làm của mình.
Đẩy mạnh việc xây dựng tiểu ban Kiểm soát chi phí, tiến tới việc độc lập hóa tiểu ban này thành một phòng ban tách biệt. Dần hoàn thiện hệ thống giám sát với các chỉ tiêu rành mạch, phù hợp thực tiễn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không đuợc quên việc phải cân bằng giữa lợi ích - chi phí trong việc xây dựng hệ thống giám sát của riêng mình. Đồng thời, Thiên Hà cũng nên nên xem xét về việc thuê kiểm toán độc lập giám sát tách biệt.
3.3. Kiến nghị
Đối với nhà nuớc và các cơ quan chức năng
Chính phủ tiếp tục triển khai đồng bộ chính sách hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vuợt khó, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhu Thiên Hà.
- Rà soát cắt giảm, miễn giảm nhiều loại phí, lệ phí.
- Sẵn sàng lắng nghe phản ánh về khó khăn, vuớng mắc của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà
Cùng các doanh nghiệp khác trong cùng ngành nghề chủ động bày tỏ khó khăn, kiến nghị những yêu cầu lên Chính phủ để đuợc hỗ trợ khắc phục những khó khăn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp.
Ket luận chương 3
Trong chương này, khóa luận đã nêu được các giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh trong Công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà dựa vào thực trạng kiểm soát của công ty, thực trạng nền kinh tế Việt Nam và định hướng phát triển trong năm 2020.
KẾT LUẬN CHUNG
Dù cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ nào thì hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp là chuyển hoá các dạng khác nhau của nguồn lực kinh tế thành các dạng khác có giá trị hơn để đáp ứng nhu cầu của nguời tiêu dùng. Vấn đề tiêu hao các nguồn lực này của các doanh nghiệp trong kế toán đó đuợc xem là chi phí. Đối với nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu đuợc nhiều hay ít chịu ảnh huởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ ở công ty nói chung và đi sâu tìm hiểu kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh nói chung. Nhờ vận dụng lí thuyết cùng kiến thức thực tế, khóa luận đuợc hoàn thành với mục đích nghiên cứu sâu hơn về thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất, kinh doanh ở đơn vị, từ đó đua ra những giải pháp nhằm hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại và những kiến nghị phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại của công ty cũng nhu đất nuớc.
Với thời gian và vốn kiến thức còn hạn chế, các vấn đề đuợc nêu ra trong khóa luận không tránh khỏi những sai sót. Kính mong sự góp ý của thầy cô để khóa luận có đuợc sự hoàn thiện tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự huớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Bích Ngọc và các anh chị trong công ty Thiên Hà đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các thầy cô trong Khoa Ke toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Hệ thống thông tin Kế toán”, 2019.
2. Các thầy cô trong Khoa Ke toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Kiểm toán căn bản”, 2018.
3. Các thầy cô trong Khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Kiểm toán tài chính 1”, 2018.
4. Các thầy cô trong Khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Kiểm toán tài chính 2”, 2019.
5. Đinh Hoài Nam, “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanh
nghiệp trong Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị” , 2016, xem tại:
https://hvtc.edu.vn/Portals/0/files/T3 2016/LUAN%20AN%20DINH%20H OAI%20NAM.pdf
6. Lê Thị Khánh Như, “Hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí và
doanh thu tại Công ty TNHH MTV cấp thoát nước Phú Yên”, 2012, xem tại:
http://tailieuso.udn.vn/bitstream/TTHL 125/4176/3/Tomtat.pdf
7. Nguyễn Quang Cúc Hòa, “Một số vấn đề về quản trị rủi ro trong doanh
nghiệp”, 2019, xem tại:
http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mot-so-van-de-ve-quan-tri-rui- ro-trong-doanh-nghiep-309646.html
8. Nhân viên MISA, “Các trường hợp khác gây sai lệch về nghiệp vụ giá
thành”, 2019, xem tại:
http://help.sme2019.misa.vn/9 7 cac sai lech khac.htm
9. PGS.TS. Lê Văn Luyện, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Lao động, 2017.
10. Phạm Thị Hồng, “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí tại Công ty
TNHH môi trường đô thị Quy Nhơn ”, 2012, xem tại:
https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/hoan-thien-cong-tac-kiem-soat-noi-bo- chi-phi-tai-cong-ty-tnhh-moi-truong-do-thi-quy-nhon-123941.html
11. ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Trang, ‘‘Một số đề xuất về công tác kiểm soát chi
phí tại Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam”, 2019, xem tại:
http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mot-so-de-xuat-ve-cong-tac- kiem-soat-chi-phi-tai-tong-cong-ty-lam-nghiep-viet-nam-302526.html
12. Trần Thị Thu Lệ, “Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây
lắp công nghiệp Bình Định”, 2013, xem tại:
PHỤ LỤC 1.1
Sơ đồ hạch toán kế toán của các tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp kê khai thường xuyên
cho sản xuảt
Sơ đồ 1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kêt chuyên chi phi nhắn công Trục tiếp
TK 154, 632
623
334, 338 Chi phi s⅛ dụng máy thi cóng 15 4
152,153,242
Chi phi nhàn cóng sứ dụng máy thi cồng
Cuối kỳ, kết chuyển chi phi sữ dụng mãy thi cóng vào giã thành sân phàm, dịch vụ (c .phi sử đụng máy thi công phân bố vào giã thành săn phẩm theo mức còng suất binh thường)
Chi phi vật Hệự dụng cụ SX
Chi phi khấu hao mây thi còng^
111, 112,331
Mua NVL, CCDC sử dụng ngay không nhập kho: Chi phi dịch vụ mua ngoài
133
6 3 2
Khoăn chi phi sử dụng mây thi cóng vượt trên mức bình thườn;: được ghi nhận vào giã vốn
154
Chi phi sử dụng xe, mảy (trường họp cung cấp dịch vụ xe, mây thi công Iar nhau giữa cãc bộ phận)
1_____
Trường họp DN thực hiện phương thι 1C bân dịch vụ xe, mây thi còng Ian nhau giữa cãc bò phận ưong nội bộ
3331 1331 Thuè --- --► GTGT Thue GTG' ■
138,152 153,155,156...
Phân hao hụt; màt mát hàng tỏn kho được tinh vào giá vòn hàng bán
62 7
Chi phi săn xuàt chung CO định không được ph⅛ bõ được ghi vảo giá von
hàng bán trong kỳ'
134
Giá thành thực tế cũa s⅛ phàm chuyên
thành TSCD sữ dụng cho SXKD
62 7
334,338 Chi phi sãn xuẩt chung 154
Chi phi nhăn viên phân xướng (hrong, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
152,153,242
Cuối kỳ, kết chuyển chi phi sản xuất chung vào giá ⅛anh săn phâm, dịch vụ (chi phi sân xuất chung cổ định phân bổ vào giã thành sản phẩm theo mửc công suất bình thường)
Chi phí vật liệu, dụng cụ SX
632
Chi phi khấu hao TSCD
Khoản chi phi sân xuất chung cổ định không phân bố vào giá thành sân xuất, được ghi nhặn vào giả vốn hàng bán.
3 5 2
Chi phi đi vay phãi ưa (nếu được von hoá) Chi phí bang tiền khác
111,112, 335 242
Dự phòng phãi ưả vê bão hành còng trinh xây lăp
Sơ đồ 4: Ke toán chi phí sản xuất chung
632
154 155
Tri giá von cũa săn phàm, dịch vụ xuất bán
156,157
Tri giá von cũa hàng hoá xuảt bản
Giá vốn hàng bán 911
---.
Ket chuyên giả von hàng bán và các c/phi khi xác »
2291,2292
Lập dự phòng giam giá chứn^ khoán và dự phòng tòn thàt
đau tư vào đon vị khác
111,112,331
Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCD tự chê và chi phi không hợp lý tính vào giã von hàng bán
217
Bán bat động săn đau tư___________________
' 2147 *
Trich khấu hao bất ---► ►
155,156
Hãng bán bị trã lại nhập kho
241
Chi phi tự XD TSCD vượt quá mức bình thườn ’ không được tinh vào nguyên giá TSCD
111,112,331,334
Chi phi phát sinh Ken quan đến BĐSĐT kho∏β
được ghi tâng giá trị BDSDT
242
Neu chưa phân bố
335
Trich trước chi phi đè tạm tinh giá vổn BĐS^đã bán ưong kỳ
Hoán nhập dự phòng giâm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giâm giá hãng tôn kho
2294
Sơ đồ 5: Ke toán giá vốn hàng bán
63 5 Chi phi tãi chinh
Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giả lại các khoán mục tiên tệ có gòc ngoại tệ c/kỳ vào chi phí TC
121,228, 221'222
Lo vẻ bân các khoăn đau tư.
2291, 2292
Hoàn nhập sô chênh lệch dự phòng giâm giá đàu tư chứng khoán và tòn thàt đâu tư vào đon vị khác
Tiền thu bãn câc khoản đầu tư
111,112
Chi phi hoạt động
L doanh Hên kểt
334, 338
Chi phi tiền lương____________
và cãc khoăn trích trên lương
2 1 4
Chi phi khấu hao TSCD
3 52
_________Dự phông phái trả về________________
chi phi bão hành hàng hoaτ sân phẳm
242, 335
_______________- Chi phi phân bổ dầạ_________ - Chi phi trích trước
152, 153, 155,156
Thành phẩm, hàng hoị địch vụ khuyến mạị quãng cão, tièu dùng nội bộ; biếuL tặng, cho khách hàng bèn ngoài DN
Chiêt khâu thanh toán cho người mua
111,112,335,242
Lãi tiên vay phãi trả, phân bô^ lãi mua hàng trả chậm, trả góp 1112,1122 1111,1121 Bán ngoại tệ Lo bán ngoại tệ 152,156, 211'642 9 11 Mua vật tư, hàn^ hoỊ dịch vụ bằng ngoại tệ Lỗ tý già.
Thanh toán nợ phái ưã bằng ngoại tệ 331, 336, 341
131,136,138
Thu nợ phái thu bẳng ngoại tệ,
1112,1122
Cuoi kỳ. kèt chuyên chi phí tài chinh
Sơ đồ 6: Ke toán chi phí tài chính
Ill, 112, 641 - Chi phi bán hàng
152, 153, 242
______________
Chi phỉ vật Hệự còng cụ
334, 338
Chi phi tiền lưong, tiền cóng, phụ cấp, BHXH »
BHYT, BHTN1 KPCĐ, tiền ăn ca và cãc khoăn
trich ên lương
2 1 4
Chi phi khấu hao TSCD
242, 335
Chi phi phàn bỗ dần, Chi phi trich trước
3 52
________Dự phòng phãi ưả về tái Cg cấu DN HD cỏ rủi ro lớn, dự phóng phãi trã khác
22 93
Dự phòng phái thu khò dòi
331,131
Chi phi dịch vụ mua ngoài; Chi phi khác bằng tier; Chi phi hoa hồng đại lý