7. Kết cấu khóa luận
3.2.5. Giải pháp hoàn thiện giám sát các kiểm soát
Tiếp tục thực hiện giám sát thuờng xuyên nhung cần dùng các hình thức theo dõi, quan sát khác nhau tùy vào tình hình thực tế của đơn vị.
Khuyến khích sự giám sát chéo giữa các nhân viên trong công ty. Điều này sẽ khiến tất cả mọi nguời tự ý thức đuợc việc làm của mình.
Đẩy mạnh việc xây dựng tiểu ban Kiểm soát chi phí, tiến tới việc độc lập hóa tiểu ban này thành một phòng ban tách biệt. Dần hoàn thiện hệ thống giám sát với các chỉ tiêu rành mạch, phù hợp thực tiễn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không đuợc quên việc phải cân bằng giữa lợi ích - chi phí trong việc xây dựng hệ thống giám sát của riêng mình. Đồng thời, Thiên Hà cũng nên nên xem xét về việc thuê kiểm toán độc lập giám sát tách biệt.
3.3. Kiến nghị
Đối với nhà nuớc và các cơ quan chức năng
Chính phủ tiếp tục triển khai đồng bộ chính sách hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vuợt khó, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhu Thiên Hà.
- Rà soát cắt giảm, miễn giảm nhiều loại phí, lệ phí.
- Sẵn sàng lắng nghe phản ánh về khó khăn, vuớng mắc của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà
Cùng các doanh nghiệp khác trong cùng ngành nghề chủ động bày tỏ khó khăn, kiến nghị những yêu cầu lên Chính phủ để đuợc hỗ trợ khắc phục những khó khăn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp.
Ket luận chương 3
Trong chương này, khóa luận đã nêu được các giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh trong Công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà dựa vào thực trạng kiểm soát của công ty, thực trạng nền kinh tế Việt Nam và định hướng phát triển trong năm 2020.
KẾT LUẬN CHUNG
Dù cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ nào thì hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp là chuyển hoá các dạng khác nhau của nguồn lực kinh tế thành các dạng khác có giá trị hơn để đáp ứng nhu cầu của nguời tiêu dùng. Vấn đề tiêu hao các nguồn lực này của các doanh nghiệp trong kế toán đó đuợc xem là chi phí. Đối với nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu đuợc nhiều hay ít chịu ảnh huởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Thang máy, điện tử và tin học Thiên Hà, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ ở công ty nói chung và đi sâu tìm hiểu kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh nói chung. Nhờ vận dụng lí thuyết cùng kiến thức thực tế, khóa luận đuợc hoàn thành với mục đích nghiên cứu sâu hơn về thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất, kinh doanh ở đơn vị, từ đó đua ra những giải pháp nhằm hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại và những kiến nghị phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại của công ty cũng nhu đất nuớc.
Với thời gian và vốn kiến thức còn hạn chế, các vấn đề đuợc nêu ra trong khóa luận không tránh khỏi những sai sót. Kính mong sự góp ý của thầy cô để khóa luận có đuợc sự hoàn thiện tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự huớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Bích Ngọc và các anh chị trong công ty Thiên Hà đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các thầy cô trong Khoa Ke toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Hệ thống thông tin Kế toán”, 2019.
2. Các thầy cô trong Khoa Ke toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Kiểm toán căn bản”, 2018.
3. Các thầy cô trong Khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Kiểm toán tài chính 1”, 2018.
4. Các thầy cô trong Khoa Kế toán - Kiểm toán Học viện Ngân hàng, “Slide
Kiểm toán tài chính 2”, 2019.
5. Đinh Hoài Nam, “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanh
nghiệp trong Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị” , 2016, xem tại:
https://hvtc.edu.vn/Portals/0/files/T3 2016/LUAN%20AN%20DINH%20H OAI%20NAM.pdf
6. Lê Thị Khánh Như, “Hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí và
doanh thu tại Công ty TNHH MTV cấp thoát nước Phú Yên”, 2012, xem tại:
http://tailieuso.udn.vn/bitstream/TTHL 125/4176/3/Tomtat.pdf
7. Nguyễn Quang Cúc Hòa, “Một số vấn đề về quản trị rủi ro trong doanh
nghiệp”, 2019, xem tại:
http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mot-so-van-de-ve-quan-tri-rui- ro-trong-doanh-nghiep-309646.html
8. Nhân viên MISA, “Các trường hợp khác gây sai lệch về nghiệp vụ giá
thành”, 2019, xem tại:
http://help.sme2019.misa.vn/9 7 cac sai lech khac.htm
9. PGS.TS. Lê Văn Luyện, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Lao động, 2017.
10. Phạm Thị Hồng, “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí tại Công ty
TNHH môi trường đô thị Quy Nhơn ”, 2012, xem tại:
https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/hoan-thien-cong-tac-kiem-soat-noi-bo- chi-phi-tai-cong-ty-tnhh-moi-truong-do-thi-quy-nhon-123941.html
11. ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Trang, ‘‘Một số đề xuất về công tác kiểm soát chi
phí tại Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam”, 2019, xem tại:
http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mot-so-de-xuat-ve-cong-tac- kiem-soat-chi-phi-tai-tong-cong-ty-lam-nghiep-viet-nam-302526.html
12. Trần Thị Thu Lệ, “Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây
lắp công nghiệp Bình Định”, 2013, xem tại:
PHỤ LỤC 1.1
Sơ đồ hạch toán kế toán của các tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp kê khai thường xuyên
cho sản xuảt
Sơ đồ 1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kêt chuyên chi phi nhắn công Trục tiếp
TK 154, 632
623
334, 338 Chi phi s⅛ dụng máy thi cóng 15 4
152,153,242
Chi phi nhàn cóng sứ dụng máy thi cồng
Cuối kỳ, kết chuyển chi phi sữ dụng mãy thi cóng vào giã thành sân phàm, dịch vụ (c .phi sử đụng máy thi công phân bố vào giã thành săn phẩm theo mức còng suất binh thường)
Chi phi vật Hệự dụng cụ SX
Chi phi khấu hao mây thi còng^
111, 112,331
Mua NVL, CCDC sử dụng ngay không nhập kho: Chi phi dịch vụ mua ngoài
133
6 3 2
Khoăn chi phi sử dụng mây thi cóng vượt trên mức bình thườn;: được ghi nhận vào giã vốn
154
Chi phi sử dụng xe, mảy (trường họp cung cấp dịch vụ xe, mây thi công Iar nhau giữa cãc bộ phận)
1_____
Trường họp DN thực hiện phương thι 1C bân dịch vụ xe, mây thi còng Ian nhau giữa cãc bò phận ưong nội bộ
3331 1331 Thuè --- --► GTGT Thue GTG' ■
138,152 153,155,156...
Phân hao hụt; màt mát hàng tỏn kho được tinh vào giá vòn hàng bán
62 7
Chi phi săn xuàt chung CO định không được ph⅛ bõ được ghi vảo giá von
hàng bán trong kỳ'
134
Giá thành thực tế cũa s⅛ phàm chuyên
thành TSCD sữ dụng cho SXKD
62 7
334,338 Chi phi sãn xuẩt chung 154
Chi phi nhăn viên phân xướng (hrong, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
152,153,242
Cuối kỳ, kết chuyển chi phi sản xuất chung vào giá ⅛anh săn phâm, dịch vụ (chi phi sân xuất chung cổ định phân bổ vào giã thành sản phẩm theo mửc công suất bình thường)
Chi phí vật liệu, dụng cụ SX
632
Chi phi khấu hao TSCD
Khoản chi phi sân xuất chung cổ định không phân bố vào giá thành sân xuất, được ghi nhặn vào giả vốn hàng bán.
3 5 2
Chi phi đi vay phãi ưa (nếu được von hoá) Chi phí bang tiền khác
111,112, 335 242
Dự phòng phãi ưả vê bão hành còng trinh xây lăp
Sơ đồ 4: Ke toán chi phí sản xuất chung
632
154 155
Tri giá von cũa săn phàm, dịch vụ xuất bán
156,157
Tri giá von cũa hàng hoá xuảt bản
Giá vốn hàng bán 911
---.
Ket chuyên giả von hàng bán và các c/phi khi xác »
2291,2292
Lập dự phòng giam giá chứn^ khoán và dự phòng tòn thàt
đau tư vào đon vị khác
111,112,331
Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCD tự chê và chi phi không hợp lý tính vào giã von hàng bán
217
Bán bat động săn đau tư___________________
' 2147 *
Trich khấu hao bất ---► ►
155,156
Hãng bán bị trã lại nhập kho
241
Chi phi tự XD TSCD vượt quá mức bình thườn ’ không được tinh vào nguyên giá TSCD
111,112,331,334
Chi phi phát sinh Ken quan đến BĐSĐT kho∏β
được ghi tâng giá trị BDSDT
242
Neu chưa phân bố
335
Trich trước chi phi đè tạm tinh giá vổn BĐS^đã bán ưong kỳ
Hoán nhập dự phòng giâm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giâm giá hãng tôn kho
2294
Sơ đồ 5: Ke toán giá vốn hàng bán
63 5 Chi phi tãi chinh
Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giả lại các khoán mục tiên tệ có gòc ngoại tệ c/kỳ vào chi phí TC
121,228, 221'222
Lo vẻ bân các khoăn đau tư.
2291, 2292
Hoàn nhập sô chênh lệch dự phòng giâm giá đàu tư chứng khoán và tòn thàt đâu tư vào đon vị khác
Tiền thu bãn câc khoản đầu tư
111,112
Chi phi hoạt động
L doanh Hên kểt
334, 338
Chi phi tiền lương____________
và cãc khoăn trích trên lương
2 1 4
Chi phi khấu hao TSCD
3 52
_________Dự phông phái trả về________________
chi phi bão hành hàng hoaτ sân phẳm
242, 335
_______________- Chi phi phân bổ dầạ_________ - Chi phi trích trước
152, 153, 155,156
Thành phẩm, hàng hoị địch vụ khuyến mạị quãng cão, tièu dùng nội bộ; biếuL tặng, cho khách hàng bèn ngoài DN
Chiêt khâu thanh toán cho người mua
111,112,335,242
Lãi tiên vay phãi trả, phân bô^ lãi mua hàng trả chậm, trả góp 1112,1122 1111,1121 Bán ngoại tệ Lo bán ngoại tệ 152,156, 211'642 9 11 Mua vật tư, hàn^ hoỊ dịch vụ bằng ngoại tệ Lỗ tý già.
Thanh toán nợ phái ưã bằng ngoại tệ 331, 336, 341
131,136,138
Thu nợ phái thu bẳng ngoại tệ,
1112,1122
Cuoi kỳ. kèt chuyên chi phí tài chinh
Sơ đồ 6: Ke toán chi phí tài chính
Ill, 112, 641 - Chi phi bán hàng
152, 153, 242
______________
Chi phỉ vật Hệự còng cụ
334, 338
Chi phi tiền lưong, tiền cóng, phụ cấp, BHXH »
BHYT, BHTN1 KPCĐ, tiền ăn ca và cãc khoăn
trich ên lương
2 1 4
Chi phi khấu hao TSCD
242, 335
Chi phi phàn bỗ dần, Chi phi trich trước
3 52
________Dự phòng phãi ưả về tái Cg cấu DN HD cỏ rủi ro lớn, dự phóng phãi trã khác
22 93
Dự phòng phái thu khò dòi
331,131
Chi phi dịch vụ mua ngoài; Chi phi khác bằng tier; Chi phi hoa hồng đại lý
133
Thuế GTGT đầu vào
______Thue khóng được khấu trử» GTGT_nểu được tinh vào chi phi bán hàng
3 3 8
So phãi ưã cho đơn vị nhận ủy thác XK^ về các khoăn đã chi hộ Hên quan đển han ’ ủy thác
133
______Thuế GTGT *
111,112
Các khoăn thu giâm chi
K c chi phỉ bán hàng
911
Hoán nhập dự phóng phải trã vê chi phi bảo hành sân phẩm, hảng hỏa
Sơ đồ 7: Ke toán chi phí bán hàng
Ill,112, 642 - Chi phi QLDN
152, 153, 242, 331
________________Chi phi vật liệu, cóng cụ
111,112,153 141, 331,335
______- Chi phi dịch vụ mua ngoài_________
- Chi phi bang tiền khác
133
Thuế GTGT __________Thuế GTGT đầu vào
(nếu có) không được khẩu trữ
3 3 3
Thue mòn bàị tiền thuê đất phái nộp NSNN
Sân phẩm, hàng hòa, dịch \ụ tiêu dùng nội bộ cho mục đích quăn lý doanh nghiệp
111,112
Các khoăn thu giâm chi»
Kc chi phi QLDN
911
2293
Hoán nhập sổ chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khò đói đà trích lập natnκ
trước chưa sử dụng hểt lớn hơn sổ phái trích lập nãm nay
Hoàn nhập dự phòng phãi ưã về chi phi bão^ hành sân phẩm, hàng hỏa
STT Tình trạng Các nguyên nhân xảy
__________ra__________ Cách xử lý ĩ Sổ cái TK 62ĩ, 622,
627 vẫn còn số dư khi đã tính giá thành xong
Do sau khi tính giá thành xong, Kế toán sửa lại chứng từ phát sinh chi phí liên quan đến TK 62ĩ, 622, 627 hoặc do mới tính lại giá xuất kho__________
ĩ. Xóa chứng từ kết chuyển chi phí (từ TK 62ĩ, 622, 627 sang TK ĩ54)
2. Tính lại giá thành và kết chuyển lại chi phí
154
6 2 1 Chi phí săn Xuat kỉnh doanh dỡ dang 15 2
Phàn bổ: kểt chuyền chi phi nguyên hệự vật liệu trực tiểp
62 2
Phân bồ, kết chuyển chi phi nhân công trực tiêp
62 3
Phân bồ7 kểt chuyển chi phí sữ dụng máy thi còng
241
Chi phí sãn xuàĩ thữ rihõ hơn sổ thu hổĩ từ việc bán, thanh Iy SP sân xuất thữ
Trị giã nguyên liệu, vạt liệu Xuat thuê gia còng che biển hoàn thành ni tạp kho
138,334
Trị giã săn phim hóng không sữa chừa được, nguỡi ĩhiẹt hại phái bõĩ thường
641,642,241
SP săn xuàt ra sữ dụng cho tiêu dũng nội bộ hoặc SŨ dụng cho HĐ XDCB không qua nhập kho
111,112,331
CKTM7 GGHB dượt hường tương ứng với số NVL đà xuất dùng để săn xuất săn phẩm dỡ dang
133
* Thue GTGT (nếu có)
111,112,131
Thu hãi (bán, thanh lý) săn pl’.ain sản xuàt thử
24
Chi phí săn xuất thữ lởn hơn SO thu hòi tứ việc bán, thanh lỷ SP- săn xuàt thữ
632
62 7
Phàn bổ, kết chuyển chi phí săn Xuat chưng vào giá* thành sãnphâm Săn phẩm hoàn thành nhập kho Xuat băn thành phẩm San phàm, dιch tự hoãn thành tiêu thụ ngay Khoăn chi phí săn xuát chung cò dinh khống phân bô vào giá thành săn phãnỊ được ghi nhạn vào giã vón hàng băn
Sơ đồ 9: Ke toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
PHỤ LỤC 1.2
2 Tổng giá trị dở dang cuối kỳ trong kỳ tính giá thành nhỏ hơn số dư cuối kỳ trên sổ Cái TK ĩ54
DN hạch toán theo thông tư 133/2016/TT- BTC, hạch toán chi phí chung vào TK ĩ54 nhưng chưa phân bổ hết trong kỳ, số chưa phân bổ sẽ nằm trong số dư cuối kỳ trên sổ Cái TK 154, nhưng không được tập hợp vào chi phí trong kỳ tính giá thành, nên sẽ không có trong chi phí dở dang cuối kỳ ở kỳ tính giá thành__________
Phân bổ hết chi phí chung trong kỳ và tính lại giá thành. (phần chi phí chung không muốn phân bổ vào giá thành trong kỳ này thì sẽ đưa vào dở dang cuối kỳ)
3 Sổ cái TK ĩ54 vẫn còn số dư cuối kỳ trong khi kỳ tính giá thành thì không còn giá trị dở dang cuối kỳ
Dữ liệu được tạo nhiều tiết khoản của TK ĩ54 (Ví dụ: 154.1, 154.2, 154.3.. ..), khi kết chuyển chi phí và tính giá thành chương trình sẽ mặc định kết chuyển vào tài khoản đầu tiên (TK ĩ54.ĩ). Vì vậy nếu xem số dở dang cuối kỳ trên kỳ tính giá thành thì không còn, nhưng xem
- Nếu hạch toán theo
thông tư 133/2016/TT- BTC thì không nên tạo tiết khoản của TK ĩ54, vì tạo thêm tiết khoản như vậy có thể dẫn đến những sai sót do chương trình đã ngầm định tính giá thành theo TK ĩ54 mặc định ban đầu. - Nếu doanh nghiệp vẫn muốn tạo tiết khoản của TK ĩ54 thì khi kết chuyển
hợp (vì chương trình đang chỉ mặc định hạch toán vào tiết khoản đầu tiên của TK 154.________________ 4 Không có giá trị của
TK 154 mặc dù trong kỳ đã tập hợp chi phí vào TK 154 Do các bút toán hạch toán vao TK 154
nhưng không được