Phương pháp kiểm kê định kỳ là thực hiện kiểm kê tồn kho vào cuối kỳ và từ kêt quả kiểm kho đó phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kê toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hóa đã xuất. Chứ không theo dõi liên tục giá trị hàng hóa xuất ra như phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, giá trị thấp và được xuất thường xuyên, sự hao hụt vẫn có do ngoại cảnh tác động.
Để tổng hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, kê toán sử dụng Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.
Nội dung: Phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm, dịch
vụ ở các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, bưu điện, du lịch, khách sạn,... trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Bên Nợ:
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ
Chi phí
CP thực tế CP thực tế
khối lượng + của khối lượng
công việc dở công việc thực
dang đầu kỳ hiện trong kỳ CP theo dự toán
dở dang =
cuối kỳ
--- x của khối lượng
CP theo dự toán CP theo dự toán công việc dở
của khối lượng + của khối lượng dang cuối kỳ
công việc hoàn công việc dở
thành bàn giao dang cuối kỳ
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có:
+ Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”
Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại sản phẩm và bộ phận sản xuất.
Sơ đồ 1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ TK 154 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ TK 621 TK 631 TK 632 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá thành thực tế sản phẩm
hoàn thành nhập kho
TK 622
Chi phí nhân công trực tiếp TK 627
Chi phí sản xuất chung 1.3. Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế tạo (đang nằm trong quá trình công nghệ sản xuất hoặc đã hoàn thành 1 vài bước chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới hoàn thành).
Như vậy, đánh giá SP dở dang là việc thanh toán, xác định phần chi phí sản xuất mà SP làm dở cuối kỳ phải chịu. Việc đánh giá SP dở dang được thực hiện bằng nhiều phương pháp tùy thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản xuất và phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp nhận dịch vụ sửa chữa tàu theo hợp đồng, thường áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán
Áp dụng đối với những sản phẩm bàn giao một lần Công thức:
Chi phí
CP thực tế CP thực tế
khối lượng của khối lượng
công việc dở + công việc thực Giá trị dự toán
dang đầu kỳ hiện trong kỳ của khối lượng
dở dang =
cuối kỳ --- x công việc dở dang
CP theo dự toán CP theo dự cuối kỳ theo mức
độ
của khối lượng + toán của khối hoàn thành
công việc hoàn lượng công việc
thành bàn giao dở dang cuối kỳ
*Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán
Chủ yếu áp dụng đối với sản phẩm bàn giao nhiều lần Công thức:
Ngoài ra, các phương tiện sửa chữa có thời gian sửa chữa ngắn theo hợp đồng được chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc thì giá trị SP dở dang cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh.
1.4. Các hình thức ghi sổ kế toán
- Hình thức Nhật ký chung (phụ lục 1.1)
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái (phụ lục 1.2)
- Hình thức Chứng từ ghi sổ (phụ lục 1.3)
Để phục vụ cho việc nghiên cứu của chương 2, em xin phép trình bày chi tiết về hình thức Chứng từ ghi sổ:
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập BCTC. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ (phụ lục 1.4)
- Hình thức kế toán trên máy vi tính (phụ lục 1.5) Kết luận chương 1
Trong chương 1 khóa luận đã trình bày những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đây là cơ sở lý luận cho việc nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tú Cường. Từ đó tìm ra những giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
STT Ngành nghề đăng kí kinh doanh Mã ngành
ĩ Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 5022 (chính)
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÚ CƯỜNG
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Tú Cường
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công tya, Giới thiệu chung về công ty TNHH Tú Cường a, Giới thiệu chung về công ty TNHH Tú Cường
- Tên gọi đầy đủ: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tú Cường
- Tên nước ngoài: TU CUONG COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: TU CUONG CO, LTD
- Trụ sở chính: Xóm 9 Liên Minh, Xã Hải Minh, Huyện Hải Hậu, Tỉnh Nam Định
- Điện thoại: 02283 877361
- Fax: 02283 879405
- Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Tổng số cán bộ công nhân viên: 351 người
- Lĩnh vực kinh doanh: dịch vụ vận tải đường thuỷ
- Vốn điều lệ: 18.211.821.020 VNĐ
- Mã số thuế: 0600347155
- Giấy chứng nhận kinh doanh số 0600347155 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Nam Định cấp
b, Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Tú Cường ra đời ngày 10/08/1996 theo quyết định 36/QĐ- SKHĐT của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Hà (nay gọi là tỉnh Nam Định) với tên gọi là hợp tác xã dịch vụ vận tải Minh Khai.
Tháng 08/1997 công ty đổi tên thành công ty TNHH vận tải sông biển Tú Cường.
Ngày 20/09/2003, Công ty được chính thức đổi tên thành tên gọi ngày nay: Công ty TNHH Tú Cường.
Công ty đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh lần đầu vào ngày 15/05/2005, xin cấp lại và thay đổi ngành nghề kinh doanh ba lần: lần 1 vào ngày 15/05/2006, lần 2 vào ngày 11/05/2010, lần 3 vào ngày 23/05/2013.
Hiện nay, công ty đã và đang không ngừng tìm tòi, mở rộng ngành nghề, lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Nhưng chức năng và ngành nghề kinh doanh chính của công ty là dịch vụ vận tải đường thuỷ.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển đến nay, công ty luôn chú trọng đến uy tín và không ngừng phát triển một thưong hiệu tàu thuỷ phát triển, có uy tín trên thị trường cả nước cũng như nước ngoài. Chính điều này đã đem đến cho công ty những đối tác làm ăn lớn như:
Công ty TNHH Một Thành Viên Cảng Thanh Hóa Công ty TNHH vận tải thuỷ TKV
Công ty Kinh Doanh Than Thanh Hóa Công ty CP Than Đông Bắc
2 Mua bán và chế biến than mỏ, vật liệu, chất đốt 4661
3 Mua bán vật liệu xây dựng 4663
4 Mua bán tôn tấm, thép tấm, thép xây dựng, tôn các loại 2432
5 Mua bán máy, phụ tùng máy, trang thiết bị ô tô, tàu biển 4659
6 Sửa chữa, đóng mới phưong tiện vận tải thuỷ 30ĩĩ
7 Thi công san lấp mặt bằng xây dựng, bốc xúc đất đá, than
mỏ
4312
8 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao
thông, thuỷ lợi
4ĩ00
9 Dịch vụ cân đo, kiểm đếm và bốc dỡ hàng hoá 5224
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tú Cường
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tú Cường
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý và môi quan hệ giữa các bộ phận.
a, Giám Đốc
Ông Phạm Văn Vinh - Giám Đốc công ty - là người điều hành mọi hoạt động của công ty, đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
b, Phó Giám Đốc kinh doanh vận tải
Là người quản lý trực tiếp các đội tàu vận chuyển hàng hoá. Hoạt động của công ty trong lĩnh vực vận tải là khai thác tuyến vận tải thuỷ nội địa Bắc - Trung - Nam và tuyến vận tải thuỷ quốc tế khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc. Tham gia vào hoạt động vận tải của công ty có 8 tàu thuỷ, nhỏ nhất là tàu 2500 tấn và lớn nhất là tàu 6.000 tấn. Hiện tại, công ty đang có hợp đồng với Công ty TNHH TM và XD Hoàng Hưởng đóng mới con tàu trọng tải 8000 tấn.
c, Phó Giám Đốc kinh doanh Xuất Nhập Khẩu
Chịu trách nhiệm về vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu trong công ty. Công ty TNHH Tú Cường là công ty vận tải đường thuỷ, thường xuyên phải nhập khẩu các phương tiện, thiết bị phục vụ cho các đội tàu: la bàn, định vị, rada, VHF... Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu một số mặt hàng trong lĩnh vực xây dựng như: tôn, sắt, thép, máy móc và một số mặt hàng thuộc lĩnh vực nông nghiệp như: máy nổ, máy bơm nước. Phòng Xuất Nhập Khẩu cũng tiến hành dịch vụ nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị, đối tác nhập khẩu.
d, Phó Giám Đốc kinh doanh tổng hợp
Giám sát mọi hoạt động của công ty, đặc biệt là quản lý việc tiêu thụ các mặt hàng do phòng kinh doanh XNK và nguyên liệu đầu vào của công ty. Công ty TNHH Tú Cường chuyên kinh doanh vận tải đường thuỷ, chi phí nhiên liệu chiếm gần 50% tổng chi phí nên việc quản lý tốt việc nhập nhiên liệu là rất quan trọng.
e, Phó Giám Đốc Kinh Doanh Sản Xuất
Bước đầu công ty đã đóng mới cho một số cá nhân hoạt động trong nước những con tàu có trọng tải vừa và nhỏ. Công ty cũng ký hợp đồng với một số công ty lớn như công ty TNHH Minh Khai, công ty TNHH vận tải và thương mại Trường An, công ty TNHH TM và XD Hoàng Hưởng đóng những con tàu có trọng tải lớn, đặc biệt tàu Tú Cường 89 sắp hoàn thành với trọng tải 8000 tấn.
f, Phòng hành chính
- Tiếp nhận, hướng dẫn làm hồ sơ - Quản lý nhân sự công ty
- Bố trí, sắp xếp lao động ở các phòng ban, các đội tàu cho phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong công ty
g, Phòng tổ chức lao động
Theo dõi, giám sát nghiệm thu nội bộ, quản lý hoạt động của các đội tàu. Chịu trách nhiệm trong việc ký hợp đồng với các công ty giám định chất lượng nhiên
liệu, hàng hoá chuyên chở (chủ yếu là than, quặng) như công ty TNHH vận tải thuỷ TKV
Theo dõi các quy trình, quy phạm về an toàn lao động. Trình duyệt các biện pháp vận chuyển, các tuyến vận tải do các đơn vị tàu thực hiện
h, Phòng kế toán tài chính
- Theo dõi, tất cả các hoạt động của công ty, phản ánh tình hình phát triển của công ty qua sổ sách
- Theo dõi tình hình xuất nhập vật tư tại kho, tình hình xuất nhập hàng hoá cho
các đội tàu tại các bến thuỷ, cảng biển
- Thanh toán lương và các chế độ cán bộ công nhân viên trong công ty
- Thanh toán các khoản chi trả với các đơn vị khác, với Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Hải Hậu, cơ quan thuế ... đảm bảo chi đúng, hiệu quả
- Theo dõi thực hiện huy động vốn, vay vốn, đặc biệt tín dụng ngắn hạn để đáp
ứng kịp thời tiến độ đóng mới các con tàu, phục vụ quá trình kinh doanh của đơn vị - Cuối kỳ quyết toán, phân tích hoạt động kinh tế để đưa ra ưu điểm, khuyết điểm và đề xuất phương án khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm, tạo tiền đề cho việc kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn
Tuy chức năng và nhiệm vụ là khác nhau song tất cả các phòng ban của công ty đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành sản xuất của công ty. Bộ máy quản lý hiện nay của công ty đảm bảo tính đồng bộ nhất quán, đồng thời phát huy được tính chủ động sáng tạo của cá nhân cũng như các bộ phận nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
i, Các tổ sản xuất
Các tổ sản xuất là nơi thi công các hạng mục do cấp trên giao và là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm.
Qua đây ta thấy mặc dù mỗi phòng ban của Công ty có nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau trong việc tạo ra sản phẩm mà ở đây là những con tàu có chất lượng cao tạo được uy tín với khách hàng giúp nâng cao được vị thế của Công ty.
2.1.3. Tổ chức kế toán tại công ty
Tại Công ty TNHH Tú Cường phòng kế toán gồm có một kế toán trưởng và các kế toán viên: kế toán vật tư, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, thủ quỹ và kế toán tổng hợp. Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhận một phần hành công việc khác