Tại Công ty TNHH Tú Cường phòng kế toán gồm có một kế toán trưởng và các kế toán viên: kế toán vật tư, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, thủ quỹ và kế toán tổng hợp. Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhận một phần hành công việc khác nhau để hạn chế các sai sót và các công việc không bị chồng chéo.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tú Cường
a, Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu và là người điều hành mọi công việc trong phòng kế toán, xây dựng kế toán tổ chức kinh doanh, cuối kỳ xây dựng hoạt động kinh doanh và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng người, từng bộ phận có liên quan. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về thông tin kế toán cung cấp.
- Kế toán vật tư: Quản lý toàn bộ và theo dõi chi tiết vật tư, nguyên liệu, hàng hoá xuất nhập tồn, tình hình luân chuyển hàng hoá và đến cuối kì lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư hàng hoá trong kỳ kế toán.
- Ke toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi và tồn tại quỹ tiền
mặt thanh toán lương và các chế độ cán bộ công nhân viên trong công ty, phân tích việc sử dụng và định mức lao động.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quan hệ mua - bán thực hiện, theo dõi công nợ. Cuối tháng đối chiếu chi tiết để lên bảng kê công nợ.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các khoản thu - chi và tiêu thụ thành phẩm, tập hợp toàn bộ chi phí giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh sau mỗi kỳ hoạt động và lập báo cáo tài chính.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt và rút tiền mặt ngân hàng về quỹ, trả tiền
và thu tiền, theo dõi các sổ thu - chi trực tiếp bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trên sổ quỹ và sổ gửi ngân hàng, cuối tháng cộng sổ và đối chiếu với kế toán tiền mặt về thu - chi và tiền mặt tồn quỹ.
b, Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Chế độ kế toán của Công ty được áp dụng theo luật kế toán, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán. Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân
- Doanh nghiệp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Kỳ kế toán của đơn vị áp dụng theo niên độ kế toán năm. Niên độ kế toán áp dụng theo năm trùng với năm dương lịch là 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
- Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối năm
- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị là chứng từ ghi sổ. Đây là phương pháp hạch toán đơn giản, dễ làm nhưng có nhược điểm là không phản ánh và cập nhật kịp thời, nhanh chóng về số liệu
- Hình thức trả lương của công ty là theo thời gian: vào ngày 10 hoặc 15 hàng tháng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ sách kế toán của đơn vị là VNĐ