Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tú Cường
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý và môi quan hệ giữa các bộ phận.
a, Giám Đốc
Ông Phạm Văn Vinh - Giám Đốc công ty - là người điều hành mọi hoạt động của công ty, đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
b, Phó Giám Đốc kinh doanh vận tải
Là người quản lý trực tiếp các đội tàu vận chuyển hàng hoá. Hoạt động của công ty trong lĩnh vực vận tải là khai thác tuyến vận tải thuỷ nội địa Bắc - Trung - Nam và tuyến vận tải thuỷ quốc tế khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc. Tham gia vào hoạt động vận tải của công ty có 8 tàu thuỷ, nhỏ nhất là tàu 2500 tấn và lớn nhất là tàu 6.000 tấn. Hiện tại, công ty đang có hợp đồng với Công ty TNHH TM và XD Hoàng Hưởng đóng mới con tàu trọng tải 8000 tấn.
c, Phó Giám Đốc kinh doanh Xuất Nhập Khẩu
Chịu trách nhiệm về vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu trong công ty. Công ty TNHH Tú Cường là công ty vận tải đường thuỷ, thường xuyên phải nhập khẩu các phương tiện, thiết bị phục vụ cho các đội tàu: la bàn, định vị, rada, VHF... Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu một số mặt hàng trong lĩnh vực xây dựng như: tôn, sắt, thép, máy móc và một số mặt hàng thuộc lĩnh vực nông nghiệp như: máy nổ, máy bơm nước. Phòng Xuất Nhập Khẩu cũng tiến hành dịch vụ nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị, đối tác nhập khẩu.
d, Phó Giám Đốc kinh doanh tổng hợp
Giám sát mọi hoạt động của công ty, đặc biệt là quản lý việc tiêu thụ các mặt hàng do phòng kinh doanh XNK và nguyên liệu đầu vào của công ty. Công ty TNHH Tú Cường chuyên kinh doanh vận tải đường thuỷ, chi phí nhiên liệu chiếm gần 50% tổng chi phí nên việc quản lý tốt việc nhập nhiên liệu là rất quan trọng.
e, Phó Giám Đốc Kinh Doanh Sản Xuất
Bước đầu công ty đã đóng mới cho một số cá nhân hoạt động trong nước những con tàu có trọng tải vừa và nhỏ. Công ty cũng ký hợp đồng với một số công ty lớn như công ty TNHH Minh Khai, công ty TNHH vận tải và thương mại Trường An, công ty TNHH TM và XD Hoàng Hưởng đóng những con tàu có trọng tải lớn, đặc biệt tàu Tú Cường 89 sắp hoàn thành với trọng tải 8000 tấn.
f, Phòng hành chính
- Tiếp nhận, hướng dẫn làm hồ sơ - Quản lý nhân sự công ty
- Bố trí, sắp xếp lao động ở các phòng ban, các đội tàu cho phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong công ty
g, Phòng tổ chức lao động
Theo dõi, giám sát nghiệm thu nội bộ, quản lý hoạt động của các đội tàu. Chịu trách nhiệm trong việc ký hợp đồng với các công ty giám định chất lượng nhiên
liệu, hàng hoá chuyên chở (chủ yếu là than, quặng) như công ty TNHH vận tải thuỷ TKV
Theo dõi các quy trình, quy phạm về an toàn lao động. Trình duyệt các biện pháp vận chuyển, các tuyến vận tải do các đơn vị tàu thực hiện
h, Phòng kế toán tài chính
- Theo dõi, tất cả các hoạt động của công ty, phản ánh tình hình phát triển của công ty qua sổ sách
- Theo dõi tình hình xuất nhập vật tư tại kho, tình hình xuất nhập hàng hoá cho
các đội tàu tại các bến thuỷ, cảng biển
- Thanh toán lương và các chế độ cán bộ công nhân viên trong công ty
- Thanh toán các khoản chi trả với các đơn vị khác, với Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Hải Hậu, cơ quan thuế ... đảm bảo chi đúng, hiệu quả
- Theo dõi thực hiện huy động vốn, vay vốn, đặc biệt tín dụng ngắn hạn để đáp
ứng kịp thời tiến độ đóng mới các con tàu, phục vụ quá trình kinh doanh của đơn vị - Cuối kỳ quyết toán, phân tích hoạt động kinh tế để đưa ra ưu điểm, khuyết điểm và đề xuất phương án khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm, tạo tiền đề cho việc kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn
Tuy chức năng và nhiệm vụ là khác nhau song tất cả các phòng ban của công ty đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành sản xuất của công ty. Bộ máy quản lý hiện nay của công ty đảm bảo tính đồng bộ nhất quán, đồng thời phát huy được tính chủ động sáng tạo của cá nhân cũng như các bộ phận nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
i, Các tổ sản xuất
Các tổ sản xuất là nơi thi công các hạng mục do cấp trên giao và là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm.
Qua đây ta thấy mặc dù mỗi phòng ban của Công ty có nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau trong việc tạo ra sản phẩm mà ở đây là những con tàu có chất lượng cao tạo được uy tín với khách hàng giúp nâng cao được vị thế của Công ty.