Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là phải tính được giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Giá thành của công trình, hạng mục công trình
xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất kinh
doanh xây lắp phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành. Tuy nhiên, do đặc điểm
của sản phẩm xây lắp, quá trình sản xuất xây lắp và phương thức thanh toán với bên giao thầu, để đáp ứng yêu cầu quản lý các doanh nghiệp xây lắp trong từng kỳ phải tính được giá thành của khối lượng xây lắp đã hoàn thành bàn giao và được thanh toán. Do đó, cần thiết phải xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ.
1.3.3.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng sản phẩm, công việc xây lắp trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định. Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, trong các doanh nghiệp xây lắp, việc
đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán với bên giao thầu.
• Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn
bộ bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp đến thời điểm cuối kỳ.
• Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoàn thành bàn giao (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý và được đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế. Cụ thể:
CP thực tế khói lượng XL DDCK
CP thực thế khối CP thực tế lượng XL dở dang + khối lượng XL
đầu kỳ trong kỳ ɑɪʌ trị dự
" × toán KL XL Giá trị dự toán khôi Giá trị dự toán DDCK
lượng XL hoàn + khôi lượng XL
thành trong kỳ DDCK
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
1.3.3.2. Phương pháp tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp
Có 3 phương pháp thường gặp khi tính giá thành sản phẩm xây lắp, bao
gồm:
Phương pháp trực tiếp; Phương pháp tổng cộng chi phí; Phương pháp tính theo đơn đặt hàng.
Phương pháp trực tiếp
Được áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp có số lượng công trình lớn, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình. Khi sản phẩm hoàn thành:
Tổng chi phí theo đối tượng hạch toán = Tổng giá thành sản phẩm sản xuất
Phương pháp tổng cộng chi phí
Được áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp có quá trình xây dựng được tập hợp ở nhiều đội xây dựng, nhiều giai đoạn công việc.
Giá thành sản phẩm xây lắp = Tổng cộng tất cả chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình
Phương pháp tính theo đơn đặt hàng
Được áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt
hàng. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp được chính là Giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Đối với những đơn đặt hàng chưa sản xuất xong, toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơn đặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lượng xây lắp dở dang.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV 492
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV 492
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV492
Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên 492 Tên giao dịch: 492 CO, LTD
Giám đốc: Phạm Văn Tam Mã số thuế: 0106086889
Trụ sở chính: To 10, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ
Điện thoại: 043.6414295 Fax: 043.6414083
Email: kinhdoanh492@gmail.com
Công ty TNHH MTV 492 tiền thân là Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. Trụ sở được đóng tại phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội. Ngày 26 tháng 6 năm 1994 Bộ quốc phòng ra QĐ số 374/QĐ - QP bổ sung ngành nghề cho phép xây dựng các công trình giao thông, xây dựng cơ bản, thủy lợi, kinh doanh vật tư thiết
bị.
Ngày 4 tháng 4 năm 1996 Bộ quốc phòng ra quyết định số 506/QĐ - QP đổi tên thành công ty xây dựng 492. Ngày 08/10/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định số 1747/QĐ - QP xếp hạng công ty là doanh nghiệp hạng 1. Thực hiện chủ trương của Chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29 tháng 4 năm 2003 Thủ tướng Chính phủ ra quyết định số 80/2003/QĐ - BQP về việc sáp nhập 492 vào công ty 17 đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 492. Ngày 24 tháng 4 năm 2006 theo quyết định 255/QĐ - TCT của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng QĐ điều chuyển nguyên trạng Xí nghiệp 492 thuộc công ty 17 về trực thuộc Tong công ty xây dựng Trường Sơn lấy tên là Công ty 492 - Tong công ty xây dựng Trường Sơn vào ngày 09/06/2006.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Công Ty TNHH Một Thành Viên 492 đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Ke hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0106086889 kể từ ngày 16/01/2013 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 11 tháng 01 năm 2013, tính đến nay Công Ty TNHH Một Thành Viên 492 đã thành lập được hơn 8 năm.
Công ty TNHH MTV 492 là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng thực hiện hai nhiệm vụ là xây dựng kinh tế và nâng cao tiềm lực quốc phòng. Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do Bộ xây dựng cấp và đăng kí kinh doanh
do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHHMTV492
Công ty TNHH MTV 492 hoạt động độc lập trong quá trình sản xuất kinh doanh các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và có kinh nghiệm hơn 20 năm trong các lĩnh
vực hoạt động khá đa dạng, trải dài từ kinh doanh thương mại đến kinh doanh sản xuất. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã có những thành tựu nhất định trong khối ngành xây lắp thể hiện qua những bước tiến trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, xây dựng nhà ở các loại, công trình giao thông công cộng đường sắt đường bộ, thủy lợi, sản xuất vật liệu xây dựng cùng với đó là lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp
thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí và các hệ thống máy móc thiết bị công nghiệp khác.
Tiếp tục kế thừa thành công từ lĩnh vực cốt cán là đầu tư xây dựng thi công xây lắp, công ty không ngừng nỗ lực mở rộng kinh doanh theo hướng đa ngành đa nghề. Các công việc mở rộng có thể kể đến như: Bán buôn nguyên vật liệu xây dựng,
các thiết bị lắp đặt khác phục vụ xây dựng, nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh. Đầu tư kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. Với kinh nghiệm trong thi công các công trình xây lắp, công nghiệp kết hợp với trình độ cán bộ kỹ thuật, tay nghề của công nhân và máy móc thiết bị, cán bộ trong công ty tư vấn, giám sát thi công nhiều công trình lớn phân
bổ rộng khắp mọi miền đất nước. Hướng dẫn về quản lý dự án, hướng dẫn lập và trình
bày hồ sơ để tham gia dự thầu. Cung cấp thông tin về trang thiết bị trong xây lắp cho các chủ đầu tư có nhu cầu.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
2.1.3. Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHHMTV492
Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp rất phức tạp, sau khi hoàn thiện công trình
được nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng. Sản phẩm xây lắp không được trực tiếp trao đổi trên thị trường như các sản phẩm hàng hóa khác mà nó chỉ được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng đã ký kết.
To chức sản xuất trong Công ty TNHH MTV 492 theo phương thức “khoán gọn”. Có nghĩa là sau khi nhận thông báo nhận thầu thi công các CT, HMCT do chủ đầu tư gửi, Công ty sẽ tiến hành lập dự toán chi phí và khoán gọn các công trình, hạng
mục công trình, khối lượng công việc cho các đội xây lắp, các đội xây lắp tiến hành thi công dưới sự kiểm tra và giám sát của công ty.
Tùy vào từng công trình, hạng mục công trình mà quy trình sản xuất cũng sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung đều tuân theo một quy trình chung như sau:
a) Chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ kỹ thuật bao gồm: Dự toán, bản vẽ thiết kế do chủ đầu tư (bên A) cung cấp. Dự toán thi công bên trúng thầu (bên B) tính toán lập
ra và được bên A chấp nhận.
b) Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, bên B lập dự toán chi phí và giao khoán cho các đội xây lắp thi công công trình.
c) Tại các đội xây lắp tổ chức thi công công trình chuẩn bị vật liệu, máy móc, nhân công để tổ chức thi công công trình, hạng mục công trình.
d) Sau khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bên A và bên B tiến hành
nghiệm thu bao gồm: Chủ đầu tư (bên A) và tư vấn nếu có, đơn vị thi công (bên B) và các thành phần có liên quan.
e) Hai bên tiến hành quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn
giao công trình. Khi quyết toán công trình, bên A sẽ thanh toán nốt số còn lại cho bên B.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
(Nguồn: Công ty TNHH MTV 492)
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHHMTV492
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHMTV492
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
• Ban giám đốc
Bao gồm Giám đốc, phó Giám đốc kinh doanh, phó Giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc chính trị. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước cấp trên về công ty và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. Các Phó giám đốc có trách nhiệm quản lý và tham mưu cho giám đốc về các công việc chung của công ty thuộc quyền hạn và chức năng được giao của mình.
• Phòng Kế hoạch - Kinh doanh
o Có chức năng tiếp thị tìm việc làm, xác định các dự án đầu tư, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh.
o Đấu thầu, nhận thầu các công trình.
o Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và kế hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty.
o Lập, thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp với phòng kế toán tài chính thanh quyết toán công trình.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
o To chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo cấp trên.
o Quản lý biên chế xây dựng lực lượng chính sách quân số, công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân.
• Phòng Tài chính - Kế toán
o Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty.
o Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn.
o To chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp.
o Thực hiện chế độ báo cáo công tác tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng nhà nước có liên quan.
o Kết hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch và các phòng khác tham gia thanh quyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện.
o Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo khác. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.
• Phòng Chính trị
o To chức công tác tính lương, lập bảng tính lương, tổng hợp chi phí nhân
công, tính BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN chuyển cho phòng kế toán thực hiện công tác kế toán.
o Công tác cán bộ tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp công tác chính trị công tác Đảng.
o Thường xuyên bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viên cán bộ công nhân viên kịp thời. Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên toàn đơn vị.
o Thực hiện công tác khen thưởng đối với những đối tượng có thành tích cao trong sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Phòng Tổ chức Lao động - Hậu cần
o Công tác hậu cần, đảm bảo quân lương, quân trang.
o Công tác hành chính văn phòng phục vụ công ty, lưu trữ thông tin liên lạc, tiếp khách...
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
• Phòng vật tư + Kho
o Chịu trách nhiệm kiểm soát và quản lý vật tư trong công ty đảm bảo số lượng và chất lượng vật tư, chuẩn bị kho bãi vật tư, bãi tập kết vật tư phục vụ trực tiếp cho công trình.
• Xí nghiệp, đội xây dựng
o Được tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiện các công việc do công ty
giao, có tổ chức thành các nhóm, có đội trưởng, đội phó kỹ thuật, đội phó chính trị, kế toán, thống kê, đội ngũ kỹ sư chuyên ngành và công nhân lao động trực tiếp.
o Dưới các đội xây dựng không tiến hành hạch toán kế toán độc lập.
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV 492
2.2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV 492
(Nguồn: Công ty TNHH MTV 492)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV 492 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
• Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty, phân công từng phần công việc cho
kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến
công tác tài chính nhà máy. Kế toán trưởng phải tổ chức hướng dẫn các nhân viên kế toán trong công ty thực hiện các chính sách, chế độ, chế độ tài chính kế toán do nhà nước quy định hoặc các quy chế của nhà máy và giám sát việc thực hiện đó. Kế toán trưởng còn tổ chức kiểm kê tài sản, tổ chức thực hiện tổ
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính, tài sản của nhà máy.
• Trợ lý kế toán trưởng: Giúp đỡ kế toán trưởng trong công việc quản lý.
• Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao.
• Kế toán thanh toán (kiêm kế toán ngân hàng): có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển), theo dõi các khoản trích nộp ngân sách
nhà nước theo quy định giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của công ty.
• Kế toán thuế: To chức thực hiện kê khai thuế ở các điạ phương nơi đơn vị thi công công trình. Hàng quý thanh quyết toán thuế đầu vào của các công trình