7. Kết cấu của khố luận
1.3.4. Giá vốn hàng bán
- Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế tốn bao gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, hĩa đơn GTGT đầu vào, hĩa đơn bán hàng, chứng từ liên quan khác.
- Tài khoản sử dụng
TK 632 - Giá vốn hàng bán
Nội dung chính của tài khoản: Tài khoản phản ánh trị giá vốn cảu sản phẩm, hàng hĩa, dịch vụ đã bán trong kỳ, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Ngồi ra, cịn phản ánh số khấu hao BĐSĐT dung để cho thuê hoạt động trích trong kỳ, chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT khơng đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT,..Tài khoản khơng cĩ số dư cuối kỳ
Theo thơng ư 133/2016/TT-BTC thì cĩ 3 phương pháp tính giá xuất kho:
> Thep phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập hàng hĩa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp cĩ ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được chi tiết về giá nhập của từng lơ hàng tồn kho
> Theo phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập
trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lơ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ cịn tồn kho.
- Phương pháp hạch tốn:
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo
thơng tư 133/2016/TT-BTC
TK 11 l.l 12.192.... ΓK M2 TK III.II2.IU
Clu μh∣ V jι liéu. cĩng cụ CiK kh∣>iu> Ihu giatn dll mua dung tnʃt Iicp taậc KIflkt kho
TK 3Λ4ΛU
Chι phi Uen lương Vi các LhiMII TK *11
tri<*h Iheo Iurmg
Ko C hl phi quan lý
Chi phi ⅛h ∣1 ∣ u h,nι till Min CTI <⅜nh
Iuntl < Iivmh
TK 24239K...
Chi pill phún bõ. chi phi Inch ln∣CT. du phi bún Iiullb
Tnch ⅛> Jp phong [⅜⅛ιι Ua
TK 111.112.141.991
Ou phi d∙dι vụ mua ngồi, dll phi hι⅛ng tκ∙n khι⅛'
IK 199
ThuciiTiiT đâu vie
ThuiGTGTdiu Vio
MiCTIg duCT- Miiu UU
IK 952
Hoku Iihũp du phúng ρluu lhu Mui din
TK 1592
Huan nháp du phong phai Ihu kho đoi
Trr h Ilp du phiimp giám gm HTK
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên theo thơng tư 133/2016/TT-BTC
1.4. Ke tốn chi phí
1.4.1. Chiphí quản lý kinh doanh
*Chiphí bán hàng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, bảng thanh tốn lương nhân viên, bảng tính
phản ánh, các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch tốn. Tài khoản này khơng cĩ số dư cuối kỳ.
*Chiphí quản lý doanh nghiệp
- Chứng từ sử dụng:
+ Bảng thanh tốn tiền lương, Bảng thanh tốn BHXH, Bảng phân bổ tiền lương - BHXH: để phản ánh chi phí về nhân viên quản lý.
+Bảng phân bổ vật liệu - cơng cụ dụng cụ, Phiếu xuất kho...: để phản ánh chi phí về vật liệu, cơng cụ xuất dùng cho quản lý.
+ Bảng tính trích khấu hao TSCĐ: để phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý.
+ Thơng báo thuế, Bảng kê nộp thuế, Biên lai thu thuế.: để phản ánh các khoản thuế, phí và lệ phí phải nộp.
+ Các hố đơn dịch vụ, Phiếu chi, giấy báo Nợ.: để phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngồi hay chi khác bằng tiền.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung chính của tài khoản: Tài khoản được sử dụng để phản ánh chi phí nhân viên quản lý như lương chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp như văn phịng phẩm, phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phịng ban, kho tàng, vật kiến trúc. Bên cạnh đĩ, cịn phản ánh các khoản phí, lệ phí, chi phí dự phịng và các chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này khơng cĩ số dư cuối kỳ.
* Phương pháp hạch tốn
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh theo thơng tư 133/2016/TT-BTC
1.4.2. Chi phí hoạt động tài chính
- Chứng từ sử dụng: gồm các chứng từ về phiếu tính lãi đi gửi, phiếu thu, giấy
báo cĩ, báo nợ, phiếu chi,...
- Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính và khơng cĩ số dư
cuối kỳ
Nội dung chính của tài khoản: Theo quy định, tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ, các khoản hồn nhập dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, các khoản trích lập bổ sung dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác. Tài khoản khơng cĩ số dư cuối kỳ
Các chi phi khác phát sinh (Chi hoạt dộng thanh lý, nhượng bán TSCD...) 331,333, 338 Khi nộp phạt Khoan bị phạt do vi phạm hợp đơng, vi phạm hành chinh -Phương pháp hạch tốn
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài chính theo thơng tư 133/2016/TT-BTC
1.4.3. Chiphí khác
- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, biên bản bàn giao, thanh lý TSCĐ, phiếu kế tốn
và các chứng từ khác cĩ liên quan
- Tài khoản sử dụng: TK 811- Chi phí khác
Nội dung chính của tài khoản: Tài khoản phản ánh các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ. Tài khoản khơng cĩ số dư cuối kỳ.
-Phương pháp hạch tốn
Kct chuyên chi phi Ket chuyên doanh thu và thu nhập khác
8
_____Kct chuyến chi phi thuế
»
TNDN
4 2 1 4 2 1
_______Kct chuyền lãi_______ ______Ket chuyên lị hoạt động kinh doanh trong
kỹ
hoạt dộng kinh doanh trong ky
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn chi phí khác theo thơng tư 133/2016/TT-BTC
1.4.4. Chiphí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chứng từ sử dụng: Tờ khai quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp và các
chứng từ liên quan
- Tài khoản sử dụng: TK 821- Thuế thu nhập doanh nghiệp
Nội dung chính của tài khoản: Tài khoản phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm,
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp theo thơng tư 133/2016/TT-BTC
1.5. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Nội dung chính của tài khoản: Tài khoản được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doah nghiệp trong một kỳ kế tốn.
- Phương pháp hạch tốn:
Sơ DỠ KẾ I OAN XÁC ĐỊNH KÉT QUÀ KINH DOANH
632.635, 9 1 1
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế tốn xác định kết quả kinh doanh theo thơng tư 133/2016/TT- BTC
1.6 Các hình thức kế tốn
Theo phụ lục số 4 Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính thì bao gồm cĩ 4 loại hình thức số kế tốn: HTKT Nhât ký chung, HTKT Nhật ký - Sổ cái, HTKT chứng từ ghi sổ và HTKT trên máy tính.
1.6.1. Hinh thức kế tốn Nhật ký chung
- Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải
được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đĩ. Sau đĩ lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức ghi sổ kế tốn - Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; + Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết;
- Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung
TRlXH Tự GHl SỊ κt TOAX THIO HIXH THl C Kt TOAX XHAT KY CHl XG
+ Được dùng phổ biến. Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn
+ Cĩ thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. Cung cấp thơng tin kịp thời.
- Nhược điểm:
+ Lượng ghi chép nhiều
1.6.2. Hιnh thức kế tốn Nhật ký — Sổ cái
- Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên
chứng từ kế tốn đều được ghi vào Sổ kế tốn tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký - sổ cái theo trình tự thời gian. Căn cứ vào Nhật ký - sổ cái là các chứng từ kế tốn hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế tốn cùng loại. - Sơ đồ hình thức Nhật ký - Sổ cái Sff đĩ ;Hình thức nhật hý sơ cái Chứngtừkê tốn So quỹ BaiIgtuiig họp chứng từkế tốn cùng Io ại T- Sỗ. thẻ kề tốn chi tiêt NHẬT KÝ-Số CÁI BảigtẺnghữp chi tiet
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Gfti chủ:
Ghi hàng ngày ---► Ghi CIioi tháng
Quan hậ đối chiểu, kiềm tra 4'
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký — sổ cáiký
- Ưu điểm
+ Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép.
+ Việc ktra đối chiếu số liệu cĩ thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký - sổ cái
+ Khĩ thực hiện việc phân cơng lao động kế tốn( chỉ cĩ duy nhất 1 sổ tổng hợp - Nhật ký sổ cái)
+ Khĩ thực hiện đối với DN cĩ quy mơ vừa và lớn, phát sinh nhiều Tài khoản.
1.6.3. Hinh thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
- Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ kế tốn - Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế tốn tổng hợp là — Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
+ Chứng từ ghi sổ do kế tốn lập trên cơ sở những chứng từ kế tốn hoặc BảngTổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, cĩ cùng nội dung kinh tế
+ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và cĩ chứng từ kế tốn kèm theo, phải được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn.
- Hình thức ghi sổ kế tốn - Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế tốn sau:
+Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; + Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Ưu điểm
+ Mau sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn
- Nhược điểm
+Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thơng tin thường chậm
1.6.4. Hình thức kế tốn máy
- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn
được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chí nh theo quy định.
- Trình tự ghi sổ
TRÌNH Tự GHI Sớ KÉ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Đơi chiêu, kiêm tra
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, cơng sức, tăng tính hiệu quả và chính xác trong
cơng việc. Phù hợp với những khối lượng cơng việc lớn
- Nhược điểm: tốn kém về chi phí mua phần mềm
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nhìn chung, phần đầu của khố luận đã đưa tới cái nhìn khái quát về cơ sở lý luận cơ bản của kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Hiểu được những lý thuyết và nguyên tắc căn bản là nền tảng để chúng ta rõ hơn vai trị và ý nghĩa của kế tốn doanh thu, chi phí đối với sự phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Nhờ vậy, tạo tiền đề để đi sâu phân tích, nhận định đánh giá thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, mà ở đây là chú trọng tới thực trạng quy trình kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DựNG CƠNG TRÌNH
HẢI VÂN
2.1. Tổng quan về cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân
2.1.1. GỈỞỈ thiệu về cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân
• Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân
• Tên cơng ty bằng tiếng nước ngồi: HAI VAN BUILDING CONSTRUCTION AND INVESTMENT COMPANY LIMITED
• Mã số doanh nghiệp: 0105283789
• Điện thoại: 02433.644.777
• Địa chỉ: Trụ sở chính: Thơn Nội 2- Tam Thuấn- Phúc Thọ- Hà Nội
• Cơng ty được thành lập:
• Đăng ký lần đầu: 27/04/2011
• Đăng ký thay đổi lần 1: 21/05/2019
• Vốn điều lệ: 10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng)
• Văn phịng giao dịch: Tại trụ sở chính
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng cơng trình Hải Vân là một trong những đơn vị cĩ uy tín, đã khẳng định được tên tuổi và năng lực trong lĩnh vực xây dựng và cải tạo các cơng trình điện, đường trên địa bàn tỉnh Thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân ( gọi tắt là cơng ty Hải Vân) được thành lập vào ngày 27 tháng 4 năm 2011 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105283789 - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Quy mơ ban đầu của cơng ty chỉ gĩi gọn với một văn phịng nhỏ và khoảng 10 nhân viên, với số vốn cịn hạn chế, đồng thời ở thời kỳ đầu mới thành lập cơng ty đã phải đối mặt với nhiều khĩ khăn và thiếu thốn. Lãnh đạo cơng ty cùng tập thể nhân viên đã bắt đầu bằng những cơng trình trạm điện, điện trường học, đường giao thơng cĩ giá trị thấp, nằm rải rác tại các xã thuộc huyện Phúc Thọ. Cơng ty quan niệm bước đầu của con đường khởi nghiệp là xây dựng uy tín và thương hiệu chứ khơng quá đặt nặng vấn đề lợi nhuận.
Trong quá trình hoạt động gần 10 năm, trải qua nhiều những bước ngoặt, gian nan, đổi lại cơng ty tới nay đã khẳng định được uy tín, vị thế của mình trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng. Đến nay cơng ty đã cĩ một khơng gian làm việc với quy mơ lớn, phân chia phịng ban cụ thể với đội ngũ cơng nhân viên lên tới 100 người. Bên cạnh