7. Kết cấu của khố luận
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHHĐTXD cơng trình Hải Vân
Vân
Nguồn: Phịng kế tốn
*Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận
- Giám đốc và Phĩ Giám Đốc: Giám đốc là người cĩ quyền hạn cao nhất ,chịu
trách nhiệm chủ yếu về các hoạt động của đơn vị, cĩ nhiệm vụ quản lý, bao quát chung mọi hoạt động của cơng ty. Giám đốc là người cĩ quyền quyết định tối cao đến tất cả mọi phương án, chính sách của cơng ty. Giám đốc cùng Phĩ Giám Đốc là người triển khai các kế hoạch, phương hướng hoạt động của cơng ty tới nhân viên tại các cuộc họp giữa ban lãnh đạo với nhân viên. Phĩ giám đốc sẽ thay mặt Giám đốc xử lý và quyết định các cơng việc khi Giám đốc vắng mặt, thực hiện những cơng việc được ủy quyền. , chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận. Từ đĩ Đảm bảo hoạt động của cơng ty diễn ra trơn tru và hiệu quả, đưa ra các quyết định quan trọng trong định hướng và giải quyết các rủi ro.
- Phịng Ke Hoạch: Thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của các dự án, tổ
chức thực hiện, giảm sát quá trình triển khai tiến độ của các cơng trình, hợp đồng của cơng ty. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch hoạt đơng chi tiết của cơng ty, mức độ yêu cầu hồn thành của từng hoạt động. Đồng thời quản lý và theo sát mọi hoạt động của và chịu trách nhiệm về hiệu suất cơng việc của phịng. Bên cạnh đĩ tham mưu cho Ban
lãnh đạo cơng ty trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh, đầu tư và thực hiện các dự án.
- Phịng Kĩ Thuật: Tổ chức thực hiện giám sát kỹ thuật trong quá trình thực
hiện, thi cơng các cơng trình của doanh nghiệp theo đúng quy định của cơng ty và nhà nước. Đội tư vấn thiết kế chịu trách nhiệm nghiên cứu, phân tích và xây dựng các bản vẽ, các danh sách vật tư và thiết bị. Đội giám sát chịu trách nhiệm theo dõi và đảm bảo xây dựng theo đúng quy trình, nguyên tắc, đảm bảo chất lượng và tiến độ cơng trình nhằm tránh xảy ra sai sĩt và sự cố khơng mong muốn. Hơn thế, phịng kỹ thuật cịn cần tìm hiểu và phổ biến thơng tin về vật liệu mới, kỹ thuật và cơng nghệ mới cho các Chỉ huy trưởng cơng trình, bộ phận vật tư và các bộ phận cĩ liên quan.
- Phịng Điều Hành: Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động thi cơng, vận tải
của doanh nghiệp. Tiếp nhận các cơng trình, phân cơng nhân cơng thực hiện theo kế hoạch, quản lý hoạt động của nhân lực trong suốt quá trình thực hiện cơng trình.
- Phịng Nhân Sự: là bộ phận nghiệp vụ của cơng ty, cĩ chức năng đề xuất, giúp
việc cho Ban Lãnh Đạo và hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra các cơng tác quản lý nhân sự, bảo hộ lao động, an tồn-vệ sinh lao động, an ninh trật tự và phịng cháy chữa cháy, quản lý hành chính, văn phịng. Xây dựng các tiêu chuẩn, nội quy, chế độ cơng tác của các bộ phận. Xây dựng các định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng. Nghiên cứu nhu cầu cơng tác và khả năng cán bộ để cĩ kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ. Quản lí nhân sự như lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, chế độ phép, thơi việc, kỷ luật. Tổ chức các hội nghị, liên hoan và một số hoạt động khác.
- Phịng Ke Tốn: cĩ chức năng đề xuất với Ban Tổng Giám đốc về cơng tác
quản lý tài chính, kế tốn, thống kê trong Cơng ty; đồng thời tiến hành lập, lưu trữ, kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ các hoạt động cĩ liên quan đến lĩnh vực Tài chính - Kế tốn theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể:
Tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính - kế tốn. Quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan để thực hiện cơng tác tài chính - kế tốn theo qui định của pháp luật. Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hĩa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu - chi tài chính, báo cáo quyết tốn, kiểm tra thường xuyên hoạt động kế tốn của các bộ phận, nắm bắt
tình hình kinh doanh của Cơng ty từ đĩ lập kế hoạch tài chính và cung cấp thơng tin cho các bộ phận trong và ngồi Cơng ty. Tổ chức thanh tốn mua bán hàng hĩa nhanh chĩng và thu hồi cơng nợ, tăng nhanh vịng quay vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn, bảo mật các số liệu. Chịu trách nhiệm chung về hiệu suất làm việc của Phịng và liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật về hệ thống tài chính - kế tốn tại
Cơng ty.