7. Kết cấu của khố luận
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
- Về Tổ chức bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn gồm 04 nhân viên: Kế tốn trưởng,
Kế tốn thuế và kế tốn cơng nợ và thủ quỹ.
+ Kế tốn trưởng: được coi là vị trí chủ chốt của phịng kế tốn, cĩ kiến thức
chuyên mơn cao và kinh nghiệm dày dặn. Kế tốn trưởng là người sống và làm việc với trách nhiệm, kỹ năng cao trong tổ chức và điều hành chung tồn bộ hoạt động kế tốn của đơn vị, đề ra kế hoạch cơng tác, chiến lược phù hợp cho cơng việc và phân cơng, chỉ đạo cho cấp dưới. Là người cĩ quyền chỉ đạo trong kiểm kê, đánh giá tài sản và kiểm sốt các kí kết hợp đồng, nguồn thu của doanh nghiệp. Đồng thời cũng đĩng vai trị như một kế tốn tổng hợp, tham gia vào tất cả các hoạt động kế tốn của cơng ty, hỗ trợ cho hai kế tốn viên trong nghiệp vụ chuyên mơn.
+ Kế tốn cơng nợ: Thực hiện và cĩ trách nhiệm giám sát, rà sốt những nghiệp
vụ liên quan tới các khoản nợ phải trả và phải thu của cơng ty. Lập danh sách và bảng kê một cách chi tiết và rõ ràng tất cả cơng nợ của cơng ty. Lên lịch hẹn chi trả, theo dõi sát sao các khoản nợ sắp đến hạn trả hoặc thu hồi theo đúng quy định của cơng ty và theo các điều khoản và cơng ty và các bên đã thống nhất để tránh thất thốt tài chính và đảm bảo uy tín, trách nhiệm, danh tiếng làm việc một cách chuyên nghiệp của cơng ty. Ngồi ra, chịu sự phân cơng và quản lý của kế tốn trưởng
+ Kế tốn tiền lương và Kế tốn thuế: thu thập chứng từ, ghi chép tổng hợp,
khoản thuế, xác định rõ, đúng, đủ để giúp cơng ty hồn thiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước. Bên cạnh đĩ hồn thành kế tốn đúng và đủ tiền lương cho nhân viên theo quy định của cơng ty và theo hợp đồng đã ký với nhân viên
+ Thủ quỹ: giữ, quản lý quỹ của doanh nghiệp, quản lý, theo dõi các vấn đề thu, chi quỹ. Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ. Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ. Thu những vấn đề gì, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã dược đơn vị thơng qua và thủ quỹ chỉ cần căn cứ vào đĩ để tiến hành thu đúng và đủ. Thủ quỹ cĩ trách nhiệm hạn chế tối đa khả năng xảy ra các trường hợp lạm thu, chi hay bội chi ngân sách cơng ty bằng việc thực hiện sát sao các cơng tác kiểm đếm tiền mặt một cách chặt chẽ, chính xác. Đồng thời, cẩn trọng trong việc bảo quản quỹ tiền mặt của cơng ty. Hơn thế cịn cần phải cân đối, điều tiết thu chi sao cho hợp lý, thận trọng trong các hoạt động tránh để vi phạm quy định của pháp luật hay vơ ý hoặc cố tình xảy ra các hành vi như rửa tiền,...