7. Kết cấu của khố luận
1.6 Các hình thức kế tốn
Theo phụ lục số 4 Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính thì bao gồm cĩ 4 loại hình thức số kế tốn: HTKT Nhât ký chung, HTKT Nhật ký - Sổ cái, HTKT chứng từ ghi sổ và HTKT trên máy tính.
1.6.1. Hinh thức kế tốn Nhật ký chung
- Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải
được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đĩ. Sau đĩ lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức ghi sổ kế tốn - Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; + Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết;
- Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung
TRlXH Tự GHl SỊ κt TOAX THIO HIXH THl C Kt TOAX XHAT KY CHl XG
+ Được dùng phổ biến. Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn
+ Cĩ thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. Cung cấp thơng tin kịp thời.
- Nhược điểm:
+ Lượng ghi chép nhiều
1.6.2. Hιnh thức kế tốn Nhật ký — Sổ cái
- Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên
chứng từ kế tốn đều được ghi vào Sổ kế tốn tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký - sổ cái theo trình tự thời gian. Căn cứ vào Nhật ký - sổ cái là các chứng từ kế tốn hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế tốn cùng loại. - Sơ đồ hình thức Nhật ký - Sổ cái Sff đĩ ;Hình thức nhật hý sơ cái Chứngtừkê tốn So quỹ BaiIgtuiig họp chứng từkế tốn cùng Io ại T- Sỗ. thẻ kề tốn chi tiêt NHẬT KÝ-Số CÁI BảigtẺnghữp chi tiet
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Gfti chủ:
Ghi hàng ngày ---► Ghi CIioi tháng
Quan hậ đối chiểu, kiềm tra 4'
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký — sổ cáiký
- Ưu điểm
+ Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép.
+ Việc ktra đối chiếu số liệu cĩ thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký - sổ cái
+ Khĩ thực hiện việc phân cơng lao động kế tốn( chỉ cĩ duy nhất 1 sổ tổng hợp - Nhật ký sổ cái)
+ Khĩ thực hiện đối với DN cĩ quy mơ vừa và lớn, phát sinh nhiều Tài khoản.
1.6.3. Hinh thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
- Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ kế tốn - Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế tốn tổng hợp là — Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
+ Chứng từ ghi sổ do kế tốn lập trên cơ sở những chứng từ kế tốn hoặc BảngTổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, cĩ cùng nội dung kinh tế
+ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và cĩ chứng từ kế tốn kèm theo, phải được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn.
- Hình thức ghi sổ kế tốn - Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế tốn sau:
+Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; + Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Ưu điểm
+ Mau sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn
- Nhược điểm
+Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thơng tin thường chậm
1.6.4. Hình thức kế tốn máy
- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn
được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chí nh theo quy định.
- Trình tự ghi sổ
TRÌNH Tự GHI Sớ KÉ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Đơi chiêu, kiêm tra
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, cơng sức, tăng tính hiệu quả và chính xác trong
cơng việc. Phù hợp với những khối lượng cơng việc lớn
- Nhược điểm: tốn kém về chi phí mua phần mềm
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nhìn chung, phần đầu của khố luận đã đưa tới cái nhìn khái quát về cơ sở lý luận cơ bản của kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Hiểu được những lý thuyết và nguyên tắc căn bản là nền tảng để chúng ta rõ hơn vai trị và ý nghĩa của kế tốn doanh thu, chi phí đối với sự phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Nhờ vậy, tạo tiền đề để đi sâu phân tích, nhận định đánh giá thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, mà ở đây là chú trọng tới thực trạng quy trình kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DựNG CƠNG TRÌNH
HẢI VÂN