7. Kết cấu của khố luận
2.4. Thực trạng kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH đầu tư
xây dựng cơng trình Hải Vân
- Quy trình hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn thực hiện kết chuyển
+ Kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 511: 5.559.323.948 Nợ TK 711: 318.181.818
Cĩ TK 911: 5.877.505.766
+ Kết chuyển chi phí và thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911: 981.743.615 Cĩ TK 632: 666.405.300 Cĩ 6422: 17.838.733 Cĩ TK 635: 1.139.178 Cĩ 811: 278.000000 Cĩ 821: 18.360.404 2.5. Đánh giá thực trạng 2.5.1. Ưu Điểm
Thứ nhất, bộ máy kế tốn của doanh nghiệp được bố trí, phân cơng nhiệm vụ rõ
ràng, mỗi kế tốn viên đều cĩ chức năng, phần việc nhất định, giúp cho kế tốn tư duy định hướng và bố trí cơng việc một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tránh gây chồng chéo trách nhiệm, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, rà sốt.
Thứ hai, cơng tác kế tốn tập trung tại văn phịng cơng ty khiến cho hoạt động
trao đổi, kiểm tra, hỗ trợ chuyên mơn được diễn ra thuận lợi. Làm việc cùng nhau sẽ giúp các cá nhân học hỏi lẫn nhau, tự nâng cao ý thức và thái độ làm việc để đạt tới hiệu quả cao nhất trong cơng việc.
Thứ ba, tại cơng ty mọi thơng tin, dữ liệu kế tốn đều được sắp xếp, lưu giữ và
theo dõi một cách chặt chẽ để tránh gây ra rủi ro sai sĩt, mất tài liệu, chứng từ. Từ đĩ tiết kiệm thời gian tra cứu, tìm chứng từ mỗi khi cần sử dụng hay kiểm tra. Do đĩ cũng giảm thiểu thời gian lãng phí cho việc tìm chứng từ mỗi khi tiến hành kiểm tra, đối chiếu. Thực tế, mọi hĩa đơn, chứng từ đều được lưu trữ cẩn thận tại văn phịng kế tốn của cơng ty, được bảo quản và sắp xếp ngăn nắp cĩ trật tự. Đồng thời, để hạn chế được
những sai sĩt khơng đáng cĩ, các sổ sách và từng nghiệp vụ đều được kiểm tra và đối chiếu và thời điểm cuối mỗi tháng. Nhờ vậy cĩ thể sớm phát hiện và cĩ điều chỉnh một cách kịp thời và hợp lý.
Thứ tư, cơng ty đã thay thế hình thức ghi chép sổ sách hồn tồn bằng tay trước
đây với đầy nhược điểm như tốn thời gian, dễ sai sĩt, tốn cơng sức bằng hình thức kế tốn trên phần mềm kế tốn Auggus của Cty quốc tế ABC. Thực tế đã chứng minh, việc nhập và lưu trữ trên phần mềm máy tính khơng chỉ giúp giảm khối lượng cơng việc mà cịn rút ngắn được rất nhiều thời gian, nhờ đĩ tăng hiệu quả trong cơng việc. Quy trình kế tốn khơng chỉ quy củ hơn và cịn an tồn hơn rất nhiều so với trước.
Thứ năm, trong hoạt động của phịng kế tốn, sự trao đổi bàn bạc thường xuyên
giữa các thành viên trong phịng và sự phản biện cũng như tham mưu, sáng tạo của các kế tốn viên với kế tốn trưởng đã phát huy tác dụng khi mà các nghiệp vụ phát sinh luơn được hạch tốn đúng, đủ, chặt chẽ. Bên cạnh sự tuân thủ các quy định về hạch tốn và tài khoản sử dụng, nội bộ phịng cịn thống nhất và tiến hành sử dụng các tài khoản cấp 2, cấp 3 chi tiết hơn để việc phân loại và quản lý được rõ ràng, cụ thể từng loại doanh thu, chi phí với từng khách hàng, từng hạng mục cơng trình dự án.
Nổi bật nhất, cĩ thể kể đến quy trình ghi chép và luận chuyển, lưu trữ chứng từ được nhận định là hợp lý, khoa học và chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên sổ sách và lưu trữ trong phần mềm kế tốn. Kế tốn luơn cập nhật nhanh và kịp thời dữ liệu vào phần mềm và từ đĩ tất cả các hoạt động của cơng ty đều được ghi lại. Cùng với việc sắp xếp, bảo quản lưu chứng từ gốc theo trình tự thời gian, cơng đoạn kiểm tra, đối sốt vào cuối mỗi tháng được tiến hành nhanh gọn, dễ dàng hạn chế lỗi và nhầm lẫn. Chứng từ gốc cũng được bảo quản cẩn thận và nghiêm túc. Cơng ty đã thống nhất được quy trình luận chuyển chứng từ một cách chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động, thích hợp với quan điểm quản trị và mục tiêu đề ra. Luơn luơn yêu cầu tính tỉ mỉ và cẩn thận trong từng hố đơn, biên bản, tất cả các nội dung, ngày tháng, chữ ký của các bộ phận cĩ liên quan. Cơng ty cũng yêu cầu và kiểm tra từng phịng ban và nhân viên về việc nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định đã được đề ra. Từ đĩ, thu được kết quả tốt, rút ngắn thời gian, tăng tính thuận tiện đối với cơng tác ghi nhận, quyết tốn, kiểm tra mội thơng tin, giấy tờ liên quan tới kế tốn doanh thu và chi phí.
2.5.2. Nhược điểm
Thứ nhất, xét về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn:
Xét về số lượng và tổ chức, cĩ thể thấy một kế tốn viên đã và đang chịu trách nhiệm cho nhiều phần hành, cơng việc, cĩ một số cơng việc vẫn cĩ sự chồng chéo trong trách nhiệm, trong số kế tốn viên cịn cĩ người chưa đáp ứng yêu cầu chuyên mơn. Khi một kế tốn viên phải đảm nhận nhiều phần cơng việc khác nhau mà năng lực chưa đáp ứng đủ thì điều này cĩ thể dẫn tới những sai sĩt và nhầm lẫn khơng đáng cĩ. Dễ hiểu khi khối lượng cơng việc quá lớn và thời gian làm việc thì hạn chế, bên cạnh đĩ cịn nhiều những cơng việc hành chính mà kế tốn viên phải kiêm nhiệm, chính điều này dễ tạo áp lực lớn và ảnh hưởng tới tinh thần, thể chất của kế tốn viên. Cơng việc kế tốn vốn yêu cầu địi hỏi nhiều về tính tỉ mỉ, cẩn thận mà chính xác, tuy nhiên chính vì vậy mà cũng cần nhiều thời gian để rà sốt, kiểm tra. Nếu tình trạng kiêm nhiệm cịn tiếp diễn dễ dẫn đến những sai lầm và khĩ giải quyết trong phân tách trách nhiệm khi cĩ những trường hợp ngồi ý muốn xảy ra.
Thứ hai, Về chứng từ kế tốn:
Tuy rằng, các kế tốn viên thường xuyên rà sốt tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ nĩi chung, thế nhưng do khối lượng chứng từ lớn và phân bổ thời gian chưa hợp lý mà cịn xảy ra tình trạng đến những khâu cuối cùng mới phát hiện ra cịn thiếu chữ ký của người nhận hàng với hố đơn xuất kho hay người chịu trách nhiệm khác, hay sai sĩt về ngày tháng mà kế tốn viên chưa thể kiểm sốt được. Những lỗi sai này sẽ ảnh hưởng tới tính thời kỳ, tính hợp lệ của chứng từ. Đồng thời ảnh hưởng tới hoạt động kế tốn khi mỗi lần phát hiện sai sĩt lại phải mất cơng sức và thời gian để bổ sung, sửa chữa sai sĩt. Đặc biệt vào những thời gian cao điểm như cĩ nhiều cơng trình được thi cơng cùng lúc, các nghiệp vụ chi phí và doanh thu đột ngột phát sinh nhiều hơn bình thường, vào thời gian này dễ dàng xảy ra nhầm lẫn chứng từ giữa các dự án khiến kế tốn viên mất thời gian vào kiểm tra và sắp xếp lại chứng từ sao cho đúng từng dự án.
Thứ ba, cơng tác trích lập các khoản dự phịng tài chính
Kế tốn đã vi phạm các nguyên tắc thận trọng trong kế tốn đối với việc trích lập các khoản dự phịng. Điển hình là việc doanh nghiệp chưa hề thực hiện lập quỹ dự phịng đối với các khoản phải thu khĩ địi. Khĩ hiểu hơn là doanh nghiệp cho phép kế
tốn tiến hành trừ thằng tiền vào lợi nhuận khi mà đã quá thời gian thu hồi, doanh nghiệp cĩ các động thái và tiến hành các biện pháp thu hồi nhưng khơng đạt được kết quả, khách hàng khơng thể hay khơng cĩ khả năng trả tiền.
Thứ tư, phần diễn giải đối với các loại chi phí và doanh thu cịn chưa rõ ràng và
chi tiết, nhiều nghiệp vụ cịn cĩ tình trạng ghi chung chung, đại khái, chưa phản ánh được nội dung thực chất các khoản thu chi nên dễ gây ra hiểu lầm, dẫn tới hạch tốn sai, ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên báo cáo.
Thứ năm, kế tốn quản trị và kiểm tra cơng tác kế tốn.
Hiện nay, với mục đích tiết kiệm chi phí, cơng ty giao nhiệm vụ kiểm tra cho kế tốn trưởng đảm nhiệm chứ chưa xây dựng kế hoạch thành lập một bộ phận chuyên trách cho phần cơng việc này. Chính bởi vậy, với thực tế cơng ty chưa cĩ kiểm tốn nội bộ thì tính khách quan của hoạt động kiểm tra này chưa được đảm bảo. Việc giao cho kế tốn trưởng đảm nhiệm quá nhiều trọng trách cũng khiến cho độ tỉ mỉ và sự đào sâu trong giám sát và kiểm tra khơng được cao, đặc biệt với hệ thống sổ sách và tài khoản vì khối lượng quá nhiều. Từ đĩ cũng hạn chế việc đưa ra các giải pháp mang tính thực tiễn, hữu ích đối với hoạt động quản lý cơng trình, tiến hành xây lắp, kinh doanh của cơng ty. Tính chính xác cịn chưa được đảm bảo hồn tồn chứ chưa kể đến sự phù hợp với hệ thống nguyên tắc kế tốn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Nhận định một cách khái quát, nội dung chương 2 đã cung cấp một hình ảnh chi tiết về thực tế hoạt động kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty Hải Vân, về tài khoản, chứng từ và phương pháp hạch tốn được áp dụng tại cơng ty. Từ đây, kết hợp với những kiến thức cơ bản của lý luận ở chương 1, chúng ta cĩ đủ căn cứ để hiểu rõ và đưa ra các đánh giá về những điểm tốt và chưa tốt của quy trình kế tốn. Nhờ vậy, giúp đề ra các giải pháp và kiến nghị mang tính ứng dụng cao, giúp hồn thiện hơn kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DựNG CƠNG
TRÌNH HẢI VÂN
3.1. Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân kinh doanh tại cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng cơng trình Hải Vân
Đối với một doanh nghiệp, kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh đĩng một vai trị quan trọng, thơng qua việc tính tốn, tập hợp những chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến quá trình hoạt động của cơng ty cũng như cung cấp thơng tin chuẩn xác về doanh thu theo đĩ làm cơ sở cho việc cho ra các chỉ tiêu kết quả hoạt động sau này. Xét về doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nĩ gĩp phần cung cấp các thơng tin cần thiết để phục vụ cho nghiên cứu và xây dựng bảng giá cho từng sản phẩm. Xét tới các doanh nghiệp xây dựng, nĩ đảm bảo cơng ty cĩ đủ bản lề và nền tảng để thành lập các phương án tối ưu hố chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, chất lượng cơng trình. Hơn thế giúp DN nắm bắt và hiểu rõ tình hình hoạt động, sự hợp lý của các chính sách, kế hoạch đang được thực hiện, cân nhắc và nghiên cứu để hoạch định những hướng đi và mục tiêu phát triển ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình đi lên của DN.
Khơng chỉ vậy, kết quả của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí được phản ánh trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đây khơng chỉ là thơng tin phục vụ cho cơng tác nội bộ của cơng ty mà nĩ cịn là nguồn thơng tin vơ cùng hữu ích và cĩ tầm quan trọng đối với những đối tượng ngồi doanh nghiệp như các cơ quan quản lý nhà nước, các nhà đầu tư, nhà cung cấp,... Do đĩ nĩ chính là cơ sở để giúp ích cho mọi đối tượng trong và ngồi DN đưa ra những quyết định kinh tế quan trọng.
Tĩm lại, chúng ta cĩ thể thấy được tầm quan trọng của kế tốn doanh thu, chi phí tới việc đưa ra quyết định của các nhà quản trị cũng như các nhà đầu tư. Chính vì lý do đĩ mà ngay từ những bước đầu lập nghiệp, doanh nghiệp nĩi chung và các DN xây lắp nĩi riêng đều rất chú trọng vào xây dựng cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn doanh thu và chi phí một cách bài bản. Hơn thế cịn cần khơng ngừng hồn thiện theo từng giai đoạn phát triển và biến đổi của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế.
3.2 Giải pháp
Thứ nhất, Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Với mục tiêu đảm bảo và duy trì, nâng cao chất lượng cơng, nhân viên trong cơng ty, để đồng bộ hoạt động và triển khai áp dụng các cơng nghệ được tốt hơn trong tương lai, doanh nghiệp nên chú trọng mở các lớp hướng dẫn, đào tạo, các hội thảo trao đổi về nghiệp vụ chuyên sâu, đặc biệt là đối với kỹ năng áp dụng và thành thạo các phần mềm kế tốn, phần mềm máy tính. Mỗi kế tốn viên phải tự ý thức và nhận thức, khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm, đọc và thơng hiểu các quy định, cập nhật các chế độ kế tốn mới ban hành để áp dụng vào cơng việc một cách nhuần nhuyễn và hiệu quả. Doanh nghiệp cũng cần cân đối khối lượng cơng việc và cĩ kế hoạch tuyển thêm và phân phối nhân sự sao cho phù hợp với yêu cầu của cơng việc.
Thứ hai, Hồn thiện lập và luân chuyển chứng từ kế tốn
Quá trình lập và quy trình luân chuyển hố đơn, giấy tờ cần được sát sao, đặc biệt là trong khâu nhập số liệu từ bản gốc sang phần mềm, để đảm bảo tính chính xác và nhanh chĩng. Bên cạnh đĩ, để nội dung và số liệu của chứng từ được đảm bảo sao y bản chính, đảm bảo tính đúng đắn và tạo thuận lợi cho các bước hạch tốn tiếp theo thì thường xuyên kiểm tra, cĩ biện pháp quản lý chặt chẽ. Trước hết là đảm bảo đúng theo quy định về nội dung, tính đúng đắn, hợp lệ. Mặt khác, quá trình lưu trữ cũng đĩng một vai trị quan trọng, làm sao để sắp xếp và lưu giữ một cách khoa học và thận trọng nhất, để tạo điều kiện thuận lợi và làm nhanh chĩng, trơi chảy cơng đoạn đối chiếu sau này khi cĩ nghi ngờ sai sĩt xảy đến. Hơn thế, cân đối phân bổ thời gian cho việc kiểm tra để cĩ thể bao quát nhất cĩ thể được tất cả chứng từ cũng là một yêu cầu địi hỏi người làm kế tốn phải nghiên cứu và xây dựng, sắp xếp thời gian hợp lý, giảm thiểu mức độ sai sĩt.
Thứ ba, chú trọng cơng tác thu hồi cơng nợ và đẩy mạnh trích lập dự phịng tài chính
Cơng tác dự phịng nợ phải thu khĩ địi là một cơng việc trong đĩ địi hỏi doanh nghiệp và phịng kế tốn cần đặt ra các phương hướng và kế hoạch trích lập dự phịng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu đến hạn nhưng chưa được thanh tốn, nợ phải thu chưa tới thời hạn thanh tốn nhưng khơng do khách hàng mất khả năng thanh tốn nên khơng thể địi được.
Khi đĩ, một trong những biện pháp mà doanh nghiệp cĩ thể thực hiện chính là tiến hành thực hiện chính sách lập dự phịng, với mục đích hướng tới là giảm mức rủi ro cĩ thể xảy ra và hạch tốn trên TK 229 — Dự phịng tổn thất tài sản.
Song song với đĩ, trong các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh hay do nhiều nguyên nhân dẫn tới tồn kho khối lượng lớn hàng hố trong một thời gian dài dẫn tới giảm giá trị, để cơng ty hạn chế thiệt hại và đảm bảo thể hiện đúng giá trị thực tế của hàng hố, doanh nghiệp cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc làm này cịn mang ý nghĩa đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của DN khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.
Thứ tư, nhắc nhở kế tốn viên chú ý vào tính rõ ràng, chính xác và chi tiết khi ghi
chép diễn giải nội dung chứng từ để tránh gây hiểu lầm và hậu quả khơng mong muốn.