7. Kết cấu đề tài nghiên cứu
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
TNHH
thương mại và dịch vụ Anh Quân
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
40
GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý hoạt động của Công ty (Nguồn: “PhòngKế toán - Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân”)
* Giám đốc: Là người đứng đầu, lãnh đạo cũng như điều hành các hoạt động của công ty, vẽ ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty mình. Xem xét thực hiện công tác kế toán tài chính theo kế hoạch mà công ty đặt ra. Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên hoàn thành công việc đúng thời gian quy định.
* Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc, được giám đốc phân công và ủy quyền để phụ trách một số công việc, chịu trách nhiệm trước giám đốc
về việc
thực hiện công việc được phân công, dùng quyền hạn của giám đốc để giải quyết
công việc khi có sự ủy quyền của giám đốc.
* Phòng kinh doanh: Phòng giữ vai trò quan trọng, tác động trực tiếp tới kết quả kinh doanh của công ty. Phòng này thực hiện công tác bán hàng, chuyển hàng,
ký kết hợp đồng với khách hàng, tìm kiến thị trường mới, nắm bắt nhu cầu, tổ chức
kinh doanh, marketing, tham mưu về việc mở rộng hay thu hẹp mặt hàng kinh doanh sao cho có lợi nhất.
41
toán - tài chính có chức năng vô cùng quan trọng của công ty trong quá trình kinh doanh. Có trách nhiệm hạch toán các khoản thu nhập, chi phí, tình hình biến động vốn, tài sản của công ty, theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh vào các tài khoản liên quan. Thực hiện theo yêu cầu của ban giám đốc về các báo cáo kế toán, báo cáo thuế... phục vụ công tác quản lý và nghĩa vụ với nhà nước.
* Bộ phận vận chuyển: vận chuyển và giao hàng đúng hẹn cho khách theo sự sắp xếp của phòng kinh doanh, theo hóa đơn; nhận tiền và ký vào các phiếu giao
nhận và thanh toán với khách hàng, đồng thời giao hóa đơn GTGT liên 2 cho khách
hàng. Bộ phận vận chuyển cũng chịu trách nhiệm về hàng hóa trong lúc vận chuyển; trả tiền, biên bản giao nhận và các phiếu đầy đủ chữ ký cho phòng kinh
doanh.
* Bộ phận kho: Có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi và ghi nhận lượng hàng háo nhập, xuất, tồn ở kho theo tuần, theo yêu cầu của bộ phận sử dụng, bảo quản hàng
tránh bị hư hỏng, mất phẩm chất. Phối hợp với các phòng ban khác tiến hành kiểm
kê kho và chốt số liệu. Kiểm tra số lượng, tên hàng hóa theo lệnh xuất kho,
kiểm tra
chất lượng sản phẩm trước khi xuất kho. Lập và ký xác nhận vào phiếu xuất, nhập
kho. Bộ phận kho cũng cần đảm bảo vệ sinh kho, sắp xếp kho ngăn nắp, khoa học.