7. Kết cấu đề tài nghiên cứu
2.2.1. Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm, phương thức bán hàng và phương
thức
thanh toán
a, Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm
Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân có thị trường tiêu thụ toàn quốc và áp dụng chính sách vận chuyển với các khu vực trong và ngoài nội thành - Trong nội thành Hà Nội: Công ty căn cứ vào giá đơn hàng, số lượng sản
phẩm, khách hàng sẽ luôn được miễn phí vận chuyển khu vực nội thành với phạm vi nhỏ hơn 8 km. Với cự li lớn hơn 8 km khách hàng sẽ chịu toàn bộ chi phí vận chuyển.
47
- Ngoài nội thành Hà Nội: Công ty sẽ thuê xe, khách hàng chịu mọi chi phí vận chuyển hoặc nếu khách hàng quen nhà xe khách, vận tài thì công ty sẽ vận chuyển miễn phí giao cho nhà xe giúp khách hàng và khách hàng chịu toàn bộ chi phí vận chuyển do nhà xe yêu cầu.
b, Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng chủ yếu tại Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân là phương thức bán lẻ.
c, Phương thức thanh toán
Hai hình thức thanh toán phổ biến hiện nay tại công ty đó là:
* Thanh toán tiền mặt:
+ Khách hàng có thể thanh toán cho người giao hàng.
+ Công ty sẽ thu tiền ngay khi giao hàng mà không cần đặt cọc trong trường hợp địa điểm giao hàng là địa điểm thanh toán nằm trong nội thành Hà Nội với trị giá đơn hàng dước 20 triệu (đã có thuế).
* Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, internet banking
Khách hàng có thể nộp tiền, chuyển khoản vào số tài khoản 26810000242380 - BIDV chi nhánh Thái Hà của công ty.
Mọi hình thức thanh toán đều được thông qua thỏa thuận hai bên một cách rõ ràng.
Đặc biệt, đối với các mặt hàng không có tồn kho: Khách hàng đặt cọc tối thiểu 30% giá trị đơn hàng theo hướng dẫn của nhân viên bán hàng, thời gian và hình thức thanh toán dựa trên sự thỏa thuận, nhất trí giữa hai bên.
2.2.2. Ke toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a. Doanh thu bán hàng
Doanh thu của công ty hiện tại chủ yếu là doanh thu buôn bán hàng hóa mua về đã nhập kho. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là giá bán chưa thuế GTGT.
48
- Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có, sổ phụ ngân hàng, hợp đồng kinh tế và các chứng từ liên quan khác.
- Tài khoản sử dụng:
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 131, TK 3331, TK 111, 112...
* Chu trình bán hàng tại công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân diễn ra như sau:
49
*Quy trình luân chuyển chứng từ
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng có thể gọi điện thoại hoặc truy cập website của công ty để đặt hàng. Sau khi tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, gửi bảng báo giá và chốt đơn hàng với khách hàng, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho gửi cho bộ phận kho và lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 lưu nội bộ. Bộ phận kho xuất hàng cho bộ phận vận chuyển. Nếu khách hàng nhận hàng tại kho thì bộ phận kho giao hàng trực tiếp cho khách, nếu khách nhận hàng tại địa điểm của khách hàng thì bộ phận kho tiến hành xuất kho cho bộ phận vận chuyển, bộ phận vận chuyển nhận hàng và tiến hành giao hàng tới địa điểm của khách hàng.
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt và giá trị đơn hàng dước 20 triệu đồng thì khách hàng có thể thanh toán trực tiếp cho nhận viên giao hàng.
Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản hoặc không thanh toán ngay, kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi công nợ, cập nhật tình hình công nợ cuối tháng cho kế toán tổng hợp.
*Quy trình kế toán
Hầu hết các nghiệp vụ bán hàng diễn ra tại công ty, kế toán đều hạch toán vào TK 131 - Phải thu khách hàng và hạch toán như sau:
Nợ TK 131 Tổng tiền thanh toán
Có TK 5111 Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi thu tiền, phiếu thu được nhập liệu vào phần mềm theo bút toán: Nợ TK 1111 Tổng giá thanh toán
Có 131 Tổng giá thanh toán
*Nghiệp vụ phát sinh cụ thể tại công ty
Ngày 12/12/2019, xuất bán cho Công ty Cổ phần đầu tư Box Việt Nam 1 chiếc bàn hiệu BHS 1407 CS. Khách hàng chưa thanh toán. Thuế suất thuế GTGT 10%.
Sau khi nhận được đơn hàng, phòng kinh doanh đã liên hệ với Công ty Cổ phần đầu tư Box Việt Nam để xác nhận lại đơn hàng và thỏa thuận phương thức
STT Nln hàng Tên hàng DiTii vị tinh Sỗ IiriYiIg DiTn giá Thành tiên 1 BAN-BHS- 1407CS_________BanBHS 1407 CS Chiếc 1,00 1.000.000,00 1.000.000 Cộng _________1 000 000 Cộng hen hàng: 1 000.000
Thue suất GTGT 10% TienthueGTGT:
100.000Tongtienthanhtoan: 1 100 000
50
thanh toán là tiền mặt. Ke toán dựa vào đơn đặt hàng nhập liệu vào phần mềm và phát hành hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho gửi bộ phận kho.
Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000371
(Nguồn: “PhòngKế toán - Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân”)
Kế toán nhập liệu theo mẫu hóa đơn GTGT (bảng số 2.3) trong phần mềm và ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 1.100.000
Có TK 5111 1.000.000 Có TK 33311 100.000
51
Bảng 2.4: Màn hình in phiếu xuất kho
(Nguồn: “PhòngKế toán - Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân”)
Ke toán dựa vào hóa đơn, lập phiếu xuất kho gửi cho bộ phận kho.
Bảng 2.5: Phiếu xuất kho bán hàng số BH00051
PHIÉU XUÁT KHO BÁN HÀNG
Λ⅛ΛV12 th áng 12 Hăm 2019
SỐ: BH00051
NgirƠI mua: ... Nợ: 131
Tên khách hàng: Công ty cô phàn đàu tư Box Việt Nam Có: 5111
Địa chi: sổ 20 ngõ 156 Hồng Nlai, P.Bạch N4ai, Q-Hai Bà Trưng, TP.Hà Loại tiền: VND
Nội
Điện thoại: ... Mà số thuế: 0108164853
Dien giãi: Bân hàng Công ty cò phàn đau tư Box Việt Nam theo hóa đơn
0000371
Kéo một tiêu đề cột vào đây để nhóm theo cột đó.
Ngày hạch
toán -P Ngày chửng tù So chủngtừ -P Diễn giải khoán -PTài TKdoi ung -P PhatsinhNợ -P PhatsinhCo -P
= = : S E l∙l ■ ≤ ≤ Ị
OWI2/2019 09/12/2019 PT00302 ị Thu tiên bán hàng Công ty có phân vách kính
HASKY the bill Illl ũ 3.227.273
09/12/2019 09/122019 PT 00302 • Thu tiên bản hàng Công ty cồ phàn vách kính
HASKY the 1111 3111 ■ 0
’ ’
03/12/2019 09/122019 PT00302... ■ Thu tiên bán hàng Công ty cổ phàn vách kính HASKY the
rιιii... 33311... "Ị
...
0 09/12/2019 09/12/2019 FT00302 ∖ Thu tiền bán hàng Cống ty cổ phân vách kính
HASKY the 332.11 1111 0 322.727
09/12/2019 09/122019 XK00326 Xuất kho bán hàng Công ty có phân vách kính
HASKf the 632 156... 4.182 271 0
09/12/2019 09/122019 XK00326 Xuất kho bán hàng Công ty cố phân vách kính
HASKY the 158... 632... ...0 ...2.714.182
11/12/2019 111/12/201
19 PT00303 ị Thu tiên bán hàng Công ty CP xây dựng vả thùòng mại St 1111... 5111 690.000115. 0
11/12/2019 11/12/2019 PT 00303 ' Thu tiên bán hàng Công ty CP xây dựng và
thưdng mại St 5lii... 1111 ' ...0 ...15.690.000
11/12/2019 11/12/2019 PT00303 . Thu tiên bán hàng Công ty CP xây dựng và
thúóng mại St ! 1111... 33311... 69.000 1.5 0
11/12/2019
. . .
PT00303 ị Thu tiên bán hàng Công ty CP xây dựng và
thưdng mại St 33311 1111 0 1.569.000
11/12/2019
. . .
XKD0327 Xuất kho bán hàng Cống ty CP xây dựng và
thúòng mại S 632 156 60.97615.0 0
11/12/2019 11/122019
' XK00327 Xuất thương kho mại bán hàng Cõng S ty CP xây dựng và 156 632 10 15.060.976
12/112/2019 Ị
. . .
BH00051 Bán hàng Cong ty CO phàn đàu tu' Box Việt Nam
theo hóa 5111 131 0 ...1.000.000
12/12/2019 '
. . .
BH00051 Bán hàng Công ty CC phãn đả U tu' Box Việt Nam
theo hóa 131 5111 00.000 1.0 0
12/12/2019 12/12/2019 BH0Ũ0&1 : Bán hàng Công ty có phàn đãu tư Box Việt Nam
theo hóa 131 33311... 00.000 1 0
12/12/2019 12/12/2019 BH00051 ... ị Bán hàng Công ty CC phàn đàu tư Box Việt Nam
theo hóa 33311 131... ...0 ...100.000
... . . .
XKD0328 Xuât kho bán hàng Công ty cố phàn đầu tu' Box
Việt Nam 632 156 40.000 8 0
12/12/2019 12/12/2019 XK00328 Xuat kho bán hàng Công ty có phân dãu tư Box
Việt Nam 156 632 ũ 840.000
12/12/2019 12/12/2019
' ' PT 00305 . ThutienbanhangCongtycophan Fulink Việt Nam theo 1111 5111 ...1.727.272 0
12'122019 "12/12/201
9 PT00305... ịNam theo Thu tiên bán hàng Công ty cổ phãn Fulink Việt ị 5111... 1111... ...0 1.727.272
... . . .
FT00305 ị Thu tiền bán hàng Công ty cổ phân Fulink Việt
Nam theo 1111... 33311 72.728 1 0
12/12/2019 12/12/2019 PT00305 • Thu tiên bản hàng Công ty có phân Fulink Việt
Nam theo 33311... 1111 ' ...0 ...172.728
12'122019 12/12/2019 XK00329 ' Xuất kho bán hàng Congtycophan Fulink Việt
Namtheo 632... 156...
...
0
Sô tiên viết băng chừ: Một triện một tràm nghìn đông ch ủn.
Sô chứng từ gốc kèm theo: ...
Ngciyr...tháng... năm...
Ngiriri Oiua hàng ICe toán trưởng Oiám đôc
(Kỹ, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, ho tên, đỏng dẩu)
(Nguồn: “PhòngKế toán - Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân”)
52
Bảng 2.6: Màn hình nhập liệu doanh thu
(Nguồn: “PhòngKế toán - Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân”)
Bộ phận kho xuất kho theo phiếu xuất kho sang cho bộ phận vận chuyển giao hàng cho khách hàng. Phần mềm sẽ tự động nhập liệu lên các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 511 như sau:
Bảng 2.7: Trích Sổ Nhật ký chung TK 511 quý 4/2019
Ch,∏ ⅛,Γ .s sỗ NHẬT κγ CHUNG
Kéo mọt tiêu đẽ cọt vảo đây đẽ nhóm theo cột đó. Ngày hạch
toán -P Ngày chùng từ -Ptù' Sõchùng -P Diễn giái -P Tài khoán -P TKdoi ùng-P PhatsinhNd -P PhatsinhCo -P DdNd-P DtJ Có -P
= \ = \ B S :θ C £ « £ 25/11/ 201927/11/ \ PT00299 Kệ sát :■ 1 : 1111 0 0 4.700.00 0 608.750.99 201907/12/ I 27/11/2019 BH 00047 Két KS5ŨN .111 131 0 5 1.954.54 0 610.705.54 2019 : PT00301 Bàn BHS29B-3 5111 : 1111 0 0 1.700.00 0 612.405.54 07/12/ 201909/12/ ị 07/122019 PTD0301 GheTE08 >111 ị 1111 0 0 900.00 0 613.305.54 201911/12/ : PT00302 Bàn DT 1B90H1 5111 : 1111 0 3 3.227.27 0 616.532.81 201911/12/ ị 11/122019 PT00303 Bàn BHS 14-07 ..111 ị 1111 0 0 3.500.00 0 620.032.81 2019 I 11/12/2019 PT00303 Ghẽ GNI-07 5111 : 1111 0 0 3.750.00 0 623.782.81 11/12 201911/12/ I 11/122019 PT00303 Két KS9ŨDT ..111 ị 1111 0 0 3.100.00 0 626.882.81 201911/12 ị 11/12/2019 PT00303 Glhe G04I 5111 : 1111 0 0 2.100.00 0 628.982.81 2019 : 11/122019 PT0Ũ303 Ghẽ bar BIO I 5111 ị 1111 0 0 3.240.00 0 632.222.81 ... Pj ... BH 00051 Bàn BHS1407 CS 5111 ị 131 ũ 1.000.00 0 ũ 633.222.81 12∙12' ΛI1912.12. : 12'122019 PT00305 Bàn BHS29B-3 : 5111 ị 1111 0 6 863.63 0 634.086.45 2111914'12 : PT00305 GheGL 109M : 5111 1111... ũ 6 863.63 ũ 634.950.08 91119■4.12 : 14'122019 BH00D44 Két KS5ŨN : 5111 : 131 0 0 3.909.09 0 638.859.17 201914129 I 14/12/2019 BH 00044 KetKKS03 5111 131 ũ 8 1.681.81 ũ 640.540.99 1119■412 : PT00306 Bàn BHS 14-07 5111 : 1111 0 0 1.500.00 0 642.040.99 201914'12, I 14/12/2019 PT00306 GheGLIISN 5111 : 1111 ũ 0 1.500.00 ũ 643.540.99 9019■412 : PT00307 BànguãyQLT-01 5111 : 1111... 0 0 3.400.00 0 646.940.99 2019Ift I 14/12/2019 PT00307 GheGL 109M 5111 : 1111 ũ 7 872.72 ũ 647.813.72 12,9(11⅛1219 : PT00308 Ghẽ SG1020PVC 5111 : 1111 0 0 1.200.00 0 649.013.72 2U19Ift : PT00303 Bàn BHS28C-3 5111 : 1111 ũ 4 2.345.45 ũ 651.359.17
129027/1219 :: 27/122019 PT00309PT0Ũ310 Bàn BOVBàn BHS 14-071205 ii5111 5111 : 1111ini ũ0 0 1.500.001.860.00 ũ0 653.219.17654.7
Ngày, tháng ghi sô Chứng tử Diễn giải Nhật ký chung So lìiệ u TK đoi iẼn So tiền So hiệu Ngày, tháng Tran g sỏ ST T dó ng Nợ Có A E C _____________P_____________ ĩ G H 1 2
- Sô dơ đàu ky 816 632 222
- Sô phát sinh trong ký
12'12/2019 BH(XX)Sl 12-'12'2019
Bán háng Cóng ty cô phân đáu
tư B OBC Việt Naxn theo hóa đ
CTL
0000371...
131 000 1000
12/12'2019 PTŨ0305
12/12/2019 Thii tiên bán hãng Cóng ty có phán Fulink Việt Naxn theo hoa đon 0000372________________
Illl 1.727.
272
- Cộng sô phát sinh
________
- Sô dư cuòi ky 6J4 950
088
- Cộng lừy kè từ đàu nãim 684 950
088
(Nguồn: “PhòngKế toán - Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân”)
53
Bảng 2.8: Trích Sô chi tiêt tài khoản 511 quý 4/2019
ị Chọn tham SC...
SỎ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Quỷ 4 năm 2019
(Nguồn: “PhòngKê toán - Công ty TNHH thương mại và nội that Anh Quân”) Bảng 2.9: Trích Sô Cái (theo hình thức Sô Nhật ký chung) tài khoản 511 ngày
12/12/2019
Miu sổ: S03b-DNN
ịBan hành tlìỉo Thòng tư sô 133'201 OTT-BTC Ngày 2Õ' OS201C của Bộ Tài chính)
SỞ CÁI
(Dùng cho hĩnh thức kê toán Nhật ký chung)
A⅛dr 12 tháng 12 năm 2019
- SÒ này có Ol trang, đánh sò từ trang sỏ Ol đèn trang, Ol
- Ngày mở sổ:________________
(Ký, họ tên)
Kê toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày...tháng...nám ...
Giám đô C
(Ký, họ tên, đỏng đẩu)
54
b. Các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân không áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách vì công ty bán nhập hàng chất lượng tốt và bán với giá hợp lý, một phần nữa là do công ty chủ yếu bán lẻ nên không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại. Đồng thời công ty cũng áp dụng quá trình bảo quản, dự trữ hàng hóa khá tốt nên cũng hạn chế hàng bán bị trả lại. Khi trường hợp hàng bán bị trả lại xảy ra, kế toán ghi giảm trực tiếp vào TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo bút toán:
Nợ TK 511: Giá trị hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT Nợ TK 33311: Thuế GTGT hàng bán bị trả lại
Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Với các phương pháp của công ty, ta thấy công ty có nhiều cố gắng trong việc hạn chế các khoản giảm trừ doanh thu để chủ động giữ lại lợi nhuận. Tuy nhiên, khi có các khoản giảm trừ doanh thu công ty cũng thực hiện hạch toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Vì vậy, công tác kế toán đối với các khoản giảm trừ luôn được thực hiện đầy đủ và theo đúng nguyên tắc kế toán.
Trong quý 4/2019, công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào.
2.2.3. Ke toán giá vốn hàng bán
a, Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng
- Chứng từ kế toán: giấy giao nhận hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn... - Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán
b, Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Công ty TNHH thương mại và nội thất Anh Quân tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, đến cuối kỳ, kế toán mới tính trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ. Kỳ dự trữ của công ty theo tháng, kế toán căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:
55
„., ɪ_____., i, Giá trị hàng tôn đàu kỳ - Giả trị hảng nhập trong kỳ
Gĩá QOfn vị bình ~ j r-
quân cả kỳ dự trữ . iπ, 1 , . d...
■ So lượng hàng ton đàu kỳ - So lượng hảng nhập trong kỷ
Dựa vào hóa đơn GTGT và bảng kê chi tiết bán hàng cuối ngày, kế toán lập phiếu xuất kho chung cho số hàng hóa được bán ra trong ngày. Dựa hóa đơn GTGT, bảng kê chi tiết bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Máy tính sẽ tổng hợp dữ liệu và lên sổ chi tiết giá vốn, bảng tổng hợp bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 632.
c, Quy trình kế toán, ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán