2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty
Được thành lập từ tháng 5 năm 2009, Công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ Kỹ thuật Quốc tế (được viết tắt là IETS) bao gồm các thành viên từng là Đại diện Thương mại, Chuyên gia Kỹ thuật đã thực hiện việc lắp đặt, bảo hành, sửa chữa và đào tạo ứng dụng cho khách hàng với nhiều năm kinh nghiệm trong nhóm thiết bị phân tích của Tập đoàn Thermo Scientific tại Việt Nam mà công ty hiện là nhà phân phối được ủy quyền.
Thông qua một đội ngũ giỏi, gồm các chuyên gia đã được đào tạo kỹ lưỡng và được nâng cao trình độ liên tục của tất cả các bộ phận chức năng trong công ty, IETS hoạt động để cung cấp dịch vụ trước và sau bán hàng tốt nhất trong lĩnh vực Thiết bị Khoa học và Phân tích, trở thành đối tác của những khách hàng hàng đầu, phục vụ như một trung tâm trung gian trong việc truyền tải các kiến thức khoa học và công nghệ mới nhất, sử dụng khoa học và kỹ thuật để phát triển kinh tế và xây dựng đất nước.
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT QUỐC TẾ (IETS)
- Tên giao dịch: EQUIPMENT AND TECHNICAL SERVICE INTERNATIONAL CO, LTD.
- Loại hình hoạt động: công ty TNHH 1 thành viên ngoài Doanh nghiệp - Người đại diện: Ông Đinh Ngọc Hùng
- Mã số thuế: 0103865301 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 21/05/2009, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 14/11/2014.
- Vốn điều lệ của công ty: 20 tỷ đồng.
- Địa chỉ trụ sở: NV-18, Imperia Garden, 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
- Email: info@iets.vn
- Địa chỉ VPĐD tại Hồ Chí Minh: Lầu 4, tòa nhà 181 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Q.1, Tp.HCM
- Tel: 028 3822 9118 / Fax: 028 3822 9117 - Emai: info@iets.vn
- Ngày hoạt động: 19/11/2009 - Ngày cấp giấy phép: 19/11/2009
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
a) Ngành nghề kinh doanh:
Hoạt động tư vấn, kinh doanh, cung cấp, lắp đặt các thiết bị khoa học công nghệ cao liên quan đến phân tích các chất rắn, lỏng, không khí. Chẳng hạn như phân tích quan trắc, kiểm nghiệm an toàn thực phẩm, giám định hàng hóa của hải quan, kiểm nghiệm thuốc, kiểm định vàng, ...
Công ty là nhà phân phối sản phẩm cho các viện nghiên cứu, các trường đại học, các nhà máy Xi măng, và các Doanh nghiệp tư nhân trên cả nước: Viện kiểm nghiệm thuốc Trung Ương, Đại học Y, Đại học Bách Khoa, Đại học Dược, Tập đoàn Hoàng Phát Vissai, Xi Măng Xuân Thành, Công ty Showa DenKo, Hoya, ...
b) Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh:
Trở thành nhà cung cấp hàng đầu về Thiết bị Khoa học và Phân tích tại Việt Nam bằng cách mang lại sự hài lòng nhất cho khách hàng với các thiết bị phân tích công nghệ cao và dịch vụ sau bán hàng đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Trở thành đối tác tin cậy của các Bộ, Ban, Ngành, tổ chức Chính phủ, Trường đại học, Phòng thí nghiệm dịch vụ, Công ty công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và khu vực, sử dụng nền tảng khoa học và công nghệ làm lực đẩy để phát triển nền kinh tế, theo đuổi hạnh phúc về vật chất và tinh thần của toàn bộ nhân viên, đóng góp một phần vào việc phát triển đất nước. Nỗ lực để là một tổ chức, đối tác kinh doanh có trách nhiệm, đạo đức, đối xử với cán bộ công nhân viên, khách hàng với sự hòa hợp và tôn trọng cao nhất.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Cơ chế quản lý của công ty được thực hiện như sau: Những người thừa hành, nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp. Người phụ trách sẽ chịu
trách nhiệm hoàn thành về kết quả công việc của những người dưới quyền mình. Trong bộ máy quản lý và tổ chức của công ty, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ của mình trong mối quan hệ thống nhất. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc điều hành và 2 phó giám đốc (phó giám đốc trụ sở tại Hà nội và trưởng VPDD miền Nam). Giám đốc là người tổ chức điều hành hoạt động công ty. Các phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu tư vấn trực tiếp cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, phụ trách mua bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng và dịch vụ, thực hiện mạng lưới kinh doanh, được ủy quyền tham gia phụ trách và đưa ra các quyết định, các kế hoạch kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của đơn vị, đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.
- Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, triển khai các kế hoạch kinh doanh
từng mặt hàng. Tìm đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh. - Phòng hành chính: Làm công tác xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý và sử dụng lao động trong công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
đơn đặt hàng của khách hàng nhỏ lẻ mua trực tiếp tại của hàng.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Dịch vụ và Kỹ thuật Quốc tế2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty có 1 kế toán trưởng cho quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công
ty. 2
kế toán tại các cửa hàng, 1 kế toán tổng hợp ở trụ sở,1 kế toán tiền lương và 1 thủ quỹ.
- Ke toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công tác chuyên môn, quản lý nhân
sự trong phòng, đôn đốc, kiểm tra kiểm soát công việc của các nhân viên trong phòng, lập kế hoạch tài chính của công ty, lập và báo cáo tình hình tài chính của công ty cho ban giám đốc.
Do số lượng nhân viên kế toán trong công ty còn hạn chế nên kế toán trưởng vừa là người chỉ đạo và đồng thời cũng là người trực tiếp thực hiện một khối lượng lớn công việc của kế toán, cụ thể như sau:
+ Tổng hợp chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Quản lý, kiểm tra toàn bộ các dữ liệu mà kế toán viên đã lập trong máy, tổng hợp số liệu các tài khoản kế toán khác từ các kế toán viên, lên sổ cái các tài khoản, đối chiếu sổ nhật ký chung với sổ cái bảo đảm tính phù hợp và chính xác về số liệu, phát hiện những sai sót.
+ Quan hệ giao dịch với ngân hàng cơ quan thuế, các cơ quan chức năng khác. + Lập báo cáo thuế, quyết toán thuế, phụ trách kế toán thuế.
- Kế toán cửa hàng: Chịu trách nhiệm về mọi công việc kế toán của quầy
ChI ticii 2019 2020 _________Chênh lệch_________
Tuyệt dải Tuang
đỗi (%)
công nợ phải thu, phải trả, kế toán doanh thu, hàng tồn kho.. .có liên quan đến quầy hàng mà mình phụ trách. Sau đó, kế toán các cửa hàng chuyển chứng từ, dữ liệu kế toán về cho kế toàn tổng hợp ở trụ sở công ty để tập hợp, quản lý, theo dõi và lập báo cáo tài chính cuối kỳ cùng với kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp: thu nhận, tập hợp thông tin kế toán từ kế toán tại các cửa
hàng để quản lý, kiểm tra và theo dõi. Ngoài ra còn xử lý các phần hành liên quan đến hoạt động đầu tư, tài chính khác của đơn vị.
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm về mọi công việc kế toán lương của
nhân viên, thực hiện lập bảng lương, ghi sổ kế toán, đảm nhận công việc phần hành kế toán tiền lương.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, nhận và chi tiền theo phiếu
thu, phiếu chi, cuối ngày nộp tiền vào ngân hàng, đồng thời lập báo cáo quỹ để kiểm tra, đối chiếu với kế toán tiền mặt.
2.1.4.2. Chế độ, chính sách tại công ty
Công ty cổ phần TNHH Thiết bị và Dịch vụ Kỹ Thuật Quốc tế áp dụng mô hình kế toán tập trung. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty. Có đầy đủ tư cách pháp nhân và được mở tài khoản tại ngân hàng.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của bộ tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan khác.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng, ký hiệu: VNĐ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương thức bán hàng chủ yếu: bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn trực tiếp qua kho, bán lẻ tại cửa hàng.
Hình thức kế toán là hình thức nhật kí chung
Phần mềm kế toán sử dụng: Công ty sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán công ty đang áp dụng là FAST ACCOUNTING.
Hệ thống báo cáo tài chính
Công ty lập các báo cáo tài chính sau: - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối kế toán.
2.1.5. Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ kỹ thuậtQuốc tế Quốc tế
Tình hình hoạt động của công ty TNHH IETS trong những năm gần đây được phản ánh qua các báo cáo tài chính của đơn vị. Dưới đây là sự so sánh tình hình hoạt động của đơn vị thông qua báo cáo kết quả HĐKD năm 2019 và 2020:
I .DT BH vã CCDV________ 295.613.206.830 190,709.107.334 (3 04.904.159.496) - 35 2. Các khuân GIDT - - c^ 3. DTT vê BH vá CCDV 295.613.266.830 190,709.107.334 (3 04.904.159.496) ^3 5~ 4. Gia vỏn háng bán_____ 274.950.418.384 172,072.576.430 (102 877 841.954} √Γ Γ 5.LN gộp VC BH va CCDV 6 20.662.852.46 4 18,636.530.90 ) (2.026.321.562 6.DT HD tài chính_________ 1 1.436.206.80 7 48.604.635 (950J60.444) 66 -
7.Chi phi tài
chính_________ 825.714.86 4 1.566.051.53 1 740.336.667 90“ 8.CP QL kinh doanh 20.362.760018 1 16.927.2887 3 ) (3.435.471.307 Õ T 9. LN [huân tứ hoạt dộng K.D 5 910.584.36 3 9 629.237.0 ) (281.347.346 Γ √Γ I 0. Thu nhập khác_________ 7 10.252.33 2 6.681.32 (3.571 015) 5~ ^3 I I. Chi phí khác_________ 7 10.252.33 2 6.681.32 (3.571.015) ∑J 5^ 12. LN khác - - - 13. Tổng LN kê toán trưóc thúc
910.584.36
5 9 629.237.03 } (281.347.346 T
T
Do ảnh hưởng của dịch Covid-19 đã gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng tới tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Nhìn chung, các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 đều sụt giảm mạnh so với năm 2019.
- Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm đáng kể 35% và giá vốn hàng bán cũng giảm ở mức 37% chủ yếu do ảnh hưởng của dịch Co-vid đã gây gián đoạn, khó khăn trong việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và khả năng đáp ứng các đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Do hoạt động bán hàng gặp khó khăn nên công ty đã có phương án đầu tư sang hoạt động đầu tư tài chính. Doanh thu hoạt động tài chính giảm 66% bên cạnh chỉ tiêu chi phí tài chính tăng 90% cho thấy hoạt động đầu tư tài chính chưa đem lại lợi nhuận ngay mà có khả năng thu hồi trong tương lai.
- Do tình hình hoạt động gặp những khó khăn nhất định nên công ty đã thực hiện
biện pháp giảm thiểu chi phí quản lý kinh doanh của đơn vị 17% so với năm trước. - Nhìn chung cả 2 năm tài chính, kết qảu kinh doanh đều có lãi. Tuy nhiên, lãi năm 2020 giảm đi đáng kể so với năm 2019 là 31%.
Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2019 và 2020 cho thấy nền kinh tế trong nước và thế giới dù gặp khó khăn và khủng hoảng kéo dài đã gây những thiệt hại lớn cho các doanh nghiệp. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty cần phải có chiến lược, biện pháp đúng đắn và hiệu quả để đưa doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn này.
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạicông ty TNHH Thiết bị và dịch vụ Kỹ thuật Quốc tế công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ Kỹ thuật Quốc tế
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ Kỹ Thuật Quốc tế
2.2.1.1. Mặt hàng kinh doanh
- Nhóm sắc ký: là kỹ thuật phân tích dùng để tách các chất trong một hỗn hợp. Danh mục sắc ký gồm: Sắc ký khí; Sắc ký lỏng hiệu suất cao; Sắc ký ion; Sắc ký đồ tiêu hao; Hệ thống dữ liệu sắc ký; Phân tích hóa chất ướt tự động, ...
- Nhóm khối phổ: là kỹ thuật phân tích, theo đó các chất hóa học được xác định bằng cách phân tách các ion khí trong điện trường và từ trường theo tỷ lệ khối lượng của chúng. Danh mục khối phổ gồm: Sắc ký lỏng Khối phổ (LC-MS); Sắc ký
ion Khối phổ (IC-MS); Khối phổ Plasma được ghép nối cảm ứng (ICP-MS); Khối phổ phóng điện phát sáng (GD-MS); Khối phổ tỷ lệ đồng vị (IRMS); Khối phổ Proteomics...
- Nhóm quang phổ: là dụng cụ dùng để phân tích những chùm ánh sáng từ phức tạp biến hóa thành đơn sắc. Danh mục quang phổ gồm: Quang phổ phân tử và phân tích đồng vị; Phân tích OES, XRD & XRF; Phân tích di động cho ID vật liệu; Quang phổ quang điện tử tia X; Phân tích vi tia X và kính hiển vi EDS.
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng của công ty: bán buôn và bán lẻ đa dạng các mặt hàng. Đối với hình thức bán buôn, công ty chỉ thực hiện tại trụ sở của mình, hình thức bán lẻ sẽ thực hiện tại các cửa hàng phân phối của công ty. Giá cả của các sản phẩm sẽ được công ty niêm yết tại PKD của công ty. Công ty áp dụng hình thức bán hàng sau:
- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, công ty liên hệ nhà cung cấp sản phẩm để tiến hành đặt hàng. Khi nhận được hàng từ NCC, công ty tiến hành giao sản phẩm cho KH theo đúng đơn đặt hàng.
- Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho: Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, công ty liên hệ nhà cung cấp để tiến hàng đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng. Khi nhận được hàng từ NCC, công ty nhập tại kho của công ty. Công ty sẽ giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của công ty.
- Phương thức bán lẻ: đây là hình thức bán hàng thông qua các cửa hàng của công ty. Khách hàng đến trực tiếp cửa hàng để mua sản phẩm.
Các phương thức này đều có ưu điểm là tiêu thụ được một khối lượng hàng lớn, thu hồi vốn nhanh. Vì vậy, để khuyến khích khách hàng, công ty đã áp dụng một chế độ giá bán hợp lý, phù hợp với giá cả thị trường.
2.2.1.3. Phương thức ithanh toán
- Đối với khách hàng: Với những khách hàng là cá nhân, mua hàng với số lượng ít thì công ty áp dụng phương thức thanh toán trả tiền ngay. Với những KH