Để việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đạt được hiệu quả thì công ty cần phải thực hiện nghiêm túc một số nguyên tắc sau:
- Đảm bảo tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và phù hợp với chế độ kế toán, chế độ tài chính hiện hành.
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ trong kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng những chính sách kinh tế, tài chính của nhà nước.
- Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả tối ưu nhất. Phương hướng hoàn thiện đưa ra phải được chuẩn bị đầy đủ điều kiện áp dụng. Điều này đòi hỏi phải có một sự hiểu biết sâu sắc và nhận thức rõ ràng về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề của mỗi DN.
- Đảm bảo nguyên tắc nhất quán và sự thống nhất về công cụ hạch toán kế toán. Tổ chức thực hiện tốt hạch toán nghiệp vụ kế toán sẽ giúp cho việc thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh và phải được xem xét trong mối quan hệ tổng thể chung để tránh gây khó khăn cho công tác khác.
Nói tóm lại, các giải pháp đưa ra cần hội tụ đủ các yếu tố: Tuân thủ pháp luật, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của công ty, linh hoạt và mang tính khả thi cao.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật Quốc tế
a) Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển lâu dài phụ thuộc rất nhiều yếu tố khác nhau, trong đó, nguồn nhân lực, đội ngũ nhân viên là một trong những nhân tố cần quan tâm hàng đầu. Công ty cần chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán bằng cách tạo điều kiện cho nhân viên bộ phận kế toán được tham gia khóa học ngắn hạn hoặc tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn định kỳ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật thường xuyên sự thay đổi của luật và chế độ kế
toán để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện luôn đúng theo quy định.
Ngoài ra, công ty cũng nên chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán những mảng kỹ năng tin học như sử dụng vi tính, tin học văn phòng Word, Excel..., sử dụng các phần mềm công nghệ ứng dụng trong công việc, tạo ra sự liên kết giữa con người và máy móc thiết bị, nhằm nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, kỹ năng ngoại ngữ cũng cần quan tâm, chú trọng. Bởi vì đặc tính kinh doanh bán hàng của công ty liên quan đến nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài nên đối tác, NCC, KH nước ngoài chiếm tỉ lệ lớn. Do đó, đòi hỏi nhân viên bộ phận kế toán đảm bảo vấn đề ngoại ngữ kết hợp với phòng KD để có thể giao tiếp, trao đổi với đối tác, KH trong từng trường hợp cụ thể.
b) Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Việc kế toán phụ trách cửa hàng đảm nhận quá nhiều phần hành kế toán, chưa có sự phân định rõ ràng các phần hành kế toán cũng là 1 hạn chế, vì đảm nhiệm 1 lúc nhiều công việc nên không có sự kiểm tra sai sót, gian lận nên nếu xảy ra sai sót, hoặc gian lận thì khó phát hiện ra. Thông tin kế toán chi tiết nằm phân tán ở các kế toán cửa hàng. Bên cạnh đó, kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp do thông tin số liệu không tập trung. Kế toán trưởng phải đảm nhận khối lượng công việc lớn nên có thể ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo và thời gian lập báo cáo phải kéo dài. Như vậy, việc thu nhận và xử lý thông tin KT vẫn chưa phát huy được hết tác dụng.
Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên được thiết kế như sau:
- Phòng KT tài chính của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và thống kê đơn vị.
- Sẽ không có các kế toán phụ trách các cửa hàng riêng biệt nữa, mà mỗi cửa hàng sử dụng nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ thu ngân và kiểm tra chứng từ, định kì 2 hoặc 3 ngày sẽ chuyển những chứng từ đó về phòng KT của công ty để ở đây tiến hành việc ghi chép kế toán.
Thiết kế mô hình như vậy không chỉ tập trung hóa được tổ chức công tác kế toán, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng KT và sử dụng các phương tiện kĩ thuật tính toán (máy vi tính, phần mềm kế toán) mà còn đảm bảo cung cấp thông tin tài chính- kế toán kịp thời phục vụ cho nhà quản trị đơn vị. Cụ thể mô hình khái quát như sau:
Sơ đồ 3.1. Mô hình hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán thanh toán: theo dõi vốn bằng tiền, các loại tiền vay, các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, kể cả thanh toán trong và ngoài đơn vị.
- Kế toán bán hàng và tiền lương, các khoản trích theo lương:
+ Tính lương và các khoản trích theo lương cho các bộ phận trong đơn vị, lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng
+ Ke toán chi tiết và kế toán tổng hợp doanh thu BH, dịch vụ, thuế GTGT đầu ra- đầu vào.
+ Tính trị giá vốn của hàng hóa xuất kho và phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã bán
+ Lập báo cáo kế toán nội bộ về doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, lợi nhuận.
+ Thống kê các chỉ tiêu liên quan đến hàng hóa và tiêu thụ. - Kế toán tổng hợp và kiểm tra:
+ Tiến hành kế toán các nghiệp vụ chưa phân công cho các bộ phận kế toán trên như các nghiệp vụ về hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán chi phí BH và chi phí quản lý DN.
+ Thu nhận và kiểm tra thông tin kế toán ở các bộ phận kế toán đã ghi chép và hệ thống hóa trong kỳ.
+ Tiến hành kiểm tra chính xác của việc ghi sổ kế toán. + Lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng:
+ Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán tài chính tại Công ty TNHH IETS chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước ban giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán.
+ Phụ trách công việc chung toàn phòng, phân công, đôn đốc, kiểm tra các thành viên thực hiện các công việc được giao.
+ Quan hệ giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác để thực hiện tác nghiệp của phòng.
c) Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị
Báo cáo kế toán quản trị giúp cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cấp cao trong việc ra quyết định KD, quyết định đầu tư và sử dụng các nguồn lực kinh tế của đơn vị sao cho hiệu quả nhất.
Chính vì thế, bên cạnh những báo cáo tài chính công ty lập định kỳ, công ty nên xây dựng thêm hệ thống báo cáo kế toán quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, giám sát của ban lãnh đạo công ty và đưa ra những quyết định KD đúng đắn, chính xác và kịp thời.
Trong trường hợp đối với hoạt động kinh doanh bán hàng, kế toán căn cứ vào các loại sổ chi tiết liên quan đến các khoản như doanh thu, giá vốn, chi phí BH, chi phí quản lý DN phân bổ cho từng mặt hàng kinh doanh nhằm tiến hành lập các báo cáo phản ánh kết quả bán hàng. Trên cơ sở đó, ban giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động bán hàng và có hướng điều chỉnh thích hợp nếu nhận thấy vấn đề còn tồn tại.
d) Chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Chiết khấu thanh toán là khoản giảm trừ mà công ty dành cho khách hàng trong trường hợp khách hàng thanh toán trước thời gian quy định thỏa thuận trong hợp đồng. Việc sử dụng chính sách này sẽ khuyến khích KH trả tiền sớm, đúng hạn nhằm giúp quá trình thu hồi vốn nhanh hơn, hạn chế tình trạng khách hàng kéo dài thời gian trả nợ, gia tăng công nợ phải thu KH.
Tỉ lệ chiết khấu thanh toán nên được chia thành nhiều mức cụ thể dựa vào số ngày mà KH thanh toán sớm và phải được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng kí kết giữa 2 bên. Công ty có thể tham khảo mức lãi suất cho vay và lãi suất huy động của
ngân hàng để quy định mức chiết khấu thanh toán cho phù hợp.
- Chiết khấu thanh toán là tính trên số tiền thanh toán nên bao gồm cả thuế GTGT.
- Khoản chiết khấu thanh toán không liên quan gì đến hàng hóa mà chỉ liên quan đến thời hạn thanh toán và thỏa thuận giữa người mua và người bán nên không thể ghi giảm giá trị hàng hóa, tăng giá vốn được.
- Chiết khấu thanh toán không được ghi giảm giá trên hóa đơn, khoản này tương đương với chi phí tài chính, hạch toán đưa vào TK 635.
Khi tiến hàng các thủ tục bán hàng và giao hàng cho khách hàng, trong hợp đồng kinh tế, công ty đưa ra điều khoản thanh toán trước thời hạn cụ thể thì KH sẽ được hưởng mức chiết khấu theo thỏa thuận giữa hai bên. Sau khi khách hàng tiến hành thanh toán đúng như trong hợp đồng, kế toán công ty sẽ lập phiếu chi tương ứng và hạch toán:
Nợ TK 635
Có TK 111,112,131
e) Ke toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Việc trích lập khoản dự phòng không chỉ giúp công ty bù đắp các thiệt hại kinh tế xảy ra khi gặp rủi ro thu hồi công nợ mà còn giúp phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Từ đó, đưa ra số liệu trung thực khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán. Khi tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán cần tuân thủ quy định theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Khi kết thúc năm tài chính và lập báo cáo tài chính, DN cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi có khả năng không thu hồi được để trích lập trong các trường hợp sau:
-Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng KH đang làm thủ tục giải thế, bỏ trốn, mất tích, hoặc đã lâm vào tình trạng phá sản.
-Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán mà người mua vẫn chưa thanh toán, DN đã thực hiện đòi nợ nhiều lần tuy nhiên vẫn không thu hồi về được.
Theo TT48/2019/TT-BTC, quy định mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi: - Đối với khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán, mức trích lập xác định như sau:
+ “30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 6 tháng” + “50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 9 tháng.”
+ “70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 9 tháng đến dưới 12 tháng”
+ “100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 12 tháng trở lên.”
- Đối với trường hợp nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng KH làm thủ tục giải thể, phá sản, mất tích, bỏ trốn thì DN tự dự kiến mức tổn thất không thu hồi được (tối đa bằng giá trị khoản nợ đang theo dõi trên sổ kế toán) để trích lập dự phòng.
Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối năm trước chưa sử dụng hết. Kế toán tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch, hạch toán:
Nợ TK 2293 Có TK 642
Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối năm trước chưa sử dụng hết. Kế toán tiến hành trích lập thêm phần chênh lệch, hạch toán:
Nợ TK 642 Có TK 2293
Khi những khoản nợ phải thu khó đòi đã được DN xử lý xoá nợ, tuy nhiên sau đó lại thu hồi được. Kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, hạch toán:
Nợ các TK 111, 112 Có TK 711
3.4. Một số kiến nghị với công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ Kỹ thuật Quốc tế
3.4.1. Kiến nghị với nhà nước
Trong hai năm trở lại, Dịch bệnh Covid-19 hoành hành đã khiến cho nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng có những ảnh hưởng rất nghiêm trọng đòi hỏi nhà nước phải có những biện pháp, chính sách hỗ trợ kịp thời để ổn định nền kinh tế, tạo niềm tin cho DN và người dân vượt qua khó khăn và khủng hoảng tài chính sau thời kỳ dịch.
Nhà nước cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện hành lang pháp lý, chủ trường chính sách của đảng, pháp luật kinh doanh để doanh nghiệp tìm hiểu, nắm rõ và chấp hành đúng với quy định.
Bên cạnh đó, nhà nước cần tập trung, chú trọng các chính sách hỗ trợ về tiền tệ- tín dụng như ưu đãi về lãi suất tiền gửi, lãi suất cho vay, .... và chính sách hỗ trợ về thuế như: gia hạn nộp thuế, miễn thuế, miễn tiền chậm nộp,.... Đồng thời, đa dạng hóa các kênh huy động vốn tạo điều kiện cho DN tiếp cận nhiều nguồn vốn khác nhau.
3.4.2. Kiến nghị với Bộ tài chính
Bộ tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế để phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế. Đồng thời, ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành để các doanh nghiệp vận dụng một cách đồng bộ, nhất quán.
Bộ tài chính cần tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện các chế độ chuẩn mực kế toán tại các doanh nghiệp để phát hiện ra những sai sót và có biện pháp điều chỉnh thích hợp tại các đơn vị.
Tăng cường tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo, bổ sung, cập nhật kiến thức chuyên môn, những thay đổi chế độ, ... cho các DN.
3.4.3. Kiến nghị với công ty
Trước tiên, công ty cần tìm hiểu, nắm rõ về pháp luật có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh và nghiêm túc chấp hành. Công ty cần thường xuyên cập nhật các thông tin mới về sự điều chỉnh, đổi mới trong công tác kế toán, thường xuyên cử nhân viên kế toán đi học các khóa hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán mới để nắm bắt và tiếp nhận những thay đổi này một cách rõ ràng và đầy đủ để áp dụng vào kế toán thực tế tại công ty luôn luôn phù hợp với chế độ hiện hành.
Ngoài ra, công ty nên đào tạo thêm về trình độ ngoại ngữ tại bộ phận kế toán công ty. Thực tế, đối tác cung cấp mặt hàng kinh doanh của công ty từ nước ngoài chiếm tỷ trọng khá lớn đòi hỏi nhân viên bộ phận kế toán ngoài chuyên môn tốt thì trình độ ngôn ngữ cũng cần quan tâm và chú trọng.
móc để hiện đại hóa điều kiện làm việc, giúp cho nhân viên xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống công nghệ thông tin của công ty cần hiện đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác và tối ưu hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng kỳ kế toán và cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên đây em đã trình bày một số giải pháp và đưa ra kiiến nghị để khắc phục những hạn chế còn tồn tại và hướng tới hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và XĐ kết quả bán hàng tại công ty TNHH IETS. Mong rằng những ý kiến