2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty có 1 kế toán trưởng cho quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công
ty. 2
kế toán tại các cửa hàng, 1 kế toán tổng hợp ở trụ sở,1 kế toán tiền lương và 1 thủ quỹ.
- Ke toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công tác chuyên môn, quản lý nhân
sự trong phòng, đôn đốc, kiểm tra kiểm soát công việc của các nhân viên trong phòng, lập kế hoạch tài chính của công ty, lập và báo cáo tình hình tài chính của công ty cho ban giám đốc.
Do số lượng nhân viên kế toán trong công ty còn hạn chế nên kế toán trưởng vừa là người chỉ đạo và đồng thời cũng là người trực tiếp thực hiện một khối lượng lớn công việc của kế toán, cụ thể như sau:
+ Tổng hợp chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Quản lý, kiểm tra toàn bộ các dữ liệu mà kế toán viên đã lập trong máy, tổng hợp số liệu các tài khoản kế toán khác từ các kế toán viên, lên sổ cái các tài khoản, đối chiếu sổ nhật ký chung với sổ cái bảo đảm tính phù hợp và chính xác về số liệu, phát hiện những sai sót.
+ Quan hệ giao dịch với ngân hàng cơ quan thuế, các cơ quan chức năng khác. + Lập báo cáo thuế, quyết toán thuế, phụ trách kế toán thuế.
- Kế toán cửa hàng: Chịu trách nhiệm về mọi công việc kế toán của quầy
ChI ticii 2019 2020 _________Chênh lệch_________
Tuyệt dải Tuang
đỗi (%)
công nợ phải thu, phải trả, kế toán doanh thu, hàng tồn kho.. .có liên quan đến quầy hàng mà mình phụ trách. Sau đó, kế toán các cửa hàng chuyển chứng từ, dữ liệu kế toán về cho kế toàn tổng hợp ở trụ sở công ty để tập hợp, quản lý, theo dõi và lập báo cáo tài chính cuối kỳ cùng với kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp: thu nhận, tập hợp thông tin kế toán từ kế toán tại các cửa
hàng để quản lý, kiểm tra và theo dõi. Ngoài ra còn xử lý các phần hành liên quan đến hoạt động đầu tư, tài chính khác của đơn vị.
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm về mọi công việc kế toán lương của
nhân viên, thực hiện lập bảng lương, ghi sổ kế toán, đảm nhận công việc phần hành kế toán tiền lương.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, nhận và chi tiền theo phiếu
thu, phiếu chi, cuối ngày nộp tiền vào ngân hàng, đồng thời lập báo cáo quỹ để kiểm tra, đối chiếu với kế toán tiền mặt.
2.1.4.2. Chế độ, chính sách tại công ty