Cơ chế quản lý của công ty được thực hiện như sau: Những người thừa hành, nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp. Người phụ trách sẽ chịu
trách nhiệm hoàn thành về kết quả công việc của những người dưới quyền mình. Trong bộ máy quản lý và tổ chức của công ty, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ của mình trong mối quan hệ thống nhất. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc điều hành và 2 phó giám đốc (phó giám đốc trụ sở tại Hà nội và trưởng VPDD miền Nam). Giám đốc là người tổ chức điều hành hoạt động công ty. Các phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu tư vấn trực tiếp cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, phụ trách mua bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng và dịch vụ, thực hiện mạng lưới kinh doanh, được ủy quyền tham gia phụ trách và đưa ra các quyết định, các kế hoạch kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của đơn vị, đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.
- Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, triển khai các kế hoạch kinh doanh
từng mặt hàng. Tìm đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh. - Phòng hành chính: Làm công tác xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý và sử dụng lao động trong công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
đơn đặt hàng của khách hàng nhỏ lẻ mua trực tiếp tại của hàng.