2.2.1. Phương thức ghi sổ
2.2.1.1. Quy trình luân chuyển Vận đơn đường biển
- Nhà xuất khẩu gửi hàng và gửi trực tiếp bộ chứng từ nhận hàng (bao gồm B/L) cho nhà nhập khẩu.
2.2.1.2. Thời điểm thanh toán và trường hợp áp dụng:
- Thời điểm thanh toán: phương thức thanh toán ghi sổ là phương thức thanh toán quốc tế, trong đó nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành giao hàng thì ghi nợ cho
bên nhà nhập khẩu và việc thanh toán thường diễn ra theo định kì (thoả thuận giữa
hai bên). Do đó, phương thức thanh toán ghi sổ trái với phương thức thanh
toán ứng
trước, người nhập khẩu hoàn toàn có thể xin khất trả chậm.
- Trường hợp áp dụng:
+ Hai bên mua bán phải thật sự tin tưởng nhau, làm ăn uy tín, lâu dài.
+ Dùng chủ yếu trong mua bán hàng đổi hàng hay cho một loại các chuyến hàng thường xuyên, định kì trong một thời gian nhất định.
29
+ Vì hàng hóa và vận đơn được gửi cho người nhập khẩu trước khi thanh toán. Nhìn chung việc thanh toán diễn ra định kì, sau khi hoàn tất nhiều hợp đồng giao hàng, thực hiện kết toán số sách, người nhập khẩu sẽ thực hiện chuyển tiền cho người xuất khẩu.
+ Hai bên là đối tác làm ăn lâu năm, uy tín, tin tưởng lẫn nhau
- Phương thức thanh toán ghi sổ chỉ có hai bên tham gia, không có sự tham gia của ngân hàng do đó không có đòi hỏi cao về loại vận đơn, có thể là chuyển
nhượng được, có thể là không chuyển nhượng được, hoặc các chứng từ vận
tải cho
phép việc nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng như Seaway bill, Surrendered B/L.
Tuy nhiên, đối với hàng hóa được thanh toán theo giá FOB, CIF, CFR, chứng từ
vận tải bắt buộc là dạng on-board (đã bốc hàng lên tàu)